Zo organiseer je een neonfeest zonder gedoe
Begin een neonfeest niet met ballonnen, maar met de ruimte, het aantal gasten en de stroomvoorziening. Daarna werk je in deze volgorde: uitnodigen en dieetwensen verzamelen, muziek en verlichting testen, catering voorbereiden en pas op het laatst decoreren. Een neonfeest valt of staat met donkerte, zichtbare looproutes en een vrije dansvloer. Plan ook tijd voor ontvangst, garderobe, toiletten en afval; die praktische onderdelen worden vaak pas geregeld als de eerste gasten al binnenkomen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Aanmeldingen verwerken
- 3
Dieetwensen verzamelen
- 4
Ruimte reserveren
- 5
Muziekplaylist samenstellen
- 6
Muziekapparatuur testen
2 personen
- 7
Lichtplan bepalen
- 8
Decoratie inkopen
- 9
Boodschappen doen
2 personen
- 10
Dranken koelen
2 personen
- 11
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 12
Tafels opstellen
3 personen
- 13
Stoelen klaarzetten
2 personen
- 14
Buffet inrichten
2 personen
- 15
Bar inrichten
2 personen
- 16
Versiering ophangen
3 personen
- 17
Neonlicht installeren
2 personen
- 18
Dansvloer vrijmaken
2 personen
- 19
Fotowand opbouwen
2 personen
- 20
Toiletten controleren
- 21
Afvalpunten plaatsen
- 22
Inchecktafel klaarzetten
- 23
Garderobe inrichten
2 personen
Event
- 24
Gasten ontvangen
2 personen
- 25
Neonaccessoires uitdelen
2 personen
- 26
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
- 27
Hapjes serveren
3 personen
- 28
Dranken bijvullen
2 personen
- 29
Buffet aanvullen
2 personen
- 30
Muziek bedienen
- 31
Lichteffecten bedienen
- 32
Fotohoek begeleiden
- 33
Dansvloer vrijhouden
- 34
Afval verzamelen
2 personen
- 35
Laatste ronde aankondigen
- 36
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 37
Decoratie afbreken
3 personen
- 38
Meubilair terugzetten
3 personen
- 39
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 40
Servies afwassen
3 personen
- 41
Afval wegbrengen
2 personen
- 42
Ruimte schoonmaken
3 personen
- 43
Toiletten schoonmaken
2 personen
- 44
Gevonden voorwerpen verzamelen
- 45
Voorraad controleren
- 46
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 50
- Barkrukkenaantal 4
- Garderoberek
Servies
- Herbruikbare glazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Koffiekopjesaantal 30
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 3
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
- Thermoskannenaantal 3
Apparatuur
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Mengpaneel
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Blacklightlampenaantal 4
- Ledlichtslangenaantal 4
- Lavalampenaantal 3
Decoratie
- Neonballonnenaantal 100
- Neonvlaggenlijnaantal 4
- Fluorescerende tafelkledenaantal 6
- Fotowand
- Ballonpompaantal 2
- Ballongewichtenaantal 8
- Neonstiftenaantal 20
- Neonarmbandenaantal 60
- Neonkettingenaantal 50
Catering
- Drankdispensersaantal 3
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokjesbakkenaantal 3
- Boodschappen
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Stofzuiger
- Microvezeldoekenaantal 12
- Afvalbakkenaantal 6
Tips
- Test blacklightlampen, ledlichtslangen, lavalampen, Bluetoothspeakers en het mengpaneel minstens één dag vooraf. Controleer ook of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn en geen looproutes kruisen.
- Maak de ruimte minimaal 2 uur voor aanvang klaar. Hang neonvlaggenlijnen en fluorescerende tafelkleden op, installeer het neonlicht en maak daarna de dansvloer vrij; zo hoef je niet tussen gasten door te bouwen.
- Koel dranken in koelboxen en richt de bar met drankdispensers minstens 45 minuten vooraf in. Zet herbruikbare glazen op een vaste plek en plaats een tweede afvalpunt bij de dansvloer, waar lege glazen zich snel opstapelen.
- Zet het buffet pas neer nadat hapjes zijn voorbereid en de tafels staan. Houd serveerschalen, serveertangen, borden en bestek bij elkaar en markeer dieetopties duidelijk op de avond zelf.
- Richt de ontvangst in vóór je de laatste decoratie ophangt: zet de inchecktafel, garderobe en neonaccessoires klaar en controleer de toiletten. Reserveer de laatste 30 minuten voor licht, muziek, dranktemperatuur en een snelle veiligheidsronde.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een neonfeest op te bouwen?
- Reken op minimaal 2 uur voor de volledige opbouw en reserveer nog 30 minuten voor testen en controles. Met één organisator kan het langer duren, vooral bij het installeren van verlichting en de fotowand.
- Wanneer moet je de muziek en verlichting testen voor een neonfeest?
- Test alle apparatuur uiterlijk 1 dag vooraf en opnieuw ongeveer 60 minuten voor de gasten komen. Controleer dan het volume, de stroomaansluitingen, de blacklights en of de dansvloer en looproutes goed zichtbaar blijven.
- Hoeveel drank moet je koelen voor een neonfeest?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel die vooraf. Voor een feest van 20 gasten betekent dat 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur; vul daarna aan op basis van de resterende duur.
- Wanneer richt je de bar en het buffet in?
- Richt de bar ongeveer 45 minuten voor aanvang in en zet het buffet pas klaar nadat tafels en stoelen op hun plaats staan. Zo blijven hapjes en glazen uit de weg tijdens het ophangen van versiering en het installeren van neonverlichting.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!