Zo organiseer je een stripboekenmarkt
Begin met de datum, openingstijden en zaalindeling voordat je verkopers uitnodigt. Leg daarna de verkopersvoorwaarden vast, verwerk aanmeldingen en wijs iedere deelnemer een tafel toe. Bezoekers moeten ruim vooraf weten waar en wanneer de markt plaatsvindt, hoe parkeren werkt en wat ze kunnen verwachten. In de laatste week draait alles om bevestigen, printen en testen: bel verkopers na, controleer koffieapparaten en maak routebordjes, verkoperslijst en tafelindeling klaar.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en tijden bevestigen
- 2
Locatie en zaalindeling vastleggen
2 personen
- 3
Verkopersvoorwaarden opstellen
- 4
Verkopers uitnodigen
2 personen
- 5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 6
Tafels aan verkopers toewijzen
2 personen
- 7
Bezoekersinformatie publiceren
- 8
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 9
Promotieposters verspreiden
2 personen
- 10
Socialmediaberichten plaatsen
- 11
Dieetwensen verzamelen
- 12
Koffie- en lunchvoorraad bestellen
- 13
Parkeerinformatie controleren
- 14
Verkoperslijst afdrukken
- 15
Tafelindeling afdrukken
- 16
Naambadges voorbereiden
2 personen
- 17
Contant wisselgeld opnemen
- 18
Boodschappen doen
2 personen
- 19
Verkopers telefonisch bevestigen
2 personen
- 20
Materialen verzamelen
3 personen
- 21
Koffieapparaten testen
2 personen
- 22
Routebordjes voorbereiden
- 23
Toegang en sleutels controleren
2 personen
- 24
Laad- en loszone vrijmaken
2 personen
- 25
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 26
Verkopersvakken markeren
2 personen
- 27
Verlichting ophangen
2 personen
- 28
Entreebalie opstellen
2 personen
- 29
Informatieborden plaatsen
2 personen
- 30
Kraamnummers ophangen
2 personen
- 31
Koffiepunt inrichten
2 personen
- 32
Dranken koelen
2 personen
- 33
Hapjes uitstallen
2 personen
- 34
Techniek en stroom testen
2 personen
- 35
Garderobe inrichten
2 personen
- 36
Toiletten controleren
Event
- 37
Verkopers ontvangen
3 personen
- 38
Verkopers naar tafels begeleiden
3 personen
- 39
Entree bemannen
2 personen
- 40
Bezoekers welkom heten
2 personen
- 41
Programma-informatie uitdelen
- 42
Garderobe bemannen
2 personen
- 43
Koffie en thee serveren
2 personen
- 44
Hapjes serveren
2 personen
- 45
Dranken bijvullen
- 46
Afvalbakken legen
- 47
Toiletten tussentijds controleren
- 48
Verkopersvragen beantwoorden
2 personen
- 49
Rondgang langs verkooptafels maken
2 personen
- 50
Rustige muziek afspelen
- 51
Entree na pauze bemannen
2 personen
- 52
Koffiepunt aanvullen
- 53
Laatste bezoekers informeren
2 personen
- 54
Verkopers uitchecken
3 personen
- 55
Garderobe afsluiten
2 personen
Nazorg
- 56
Verloren voorwerpen verzamelen
- 57
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
- 58
Decoratie en bewegwijzering verwijderen
2 personen
- 59
Afval verzamelen
3 personen
- 60
Servies afwassen
2 personen
- 61
Koffiepunt schoonmaken
2 personen
- 62
Vloeren vegen en dweilen
3 personen
- 63
Toiletten schoonmaken
2 personen
- 64
Geleende materialen controleren
2 personen
- 65
Materialen retourneren
2 personen
- 66
Gevonden voorwerpen registreren
- 67
Verkopersborg terugbetalen
- 68
Onbetaalde rekeningen controleren
- 69
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
- 70
Locatie opleveringsklaar maken
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Markttafelsaantal 24
- Bezoekersstoelenaantal 30
- Entreebalie
- Garderoberekkenaantal 2
- Krukkenaantal 6
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Bluetoothspeaker
- Pinapparaat
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 6
- Staande lampenaantal 4
Decoratie
- Stripfiguurpostersaantal 12
- Tafelkleedrollenaantal 6
- Ballonnenaantal 50
- Vlaggenlijnaantal 4
- Kraamnummersaantal 24
- Pijlbordjesaantal 12
- Informatiebordenaantal 6
- Posthoudersaantal 8
Kantoor
- Naambadgesaantal 40
- Badgehoudersaantal 40
- Pennenaantal 30
- Markeerstiftenaantal 12
- A4-papieraantal 500
- Plakbandaantal 6
- Schrijfblokkenaantal 10
- Kassadozenaantal 2
- Geldkistjesaantal 2
- Enveloppenaantal 50
- Polsbandjesaantal 200
- Klembordenaantal 6
- Nietmachinesaantal 3
- Schaaraantal 6
- Touwaantal 2
Servies
- Herbruikbare koffiebekersaantal 120
- Herbruikbare drinkglazenaantal 120
- Dessertbordjesaantal 100
- Theelepelsaantal 100
- Serveerschalenaantal 8
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Opscheptangenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Koelelementenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemaantal 2
- Stofblikaantal 2
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Toiletborstelsaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de tafelindeling vast zodra de aanmeldingen binnen zijn. Nummer de markttafels en druk de indeling uiterlijk de dag vóór de markt af, zodat verkopers bij aankomst direct hun plek vinden.
- Bevestig verkopers telefonisch in de laatste week. Controleer daarbij niet alleen hun komst, maar ook aankomsttijd, laad- en losafspraken en eventuele wijzigingen in hun tafelbehoefte.
- Regel bezoekersinformatie minstens twee weken vooraf. Vermeld openingstijden, parkeerinformatie en de route; gebruik op de dag zelf pijlbordjes vanaf de ingang en duidelijke informatieborden.
- Test koffiezetapparaten, waterkokers, verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw. Plan koffie en lunch op basis van de verwachte bezetting en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet.
- Houd bij de entree een werkende betaaloplossing en wisselgeld klaar. Neem contant wisselgeld uiterlijk de dag ervoor op en leg kassadozen, pennen, naambadges en geprinte lijsten samen bij de entreebalie.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een stripboekenmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 tot 10 weken vooraf met datum, locatie en verkopersvoorwaarden. Nodig verkopers daarna direct uit; reserveer de laatste 7 dagen voor bevestigingen, printwerk en materiaalcontrole.
- Wanneer moet ik stripverkopers uitnodigen?
- Stuur de uitnodiging ongeveer 6 tot 8 weken vóór de markt. Geef een duidelijke aanmeldtermijn van bijvoorbeeld 3 weken, zodat je daarna tafels kunt toewijzen en de verkoperslijst kunt afdrukken.
- Hoeveel tafels heb ik nodig voor een stripboekenmarkt?
- Plan één markttafel per toegewezen verkoper en houd daarnaast ruimte vrij voor de entreebalie, looproutes en eventueel bezoekersstoelen. Maak de definitieve telling zodra de aanmeldingen sluiten, bij voorkeur 2 weken vóór de markt.
- Wanneer moet ik koffie en lunch voor de stripboekenmarkt regelen?
- Verzamel dieetwensen uiterlijk 10 dagen vooraf en bestel koffie- en lunchvoorraad daarna. Controleer de voorraad en test de koffieapparaten tijdens de laatste week, niet pas op de ochtend van de markt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!