Zo organiseer je een natuureducatiepicknick
Begin met de locatie, de route en het aantal deelnemers. Pas daarna werk je het programma, de natuuropdrachten en de boodschappen uit. Een natuureducatiepicknick vraagt meer voorbereiding dan een gewone picknick: je moet de route controleren, werkbladen printen, materialen vervoeren en rekening houden met weer, dieetwensen en veiligheid. Plan de opbouw ruim voor ontvangst, zodat tenten, infotafels, registratie en routepijlen klaarstaan voordat de eerste groep aankomt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie en terrein reserveren
- 2
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Natuurroute controleren
2 personen
- 6
Programma en route uitwerken
2 personen
- 7
Weersverwachting controleren
- 8
Boodschappenlijst definitief maken
- 9
Natuuropdrachten samenstellen
2 personen
- 10
Werkbladen en routekaarten printen
- 11
Naamkaartjes voorbereiden
- 12
Boodschappen doen
2 personen
- 13
Groente en fruit wassen
2 personen
- 14
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 15
Koelboxen vullen
2 personen
- 16
Materialen naar locatie brengen
3 personen
- 17
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 18
Partytenten opbouwen
4 personen
- 19
Picknickkleedjes uitspreiden
2 personen
- 20
Infotafels inrichten
2 personen
- 21
Route en opdrachten uitzetten
3 personen
- 22
Licht en stroom controleren
2 personen
- 23
Registratietafel klaarzetten
2 personen
Event
- 24
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 25
Programma en veiligheidsregels uitleggen
2 personen
- 26
Natuurwandeling begeleiden
4 personen
- 27
Natuuropdrachten begeleiden
4 personen
- 28
Picknickbuffet klaarzetten
3 personen
- 29
Picknickbuffet serveren
4 personen
- 30
Dranken bijvullen
2 personen
- 31
Avondactiviteit begeleiden
3 personen
- 32
Lantaarns aanzetten
2 personen
- 33
Afval tussentijds verzamelen
2 personen
- 34
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 35
Materialen en routeborden opruimen
4 personen
- 36
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
- 37
Partytenten afbreken
4 personen
- 38
Terrein schoonmaken
4 personen
- 39
Servies en materialen afwassen
3 personen
- 40
Afval wegbrengen
2 personen
- 41
Materialen laten drogen en opbergen
2 personen
- 42
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 50
- Picknickkleedjesaantal 12
- Buffettafelsaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 60
- Herbruikbare kommenaantal 50
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Herbruikbaar bestekaantal 60
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 3
- Koks messenaantal 3
- Keukentangenaantal 4
- Maatbekersaantal 2
Apparatuur
- Waterkokersaantal 2
- Draagbare speakersaantal 2
- Powerbanksaantal 4
Verlichting
- Ledlantaarnsaantal 10
- Verlengsnoerenaantal 3
Decoratie
- Tafelkledenaantal 6
- Routepijlenaantal 20
- Infobordenaantal 6
- Naamkaartjesaantal 60
Sportmateriaal
- Vergrootglazenaantal 20
- Verrekijkersaantal 10
- Natuurzoekkaartenaantal 30
- Kompasaantal 10
- Observatiebakjesaantal 20
- Potlodenaantal 40
- Kleurpotlodenaantal 40
- Klembordenaantal 30
- Notitieboekjesaantal 30
- Meetlintenaantal 6
- Natuurboekenaantal 6
Schoonmaak
- Afwasbakkenaantal 3
- Handzeepdispensersaantal 3
- Handdoekenaantal 8
- Emmersaantal 3
- Bezem en blikaantal 2
- Afvalgrijpersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Controleer de natuurroute minimaal één week vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Let op modder, omgevallen takken, onduidelijke splitsingen en plekken waar routepijlen niet goed zichtbaar zijn.
- Sluit de aanmeldingen uiterlijk 5 tot 7 dagen voor de picknick. Dan kun je het aantal naamkaartjes, werkbladen, zitplaatsen, porties en vergrootglazen afstemmen en dieetwensen verwerken.
- Werk met een tijdschema waarin de opbouw minstens 90 minuten vóór ontvangst begint. Zet eerst de partytenten en tafels neer, richt daarna de registratie- en infotafels in en plaats pas als laatste de routepijlen en opdrachten.
- Maak per deelnemer een werkblad en routekaart plus minstens 2 extra exemplaren. Neem ook reservepotloden, extra naamkaartjes en enkele extra opdrachten mee; buiten raken materialen sneller kwijt of worden ze nat.
- Controleer de weersverwachting 24 uur en 3 uur vooraf. Vul koelboxen pas kort voor vertrek, test speakers en verlichting op locatie en neem voor elk apparaat een opgeladen powerbank mee als stroom niet zeker is.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren organiseer je een natuureducatiepicknick?
- Begin ongeveer 4 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en route. Leg het programma en de natuuropdrachten 2 weken vooraf vast en sluit de deelnemerslijst 5 tot 7 dagen voor de picknick.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een natuureducatiepicknick op te bouwen?
- Plan minimaal 90 minuten voor de opbouw. Met partytenten, tafels, infotafels, registratie, routepijlen en voedsel is 2 uur veiliger als je met weinig organisatoren werkt.
- Hoe bereid je eten voor een natuureducatiepicknick?
- Verzamel dieetwensen uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf en maak daarna de boodschappenlijst definitief. Was groente en fruit vooraf, bereid hapjes zo veel mogelijk op dezelfde dag en vul koelboxen vlak voor vertrek.
- Wat doe je bij slecht weer tijdens een natuureducatiepicknick?
- Controleer de verwachting 24 uur en 3 uur vooraf. Gebruik partytenten als beschutting, bescherm werkbladen en routekaarten tegen regen en bepaal vooraf bij welke wind of neerslag je de buitenroute inkort of verplaatst.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!