Zo organiseer je een visserijkamp
Begin niet bij het visgerei, maar bij datum, locatie en vergunningen. Daarna leg je vervoer, deelnemers, activiteiten en overnachting vast, zodat je weet hoeveel hengels, tenten, maaltijden en koelboxen nodig zijn. Verzamel dieetwensen en noodcontacten uiterlijk twee weken vooraf. In de laatste week controleer je het materiaal, de weersverwachting en de voorraad; op locatie richt je eerst veiligheid, kookpunt en visstekken in.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie bevestigen
- 2
Visvergunningen controleren
- 3
Vervoer reserveren
- 4
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Noodcontacten verzamelen
- 8
Deelnemers indelen
2 personen
- 9
Visactiviteiten reserveren
- 10
Weersverwachting controleren
- 11
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
- 12
Visgerei sorteren
2 personen
- 13
Vangstkaarten afdrukken
- 14
Groepslijsten afdrukken
- 15
Boodschappen doen
3 personen
- 16
Koelboxen vullen
2 personen
- 17
Maaltijden voorbereiden
4 personen
- 18
Deelnemersinformatie versturen
- 19
Tenten en tarpen klaarleggen
3 personen
- 20
Locatie inspecteren
2 personen
- 21
Tenten opbouwen
6 personen
- 22
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 23
Kook- en uitgiftepunt inrichten
3 personen
- 24
Visstekken markeren
3 personen
- 25
Veiligheidsmaterialen plaatsen
2 personen
- 26
Visgerei per groep klaarzetten
4 personen
- 27
Registratietafel inrichten
2 personen
Event
- 28
Ontvangstbalie bemannen
3 personen
- 29
Deelnemers registreren
3 personen
- 30
Polsbandjes uitdelen
2 personen
- 31
Groepen naar tenten begeleiden
4 personen
- 32
Veiligheidsinstructie geven
4 personen
- 33
Visgerei uitleggen
4 personen
- 34
Vissen begeleiden
8 personen
- 35
Aas en materiaal aanvullen
2 personen
- 36
Dranken bijvullen
2 personen
- 37
Tussendoortjes uitdelen
3 personen
- 38
Vangsten registreren
3 personen
- 39
Visgerei reinigen
3 personen
- 40
Avondmaaltijd uitserveren
5 personen
- 41
Servies afwassen
3 personen
- 42
Visquiz begeleiden
2 personen
- 43
Avondvissen begeleiden
8 personen
- 44
Warme drank serveren
3 personen
- 45
Deelnemers terugbrengen naar tenten
4 personen
- 46
Visgerei veilig opbergen
3 personen
Nazorg
- 47
Afval verzamelen
4 personen
- 48
Kookpunt schoonmaken
3 personen
- 49
Locatie schoon opleveren
5 personen
- 50
Tenten en tarpen afbreken
6 personen
- 51
Materialen terugbrengen
3 personen
- 52
Overgebleven eten controleren
2 personen
- 53
Koelboxen en kookgerei reinigen
3 personen
- 54
Verloren voorwerpen sorteren
- 55
Deelnemers informeren over vondsten
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 36
- Partytentenaantal 3
- Kampeertentenaantal 12
- Picknickbankenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbare kommenaantal 40
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Herbruikbaar bestekaantal 50
- Opscheplepelsaantal 6
Apparatuur
- Koelboxenaantal 6
- Gasbrandersaantal 3
- Gasflessenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Keuken
- Kookpannenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Mengkommenaantal 4
- Koekenpannenaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Jerrycansaantal 6
Sportmateriaal
- Hengelsaantal 24
- Molenhoudersaantal 24
- Vishakenaantal 150
- Dobbersaantal 40
- Vislijnenaantal 12
- Schepnettenaantal 8
- Onthaakmattenaantal 8
- Aassoortenbakkenaantal 8
- Emmersaantal 12
- Meetlattenaantal 8
- Waterdichte opbergboxenaantal 8
- Reddingsboeienaantal 4
- Zwemvestenaantal 36
- Zaklampenaantal 20
- Kompasaantal 8
- Klembordenaantal 8
- Pennensetsaantal 8
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Groepsbordenaantal 8
- Polsbandjesaantal 40
Verlichting
- Ledlampenaantal 12
- Lichtslangenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Handvegers en blikaantal 3
- Schoonmaakemmersaantal 4
- Droogrekkenaantal 2
- Eerstehulpkoffersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Controleer de visvergunningen zodra datum en locatie vaststaan. Regel dit minimaal vier weken vooraf, want zonder geldige vergunning kan het programma op de eerste dag stilvallen.
- Maak de deelnemersindeling pas nadat aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten binnen zijn. Stuur de groepslijsten en praktische informatie uiterlijk vijf dagen voor vertrek, inclusief vervoer en slaapplek.
- Tel het vismateriaal per deelnemer en neem reserveonderdelen mee. Sorteer hengels, molenhouders, vishaken, dobbers en vislijnen vooraf; leg ook per visstek een schepnet en onthaakmat klaar.
- Plan maaltijden rond het visprogramma en vul koelboxen pas kort voor vertrek. Zet gasbranders, gasflessen, kookpannen, jerrycans en herbruikbaar servies bij elkaar, zodat koken en uitgifte niet door elkaar lopen.
- Gebruik de aankomsttijd voor opbouw en controle, niet voor boodschappen. Inspecteer de locatie eerst, markeer daarna de visstekken en plaats veiligheidsmaterialen voordat tenten, tafels en stoelen worden opgebouwd.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een visserijkamp organiseren?
- Begin minimaal zes weken vooraf met datum, locatie, visvergunningen, vervoer en uitnodigingen. Plan de materiaalcontrole en boodschappen in de laatste week en verzamel noodcontacten uiterlijk twee weken voor vertrek.
- Hoeveel drank en eten heb je nodig voor een visserijkamp?
- Reken per deelnemer op drie hoofdmaaltijden per volledige kampeerdag en plan minstens één extra portie per maaltijd. Neem daarnaast per persoon minimaal 2 liter drinkwater per dag mee, plus extra water voor koken en schoonmaken.
- Wanneer controleer je het visgerei voor een visserijkamp?
- Controleer en sorteer hengels, molenhouders, haken, dobbers en vislijnen vijf tot zeven dagen vooraf. Leg schepnetten en onthaakmatten op tijd klaar en controleer op de ochtend van vertrek nog de aantallen.
- Wat richt je als eerste in op de locatie van een visserijkamp?
- Inspecteer eerst de ondergrond, toegangen en mogelijke risico’s en plaats veiligheidsmaterialen. Markeer daarna de visstekken en richt het kook- en uitgiftepunt in; bouw pas vervolgens tenten, tarpen, tafels en stoelen op.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!