Zo organiseer je een proefquiz zonder last-minute gedoe
Begin met de datum, locatie en het verwachte aantal deelnemers. Daarna werk je de proefcategorieën, quizvragen en indeling van de teams uit, zodat je tijd hebt om antwoorden en proefproducten te controleren. Verzamel dieetwensen uiterlijk een week vooraf en print het quizmateriaal voordat je boodschappen doet. Op de dag zelf richt je eerst de tafels en quiztafel in, koel je dranken en zet je de proefrondes per team klaar.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Quizdatum vastleggen
- 3
Uitnodigingen versturen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Deelnemerslijst bijwerken
- 7
Proefcategorieën bepalen
2 personen
- 8
Quizvragen samenstellen
2 personen
- 9
Antwoorden controleren
2 personen
- 10
Proefproducten selecteren
2 personen
- 11
Teams indelen
- 12
Quizmateriaal printen
- 13
Teamtafels nummeren
- 14
Boodschappen doen
2 personen
- 15
Proefproducten controleren
2 personen
- 16
Dranken koelen
2 personen
- 17
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 18
Proefrondes voorbereiden
3 personen
- 19
Tafels opstellen
3 personen
- 20
Stoelen plaatsen
2 personen
- 21
Quiztafel inrichten
2 personen
- 22
Servies klaarzetten
2 personen
- 23
Dranken klaarzetten
2 personen
- 24
Hapjes uitstallen
2 personen
- 25
Decoratie ophangen
2 personen
- 26
Geluid en beeld testen
2 personen
- 27
Antwoordformulieren klaarleggen
Event
- 28
Inloop en ontvangst
3 personen
- 29
Teams naar tafels wijzen
2 personen
- 30
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
- 31
Quizregels uitleggen
- 32
Proefronde één serveren
3 personen
- 33
Antwoorden innemen
2 personen
- 34
Proefronde twee serveren
3 personen
- 35
Dranken bijvullen
2 personen
- 36
Hapjes bijvullen
2 personen
- 37
Quizrondes presenteren
- 38
Antwoorden nakijken
3 personen
- 39
Winnaar bekendmaken
- 40
Laatste drankronde serveren
2 personen
- 41
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 42
Restanten veilig verpakken
2 personen
- 43
Servies afwassen
3 personen
- 44
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 45
Afval verzamelen
2 personen
- 46
Locatie schoonmaken
3 personen
- 47
Apparatuur uitschakelen
- 48
Materialen controleren
2 personen
- 49
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 50
Overgebleven drank opruimen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 48
- Buffettafelsaantal 2
- Krukkenaantal 4
Servies
- Herbruikbare proefglazenaantal 120
- Waterglazenaantal 50
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Koffiekopjesaantal 50
Keuken
- Serveerplankenaantal 12
- Schaaltjesaantal 20
- Serveertangenaantal 12
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 6
- Maatbekersaantal 4
Apparatuur
- Laptop
- Projector
- Projectiescherm
- Draadloze microfoon
- Speakersaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Pennenaantal 60
- Antwoordboxenaantal 8
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 6
Decoratie
- Tafelkleedaantal 8
- Tafelnummersaantal 8
- Welkomstbord
- Prijstrofee
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Afwasteilaantal 2
- Bezem en blik
- Dweil en emmer
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de quizvragen en proefrondes niet pas op de laatste avond. Controleer alle antwoorden minimaal drie dagen vooraf en maak per ronde een aparte set materiaal.
- Verzamel dieetwensen bij de aanmeldingen en leg de deelnemerslijst uiterlijk een week vooraf vast. Zo kun je proefproducten, hapjes en teamindeling nog aanpassen.
- Maak de zaal klaar voordat je eten en drank uitstalt: zet tafels, stoelen en tafelnummers eerst op hun plaats. Reken vervolgens per team een vaste proefplek met herbruikbare proefglazen, waterglazen en pennen.
- Koel dranken enkele uren vóór aanvang en houd extra koelruimte achter de hand voor producten die niet op kamertemperatuur mogen staan. Zet water al klaar, omdat proeven zonder neutrale drank snel onoverzichtelijk wordt.
- Test laptop, projector, scherm, microfoon en speakers minimaal 60 minuten voor de start. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen zo neer dat niemand over kabels naar de teamtafels hoeft te lopen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een proefquiz te organiseren?
- Trek minimaal twee weken uit voor een kleine proefquiz en begin drie tot vier weken vooraf als je veel deelnemers verwacht. Reserveer eerst de locatie en datum; werk daarna vragen, proefproducten en uitnodigingen uit.
- Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een proefquiz versturen?
- Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur drie weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer zeven dagen voor de quiz. Gebruik die laatste week om dieetwensen, teams en hoeveelheden definitief te maken.
- Hoeveel proefrondes heeft een proefquiz nodig?
- Plan meestal vier tot zes proefrondes voor een avond van ongeveer twee tot drie uur. Houd per ronde 10 tot 15 minuten aan, inclusief proeven, overleggen en antwoorden invullen.
- Wanneer moet ik de quizvragen en antwoorden controleren?
- Controleer de vragen en antwoorden uiterlijk drie dagen vóór de quiz en lees de set daarna nog één keer na tijdens het printen. Zo kun je onduidelijke formuleringen of dubbele antwoorden nog herstellen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!