Zo organiseer je een minigolftoernooi
Begin met het toernooiformat en leg vast hoeveel rondes, groepen en holes je speelt. Reserveer daarna de minigolfbaan en stem de starttijd af op de verwachte groepsgrootte. Zodra de aanmeldingen binnen zijn, verzamel je dieetwensen en deel je deelnemers definitief in. In de laatste week controleer je de regels, prijzen en reservering; op de dag zelf richt je de inschrijftafel, scoreverwerking en buffettafel in.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Toernooiformat vastleggen
2 personen
- 2
Minigolfbaan reserveren
- 3
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Prijzen voor winnaars bestellen
- 7
Wedstrijdregels uitwerken
2 personen
- 8
Deelnemers definitief indelen
2 personen
- 9
Reservering definitief bevestigen
- 10
Weersverwachting controleren
- 11
Scorekaarten printen
- 12
Deelnemerslijst printen
- 13
Route- en parkeerinformatie sturen
- 14
Boodschappen doen
3 personen
- 15
Prijzen en materialen controleren
2 personen
- 16
Scorekaarten en pennen bundelen
2 personen
- 17
Versiering voorbereiden
2 personen
- 18
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 19
Dranken koud zetten
2 personen
- 20
Materialen inpakken
2 personen
Event
- 21
Locatie openen
2 personen
- 22
Baan en voorzieningen controleren
2 personen
- 23
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 24
Inschrijftafel inrichten
2 personen
- 25
Buffettafel inrichten
3 personen
- 26
Versiering ophangen
3 personen
- 27
Muziek en verlichting testen
2 personen
- 28
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 29
Startpakket uitdelen
2 personen
- 30
Toernooiregels uitleggen
- 31
Groepen naar de banen begeleiden
4 personen
- 32
Eerste speelronde begeleiden
4 personen
- 33
Dranken bijvullen
2 personen
- 34
Tussenstand verwerken
2 personen
- 35
Hapjes serveren
3 personen
- 36
Tweede speelronde begeleiden
4 personen
- 37
Buffet klaarzetten
3 personen
- 38
Buffet serveren
4 personen
- 39
Finaleronde begeleiden
3 personen
- 40
Eindstanden controleren
2 personen
- 41
Winnaars bekendmaken
2 personen
- 42
Afscheid nemen van deelnemers
2 personen
Nazorg
- 43
Afval verzamelen
3 personen
- 44
Servies afwassen
3 personen
- 45
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 46
Locatie schoonmaken
3 personen
- 47
Materialen inpakken
2 personen
- 48
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 49
Overgebleven eten opruimen
2 personen
- 50
Uitslagen naar deelnemers sturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Minigolfclubsaantal 32
- Minigolfballenaantal 40
- Scorekaartenaantal 40
- Pennenaantal 40
- Reservepotlodenaantal 10
- Scorebord
- Prijzenaantal 3
Meubilair
- Klaptafelsaantal 8
- Stoelenaantal 40
- Buffettafelaantal 2
- Inschrijftafel
- Koelboxenaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Koffiekopjesaantal 40
- Serveerschalenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 6
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengkabelsaantal 2
- Stekkerdozenaantal 2
- Opladersaantal 3
Decoratie
- Ballonnenaantal 50
- Slingersaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
- Prijzentafelbord
- Pijlbordenaantal 6
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
- Batterijlantaarnsaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezem
- Vuilnisgrijper
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de baan voordat je uitnodigingen verstuurt en vraag naar de maximale groepsgrootte, beschikbare clubs en ballen en de tijd die één ronde duurt. Zo voorkom je dat deelnemers in te grote groepen starten.
- Sluit de inschrijving ongeveer 7 dagen voor het toernooi. Gebruik de definitieve deelnemerslijst om groepen te maken en controleer meteen dieetwensen, zodat je niet op de speeldag nog hapjes moet aanpassen.
- Maak de wedstrijdregels kort en zichtbaar: noteer vooraf hoe je gelijke scores beslist, wanneer een bal opnieuw mag worden gelegd en wie de scorekaart per groep bijhoudt. Print per groep een scorekaart en leg minstens één reservepotlood klaar.
- Controleer de reservering, weersverwachting, baanvoorzieningen en prijzen in de week voorafgaand aan het toernooi. Een scorebord, prijzentafelbord en duidelijke pijlborden besparen uitleg zodra de eerste deelnemers binnenkomen.
- Plan minimaal 60 minuten voorbereidingstijd op locatie. Zet de inschrijftafel en buffettafel klaar, bundel scorekaarten met pennen, zet dranken koud en test speaker, verlengkabels en stekkerdozen voordat het toernooi start.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een minigolftoernooi?
- Reken voor een ronde van 18 holes meestal op 60 tot 90 minuten, afhankelijk van de groepsgrootte en drukte op de baan. Tel daarnaast ongeveer 30 minuten op voor inschrijving, uitleg en het uitreiken van prijzen.
- Hoeveel weken van tevoren moet ik een minigolfbaan reserveren?
- Reserveer de baan bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Voor een grotere groep, een weekenddatum of een vaste starttijd is 8 weken voorbereiding veiliger.
- Wanneer moet ik de deelnemersindeling maken?
- Maak de definitieve indeling 5 tot 7 dagen voor het toernooi, zodra de inschrijving sluit. Houd daarna alleen nog wijzigingen bij die invloed hebben op groepsgrootte of dieetwensen.
- Hoeveel scorekaarten en pennen heb ik nodig?
- Voorzie één scorekaart per groep en leg per groep minimaal één pen plus twee reservepotloden klaar. Bij 8 groepen heb je dus 8 scorekaarten, 8 pennen en minstens 16 reservepotloden nodig.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!