Zo organiseer je een speelmiddag zonder chaos
Een speelmiddag loopt soepel als je eerst de groep en ruimte vastlegt en pas daarna spellen en boodschappen kiest. Begin met datum, locatie en uitnodigingen, verzamel dieetwensen en deel deelnemers vervolgens over activiteiten in. Richt de ruimte op in duidelijke spelhoeken, met een aparte knutseltafel en inschrijftafel. Plan op de dag zelf tijd voor ontvangst, uitleg en vrij spelen; juist bij de overgang tussen activiteiten gaat het vaak mis.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie bevestigen
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Contactgegevens controleren
- 6
Spelprogramma samenstellen
2 personen
- 7
Activiteiten indelen
2 personen
- 8
Reservering bevestigen
- 9
Boodschappenlijst controleren
- 10
Boodschappen doen
2 personen
- 11
Spelmateriaal controleren
2 personen
- 12
Muziek afspeellijst maken
- 13
Naamstickers voorbereiden
- 14
Fruit en snacks klaarzetten
2 personen
- 15
Dranken koelen
- 16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 17
Spelhoeken inrichten
3 personen
- 18
Knutseltafels klaarzetten
2 personen
- 19
Versiering ophangen
2 personen
- 20
Muziek en speakers testen
- 21
Inschrijftafel klaarzetten
- 22
EHBO-set klaarleggen
Event
- 23
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 24
Spelregels uitleggen
2 personen
- 25
Vrij spelen begeleiden
4 personen
- 26
Knutselactiviteit begeleiden
3 personen
- 27
Dranken en snacks serveren
3 personen
- 28
Dranken bijvullen
- 29
Buitenspellen begeleiden
4 personen
- 30
Rustige spelronde begeleiden
3 personen
- 31
Avondeten serveren
4 personen
- 32
Speltoernooi begeleiden
4 personen
- 33
Laatste snackronde serveren
2 personen
- 34
Deelnemers uitzwaaien
3 personen
- 35
Gevonden voorwerpen verzamelen
Nazorg
- 36
Spelmateriaal opruimen
3 personen
- 37
Afval verzamelen
2 personen
- 38
Servies afwassen
2 personen
- 39
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 40
Ruimte schoonmaken
3 personen
- 41
Decoratie verwijderen
2 personen
- 42
Koelboxen leegmaken
- 43
Materialen retourneren
2 personen
- 44
Overgebleven spullen opslaan
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 50
- Krukkenaantal 10
- Tafelkleedjesaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Herbruikbare bordenaantal 60
- Herbruikbaar bestekaantal 60
- Schaaltjesaantal 10
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Serveertangenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
- Waterkannenaantal 6
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 4
- Herbruikbare bewaardozenaantal 12
Apparatuur
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 4
- Basketballenaantal 3
- Zachte ballenaantal 8
- Springtouwenaantal 8
- Hoepelsaantal 10
- Pionnenaantal 20
- Estafettestokjesaantal 8
- Zitzakkenaantal 20
- Spelparachute
- Tafeltennisset
Spelmateriaal
- Gezelschapsspellenaantal 12
- Puzzelsaantal 8
- Kleurplatenaantal 60
- Kleurpotlodenaantal 12
- Viltstiftenaantal 12
- Knutselpapieraantal 200
- Kinderschaaraantal 20
- Lijmstiftenaantal 20
- Bouwblokkenaantal 6
Decoratie
- Ballonnenaantal 100
- Vlaggenlijnaantal 6
- Naamstickersaantal 60
- Tafeldecoratieaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezemaantal 2
- Vuilnisblikaantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmersaantal 2
- Handzeepdispensersaantal 4
- Desinfecterende handgelaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak uiterlijk één week vooraf de deelnemerslijst definitief en controleer contactgegevens, dieetwensen en eventuele bijzonderheden. Zo weet je hoeveel naamstickers, bekers, snacks en zitplaatsen je nodig hebt.
- Werk met drie tot vijf activiteiten en deel de groep vooraf in. Zet sportmateriaal zoals pionnen, zachte ballen en springtouwen per spel klaar, zodat je tijdens de middag niet hoeft te zoeken.
- Richt de ruimte minimaal 30 minuten voor aanvang in met aparte spelhoeken, een knutseltafel en een inschrijftafel. Houd een vrije doorgang tussen tafels, stoelen en de activiteiten.
- Koel dranken op tijd en zet fruit en snacks pas kort voor de start klaar. Reken voor het eerste uur op ongeveer twee drankjes per kind en gebruik waterkannen als aanvulling.
- Test muziek, speakers, verlengkabels en stekkerdozen vóór de deelnemers binnenkomen. Leg ook de EHBO-set zichtbaar maar buiten bereik van jonge kinderen klaar en wijs één begeleider aan voor toezicht tijdens vrij spelen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren organiseer je een speelmiddag?
- Leg datum en locatie bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf vast en verstuur daarna de uitnodigingen. Vraag om aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de speelmiddag, zodat je het programma en de boodschappen kunt afronden.
- Hoeveel activiteiten plan je voor een speelmiddag?
- Plan voor een middag van ongeveer 3 uur drie tot vijf activiteiten van 20 tot 30 minuten. Houd daarnaast minimaal 30 tot 45 minuten vrij spelen aan, omdat kinderen niet allemaal hetzelfde tempo of dezelfde interesse hebben.
- Hoeveel drinken en snacks heb je nodig voor een speelmiddag?
- Reken voor het eerste uur op 2 drankjes per kind en vul daarna aan op basis van de duur en inspanning. Voor snacks werkt ongeveer 2 kleine porties per kind per uur als praktische richtlijn, naast fruit en water.
- Wanneer richt je de spelhoeken in?
- Zet tafels, stoelen, knutselmateriaal en sportmaterialen 30 tot 45 minuten voor aanvang klaar. Test muziek en speakers vóór de ontvangst en leg naamstickers en de deelnemerslijst minstens 15 minuten vooraf bij de inschrijftafel.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!