Zo organiseer je een rommelmarkt zonder last-minute chaos
Begin met de datum, openingstijden en locatie voordat je deelnemers werft. Controleer daarna vergunningen en bepaal hoeveel standplaatsen je kunt uitgeven, inclusief ruimte voor looproutes, laden en lossen en eventuele tenten. Leg verkoopvoorwaarden, betaling en afmeldingen vooraf vast in het inschrijfformulier. Pas als de indeling en deelnemerslijst kloppen, regel je promotie, vrijwilligers, materialen en de praktische opbouw op locatie.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en tijden vastleggen
2 personen
- 2
Locatie en terrein indelen
3 personen
- 3
Vergunningen controleren
- 4
Reserveringen maken
- 5
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
- 6
Inschrijfformulier maken
- 7
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 8
Promotie online plaatsen
2 personen
- 9
Posters ophangen
2 personen
- 10
Verkooptafels inventariseren
2 personen
- 11
Kramen en tenten reserveren
- 12
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 13
Deelnemers bevestigen
2 personen
- 14
Dieetwensen verzamelen
- 15
Standplaatsen toewijzen
3 personen
- 16
Route en plattegrond maken
2 personen
- 17
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
- 18
Kassa- en betaalprocedure maken
2 personen
- 19
Verkeersplan bekendmaken
- 20
Weersverwachting controleren
- 21
Deelnemersinformatie versturen
2 personen
- 22
Voorraad en materialen controleren
3 personen
- 23
Boodschappen doen
3 personen
- 24
Contant wisselgeld halen
- 25
Materialen naar locatie brengen
4 personen
Event
- 26
Terrein afzetten
3 personen
- 27
Tenten opbouwen
5 personen
- 28
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
- 29
Kleedruimtes inrichten
2 personen
- 30
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
- 31
Verlichting ophangen
3 personen
- 32
Standplaatsen markeren
3 personen
- 33
Routeborden plaatsen
2 personen
- 34
Inschrijftafel inrichten
2 personen
- 35
Kassa inrichten
2 personen
- 36
Cateringruimte inrichten
3 personen
- 37
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 38
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 39
Deelnemers ontvangen
4 personen
- 40
Standhouders naar plaatsen wijzen
4 personen
- 41
Prijzen en regels uitleggen
2 personen
- 42
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
- 43
Entree bemannen
3 personen
- 44
Kassa bemannen
2 personen
- 45
Bezoekers informeren
2 personen
- 46
Catering bedienen
3 personen
- 47
Dranken bijvullen
2 personen
- 48
Afvalbakken legen
2 personen
- 49
Toiletten controleren
2 personen
- 50
Gangpaden vrijhouden
2 personen
- 51
Standhouders ondersteunen
2 personen
- 52
Verloren voorwerpen registreren
- 53
Eindsignaal aankondigen
- 54
Standhouders laten afbouwen
3 personen
- 55
Kassa afsluiten
2 personen
Nazorg
- 56
Tenten afbouwen
5 personen
- 57
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
- 58
Decoratie verwijderen
2 personen
- 59
Terrein afvalvrij maken
4 personen
- 60
Locatie schoonmaken
4 personen
- 61
Servies afwassen
3 personen
- 62
Materialen sorteren
3 personen
- 63
Voorraad tellen
2 personen
- 64
Materialen terugbrengen
3 personen
- 65
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 66
Overgebleven spullen opslaan
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 20
- Tafelsaantal 24
- Stoelenaantal 40
- Klaptafelsaantal 4
- Kleedjesaantal 20
- Kledingrekkenaantal 6
- Kledinghangersaantal 80
- Opbergbakkenaantal 20
- Krukkenaantal 6
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Geluidsinstallatie
- Microfoon
- Betaalterminal
- Powerbanksaantal 3
- Karrenaantal 2
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtslingersaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenaantal 100
- Pijlbordenaantal 12
- Prijslijstenaantal 24
- Standnummersaantal 24
- Informatiebordenaantal 6
- Plakbandaantal 8
- Touwaantal 4
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 6
- Schalenaantal 8
- Tangenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Koffiekopjesaantal 60
- Melkkannetjesaantal 4
- Suikerbakjesaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Handvegersaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 20
- Handzeepdispensersaantal 4
- Toiletborstelsaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de rommelmarkt minimaal 6 tot 8 weken vooruit. Dan houd je tijd over voor vergunningen, reserveringen, promotie en het verwerken van aanmeldingen.
- Stuur deelnemers uiterlijk 7 dagen vooraf hun standnummer, aankomsttijd, route en verkeersinformatie. Vermeld ook wat zij zelf moeten meenemen en waar laden en lossen kan.
- Maak de plattegrond op basis van echte loopruimte, niet alleen van het aantal tafels. Houd tussen rijen bij voorkeur ongeveer 1,5 meter vrij en reserveer een duidelijke doorgang naar de ingang.
- Regel de betaalprocedure vóór de opbouw: bepaal wie contant geld beheert, haal voldoende wisselgeld en test een betaalterminal minimaal één dag eerder als die wordt gebruikt.
- Controleer het weer 48 uur en opnieuw 6 uur vooraf. Beslis dan over partytenten, kleedjes, verlichting en een gewijzigde indeling; losse decoratie en kabels moeten wind- en struikelveilig worden vastgezet.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een rommelmarkt organiseren?
- Begin 6 tot 8 weken voor de gewenste datum. Controleer in de eerste week de locatie en vergunningen, open daarna de inschrijving en plan promotie vanaf ongeveer 4 weken vooraf.
- Hoeveel ruimte heb je nodig per stand op een rommelmarkt?
- Reken voor een tafel of kraam op ongeveer 2 tot 3 meter breedte en minstens 2 meter diepte. Tel daarnaast circa 1,5 meter loopruimte tussen rijen op, plus extra ruimte voor laden en lossen.
- Wanneer moet je deelnemers hun standplaats doorgeven?
- Stuur de definitieve standplaats, route en aankomsttijd uiterlijk 7 dagen voor de rommelmarkt. Zo kunnen deelnemers hun spullen voorbereiden en voorkom je vragen op de ochtend zelf.
- Hoeveel wisselgeld heb je nodig voor een rommelmarkt?
- Maak per verkoper of kassa een startbedrag van ongeveer €50 tot €100 in kleine coupures en munten klaar. Stem het exacte bedrag af op het aantal kassa’s en controleer het geld vóór de opening.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!