Zo organiseer je een klusdag zonder vertraging

Een klusdag staat of valt met de voorbereiding vóór de eerste hamer wordt uitgedeeld. Begin met een overzicht van de werkklussen, controleer materiaal en gereedschap en deel deelnemers in op duidelijke werkploegen. Regel dieetwensen, koffie, lunch en veiligheidsinstructies vooraf, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft te ontvangen, uit te leggen en te begeleiden. Plan ook tijd voor opruimen: juist materiaal sorteren en gereedschap innemen wordt vaak te laat gestart.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Werkklussen inventariseren
2 personen
5
Werkploegen indelen
2 personen
6
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
7
Ontbrekend gereedschap reserveren
8
Boodschappenlijst opstellen
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Gereedschap klaarzetten
2 personen
11
Werkruimtes vrijmaken
3 personen
12
Materialen per klus sorteren
3 personen
13
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
14
Lunch klaarzetten
3 personen
15
Veiligheidsinstructies klaarleggen

Event

16
Deelnemers ontvangen
2 personen
17
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
18
Werkploegen instrueren
4 personen
19
Gereedschap uitgeven
2 personen
20
Houtwerk herstellen
4 personen
21
Terrein en paden onderhouden
5 personen
22
Opslagruimte opruimen
4 personen
23
Schilderwerk uitvoeren
4 personen
24
Materiaal sorteren
3 personen
25
Koffiepauze serveren
2 personen
26
Dranken bijvullen
27
Lunch serveren
3 personen
28
Werkresultaten controleren
3 personen
29
Laatste klussen afronden
8 personen
30
Gereedschap innemen
3 personen
31
Avondmaaltijd serveren
4 personen
32
Afval verzamelen
3 personen

Nazorg

33
Werkruimtes opruimen
6 personen
34
Servies afwassen
3 personen
35
Vloeren en tafels schoonmaken
3 personen
36
Gereedschap reinigen
3 personen
37
Materialen terugleggen
4 personen
38
Afval afvoeren
2 personen
39
Verbruikt materiaal noteren
40
Geleend gereedschap retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Waterkannenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Opslagbakkenaantal 8

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bouwlampenaantal 4
Kruiwagensaantal 3
Laddersaantal 2
Accuboormachinesaantal 4
Boormachinesaantal 2
Schuurmachinesaantal 2
Steekwagensaantal 2

Gereedschap

Hamersaantal 8
Schroevendraaiersetsaantal 6
Tangenaantal 8
Handzagenaantal 4
Waterpassenaantal 4
Meetlintenaantal 6
Verstekbakkenaantal 2
Snoeischarenaantal 6
Harkenaantal 6
Bezemsaantal 6
Scheppenaantal 4
Schroefbitsetsaantal 4

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 30
Gehoorbeschermersaantal 12
Stofmaskersaantal 30
EHBO-set

Verlichting

Oplaadbare werklampenaantal 4

Bouwmateriaal

Schroevenaantal 4
Spijkersaantal 2
Houtlijmaantal 2
Schuurpapieraantal 3
Afdekfolieaantal 2
Afplaktapeaantal 6
Kwastenaantal 12
Verfrollersaantal 6
Verfbakkenaantal 4
Houten lattenaantal 20
Multiplexplatenaantal 6
Tiewrapsaantal 200
Stevige spanbandenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Maak uiterlijk één week vooraf een inventarisatie van alle werkklussen en koppel per klus een werkploeg, benodigde materialen en gereedschap. Zo ontdek je vóór de klusdag of er bijvoorbeeld extra ladders, meetlinten of accuboormachines nodig zijn.
Controleer de materiaalvoorraad minstens drie dagen vooraf en reserveer ontbrekend gereedschap meteen. Tel niet alleen machines, maar ook verlengkabels, stekkerdozen, bouwlampen en handgereedschap; zonder die randzaken valt een ploeg alsnog stil.
Maak werkruimtes de avond ervoor vrij en sorteer materialen per klus in aparte opslagbakken of stapels. Zet gereedschap per ploeg klaar, zodat deelnemers niet allemaal tegelijk bij één tafel, steekwagen of boormachine hoeven te wachten.
Plan de ontvangst en veiligheidsuitleg als vast eerste onderdeel van de dag. Trek hiervoor 15 minuten uit, wijs looproutes en risicoplekken aan en geef daarna pas gereedschap uit en verdeel de ploegen over houtwerk, schilderwerk, terreinonderhoud of opruimen.
Zet koffie, thee, water en lunch vóór de start klaar en houd een vast pauzemoment aan, bijvoorbeeld na twee uur werken. Gebruik waterkannen en herbruikbare mokken en borden; verzamel dieetwensen uiterlijk drie dagen eerder zodat de lunch niet op het laatste moment aangepast hoeft te worden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een klusdag organiseren?: Begin ongeveer drie weken vooraf met uitnodigingen en aanmeldingen. Leg uiterlijk één week vooraf de werkklussen en ploegen vast en controleer drie dagen voor de start het gereedschap, de materialen en de lunch.
Hoe deel je deelnemers in op een klusdag?: Maak per klus een ploeg met een duidelijke opdracht en één aanspreekpunt. Houd rekening met het beschikbare gereedschap en zet liever drie kleine ploegen aan het werk dan tien mensen rond één boormachine.
Hoeveel tijd moet je plannen voor de veiligheidsinstructie?: Reserveer minimaal 15 minuten vóór de werkzaamheden beginnen. Bespreek daarin de werkruimtes, ladders, machines, verlengkabels en looproutes; deel daarna pas het gereedschap uit.
Wanneer zet je lunch en koffie klaar voor een klusdag?: Zet koffie, thee en water vóór de ontvangst klaar en plan de eerste koffiepauze na ongeveer twee uur werken. Regel de lunch uiterlijk de dag ervoor en verzamel dieetwensen minimaal drie dagen vóór de klusdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!