Zo organiseer je een waterskiwedstrijd
Begin minstens acht weken vooraf met de wedstrijdlocatie, boot en benodigde vergunningen. Leg daarna het wedstrijdreglement vast en regel juryleden, een bootbestuurder en veiligheidsmedewerkers voordat je deelnemers uitnodigt. In de laatste twee weken verwerk je inschrijvingen, dieetwensen en de startvolgorde. Op de wedstrijddag draait alles om een gecontroleerd waterparcours, duidelijke communicatie en materiaal dat vooraf is getest.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdlocatie reserveren
- 2
Wedstrijdboot reserveren
- 3
Vergunningen controleren
- 4
Verzekering controleren
- 5
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
- 6
Juryleden vastleggen
- 7
Bootbestuurder vastleggen
- 8
Veiligheidsmedewerkers vastleggen
- 9
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 10
Inschrijfformulier openen
- 11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 12
Dieetwensen verzamelen
- 13
Deelnemerslijst bijwerken
- 14
Startvolgorde indelen
2 personen
- 15
Catering bestellen
- 16
Publieksinformatie versturen
- 17
Wedstrijdmaterialen controleren
2 personen
- 18
Boodschappen doen
2 personen
- 19
Startnummers printen
- 20
Prijzen klaarzetten
- 21
Dranken koelen
2 personen
- 22
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 23
Wedstrijdterrein inspecteren
3 personen
- 24
Boeien uitzetten
3 personen
- 25
Tenten en tafels opstellen
4 personen
- 26
Stoelen en dranghekken plaatsen
3 personen
- 27
Inschrijftafel inrichten
2 personen
- 28
Jurytafel inrichten
2 personen
- 29
Geluid en omroep testen
2 personen
- 30
Veiligheidsmiddelen klaarleggen
2 personen
- 31
Wedstrijdboot controleren
2 personen
Event
- 32
Deelnemers registreren
3 personen
- 33
Startnummers uitdelen
2 personen
- 34
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
- 35
Openingswoord verzorgen
- 36
Eerste wedstrijdronde begeleiden
6 personen
- 37
Uitslagen eerste ronde verwerken
2 personen
- 38
Dranken bijvullen
2 personen
- 39
Hapjes serveren
3 personen
- 40
Tweede wedstrijdronde begeleiden
6 personen
- 41
Finalisten bekendmaken
- 42
Finale begeleiden
6 personen
- 43
Wedstrijdresultaten controleren
2 personen
- 44
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
- 45
Laatste consumpties serveren
2 personen
- 46
Publiek naar uitgang begeleiden
2 personen
Nazorg
- 47
Boeien uit het water halen
3 personen
- 48
Wedstrijdboot aftanken
2 personen
- 49
Materialen verzamelen
4 personen
- 50
Afval verzamelen
3 personen
- 51
Servies en glaswerk afwassen
3 personen
- 52
Terrein schoonmaken
4 personen
- 53
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
- 54
Huurmaterialen retourneren
2 personen
- 55
Uitslagen naar deelnemers sturen
- 56
Gevonden voorwerpen terugbezorgen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 60
- Dranghekkenaantal 12
- Tafelkleedhoezenaantal 8
Sportmateriaal
- Waterski'saantal 12
- Wakeboardsaantal 4
- Waterskiplankenaantal 4
- Sleeplijnenaantal 6
- Wedstrijdboeienaantal 24
- Startvlaggenaantal 4
- Startnummersaantal 40
- Reddingsboeienaantal 4
- Helmenaantal 20
- Zwemvestenaantal 30
- Waterschoenenaantal 20
- Jurytafelsaantal 2
- Waterdichte scorebordenaantal 2
- Waterdichte scoreblokkenaantal 10
- Waterdichte pennenaantal 20
- Prijzenaantal 12
- Medaillehoudersaantal 12
- EHBO-koffersaantal 2
- Zaklampenaantal 6
- Waterdichte portofoonhoezenaantal 6
Apparatuur
- Wedstrijdboot
- Reserveboot
- Marifoonsaantal 4
- Portofoonsaantal 6
- Megafonist
- Draagbare speakersaantal 2
- Microfoon
- Stopwatchesaantal 4
- Laptopsaantal 2
- Printer
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtslingersaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Herbruikbare bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Koffiekopjesaantal 60
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- IJsblokbakkenaantal 6
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerbestekaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Dweilsetsaantal 2
- Emmersaantal 4
- Handvegersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de wedstrijdboot en, als dat binnen je plan past, een reserveboot uiterlijk zes weken vooraf. Test sleeplijnen, stopwatches, marifoons en portofoons niet pas op de wedstrijddag, maar tijdens een aparte controle.
- Zet veiligheid vóór publieksopbouw: inspecteer het wedstrijdterrein, plaats wedstrijdboeien en controleer zwemvesten, helmen, reddingsboeien en waterschoenen vóór de eerste deelnemer het water op gaat.
- Sluit de inschrijving ongeveer twee weken vooraf en werk daarna dagelijks de deelnemerslijst bij. Gebruik die lijst om startnummers, startvolgorde en eventuele dieetwensen zonder last-minute wijzigingen door te geven.
- Plan de opbouw met een vaste volgorde: eerst tenten, tafels en dranghekken, daarna wedstrijdmaterialen en communicatieapparatuur. Neem voor laptops, printer en speakers voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee en test het geluid vóór aankomst van het publiek.
- Koel dranken en bereid hapjes pas nadat de wedstrijdorganisatie staat. Zet prijzen en startnummers apart klaar, zodat jury en deelnemers niet hoeven te zoeken wanneer de uitslagen of starts elkaar snel opvolgen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een waterskiwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur acht tot twaalf weken vooraf. Reserveer in de eerste twee weken de locatie en wedstrijdboot, controleer vergunning en verzekering en leg daarna jury, bootbestuurder en veiligheidsmedewerkers vast.
- Welke veiligheidszaken moet je regelen voor een waterskiwedstrijd?
- Regel vooraf veiligheidsmedewerkers, reddingsboeien, helmen en zwemvesten en leg vast wie de boot bestuurt. Inspecteer het terrein op de wedstrijddag vóór de opbouw klaar is en controleer daarna de boeien, sleeplijnen en communicatieapparatuur.
- Wanneer sluit je de inschrijving voor een waterskiwedstrijd?
- Sluit de inschrijving ongeveer twee weken voor de wedstrijd. Dan heb je tijd om de deelnemerslijst bij te werken, dieetwensen te verzamelen, startnummers te printen en de startvolgorde te maken.
- Wat moet je op de ochtend van een waterskiwedstrijd controleren?
- Controleer vóór de eerste start het wedstrijdterrein, de boeien, boot, sleeplijnen, startvlaggen en stopwatches. Test ook marifoons, portofoons, microfoon en speakers en zet prijzen, startnummers en catering klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!