Zo organiseer je een parkrommelmarkt
Begin niet met tafels neerzetten, maar met de indeling en de randvoorwaarden. Bevestig eerst datum en park, controleer vergunningen en spreek af waar bezoekers, standhouders en laden en lossen elkaar niet hinderen. Open daarna de aanmelding, leg standplaatsen vast en communiceer parkeerregels. In de laatste week regel je catering, materialen, betaalmiddelen en bewegwijzering. Op de dag zelf werk je van terrein afzetten naar tenten, tafels, stroom en verlichting.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie bevestigen
- 2
Vergunningen controleren
- 3
Parkbeheer informeren
- 4
Plattegrond van het terrein maken
2 personen
- 5
Standplaatsen bepalen
2 personen
- 6
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 7
Aanmeldformulier openen
- 8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 9
Dieetwensen verzamelen
- 10
Standhouders bevestigen
2 personen
- 11
Standhoudersindeling publiceren
- 12
Parkeer- en laadregels versturen
- 13
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
- 14
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 15
Boodschappen doen
2 personen
- 16
Koelwaren ophalen
2 personen
- 17
Materialen verzamelen
3 personen
- 18
Contant geld en betaalmiddelen regelen
- 19
Borden en bewegwijzering voorbereiden
2 personen
- 20
Weersverwachting controleren
Event
- 21
Terrein afzetten
3 personen
- 22
Tenten opbouwen
4 personen
- 23
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
- 24
Standplaatsen markeren
3 personen
- 25
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
- 26
Cateringtafel inrichten
3 personen
- 27
Dranken koud zetten
2 personen
- 28
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 29
Hapjes en broodjes voorbereiden
3 personen
- 30
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
- 31
Standhouders ontvangen
4 personen
- 32
Bezoekers verwelkomen
3 personen
- 33
Koffie en thee serveren
2 personen
- 34
Hapjes en broodjes serveren
2 personen
- 35
Dranken bijvullen
2 personen
- 36
Afvalbakken legen
2 personen
- 37
Toiletten controleren
- 38
Verlichting inschakelen
- 39
Laatste verkoopronde aankondigen
- 40
Standhouders laten afbouwen
4 personen
Nazorg
- 41
Tenten en tafels afbouwen
5 personen
- 42
Afval van het terrein verwijderen
3 personen
- 43
Terrein schoonmaken
3 personen
- 44
Servies en materiaal afwassen
3 personen
- 45
Kassa en geld afhandelen
2 personen
- 46
Materialen inventariseren
2 personen
- 47
Verlichting en kabels opruimen
2 personen
- 48
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 49
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 12
- Tafelsaantal 20
- Stoelenaantal 30
- Klaptafelsaantal 4
- Kledingrekkenaantal 4
- Kunststof bakkenaantal 12
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 3
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 6
- Zaklampenaantal 4
Decoratie
- Pijlbordenaantal 12
- Informatiebordenaantal 4
- Standnummerbordjesaantal 40
- Afzetlintaantal 4
- Grondpennenaantal 24
- Kabelmattenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerbladenaantal 6
Keuken
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Tangenaantal 4
- Koelbakkenaantal 4
- Prijsstickersaantal 20
- Kassalade
- Rekenmachinesaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemsetsaantal 3
- Blikvangersaantal 2
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 2
- Werkhandschoenenaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak de plattegrond vóór je standhouders bevestigt. Geef elke plek een standnummer en houd aparte ruimte vrij voor laden en lossen, catering en looppaden.
- Stuur parkeer- en laadregels uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld een aankomstvenster van bijvoorbeeld 60 minuten, zodat niet alle verkopers tegelijk het park in rijden.
- Bereken catering per persoon en per moment: reken voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per bezoeker en leg koelwaren pas kort voor opening klaar in koelboxen.
- Controleer stroom en veiligheid tijdens de opbouw. Gebruik kabelmatten over looproutes, zet grondpennen bij partytenten en sluit verlengkabels en stekkerdozen aan voordat bezoekers arriveren.
- Maak bewegwijzering zichtbaar vanaf de ingang én in het terrein. Hang pijlborden, informatieborden en standnummerbordjes op nadat de kramen staan; zo voorkom je dat nummers niet meer kloppen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een parkrommelmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en parkbeheer. Open daarna de aanmelding en plan de definitieve standhoudersindeling uiterlijk 1 week voor de markt.
- Heb ik een vergunning nodig voor een rommelmarkt in het park?
- Dat hangt af van de gemeente, het aantal bezoekers en het gebruik van de openbare ruimte. Controleer dit minimaal 8 weken vooraf bij de gemeente en leg de afspraken ook voor aan parkbeheer.
- Hoeveel standplaatsen heb ik nodig voor een parkrommelmarkt?
- Bepaal het aantal op basis van de beschikbare oppervlakte en houd looppaden en noodroutes vrij. Meet elke plek vooraf in op de plattegrond en markeer de standplaatsen op de dag zelf met standnummerbordjes.
- Wanneer moet ik tenten, tafels en stroom opbouwen?
- Plan de opbouw minimaal 2 uur vóór de opening en zet eerst het terrein af. Bouw daarna tenten, tafels en kramen op, sluit stroom en verlichting aan en controleer kabels voordat standhouders hun spullen uitladen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!