Zo organiseer je een sing-alongconcert
Begin met de datum, locatie en publiekscapaciteit; die bepalen hoeveel stoelen, songboekjes en techniek je nodig hebt. Boek daarna artiesten en muzikanten en stel het repertoire samen, zodat je teksten en muziekbestanden op tijd kunt controleren. Werk vervolgens de aanmeldingen, dieetwensen, reserveringen en toegangsroute uit. In de laatste week draait alles om een definitief draaiboek, een technische test en songteksten die zowel op papier als via de projector klaarstaan.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Plan de repertoirekeuze minstens 6 weken vooraf. Controleer per nummer de songtekst, toonsoort en beschikbare muziekbestanden voordat je songboekjes opmaakt of een projectie voorbereidt.
- Leg de technische opstelling uiterlijk 2 weken voor het concert vast. Noteer hoeveel draadloze microfoons, monitorluidsprekers, DI-boxen en stroompunten nodig zijn en test laptop, projector en mengpaneel samen.
- Bepaal de publiekscapaciteit vóór je uitnodigingen verstuurt. Tel niet alleen stoelen, maar houd ook ruimte vrij voor podiumdelen, podiumtrappen, tafels en een toegankelijke toegangsroute.
- Verzamel dieetwensen direct bij de aanmelding en geef de aantallen uiterlijk 5 dagen voor het concert door. Zo kun je boodschappen, glazen, kopjes, borden en bestek gericht regelen in plaats van op de avond zelf bij te kopen.
- Plan de locatie-opening minimaal 3 uur voor aanvang. Gebruik het eerste uur voor podium en stoelen, daarna voor licht en geluid; reserveer de laatste 30 minuten voor een volledige doorloop met songteksten en microfoons.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een sing-alongconcert organiseren?
- Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf. Boek artiesten en muzikanten eerst, want daarna kun je het repertoire, de teksten en de technische wensen definitief maken.
- Hoeveel liedjes heb je nodig voor een sing-alongconcert van 2 uur?
- Reken op ongeveer 18 tot 24 nummers, afhankelijk van de lengte en hoeveel je tussen nummers praat. Houd daarnaast 10 tot 15 minuten ruimte voor een pauze en eventuele vertraging.
- Wanneer moet je de songboekjes voor een sing-alongconcert maken?
- Maak de opmaak 3 tot 4 weken vooraf, nadat het repertoire en de songteksten zijn gecontroleerd. Print uiterlijk 5 dagen voor het concert, zodat je nog fouten of ontbrekende pagina’s kunt herstellen.
- Wanneer test je de techniek voor een sing-alongconcert?
- Doe een volledige technische test 1 tot 2 weken vooraf en opnieuw op de dag zelf. Controleer tijdens die test alle microfoons, speakers, monitoren, projector, verlengkabels en stekkerdozen.