Zo organiseer je een kledingreparatiecafé

Begin niet met de boodschappen, maar met de reparatievragen en de beschikbare reparateurs. Daarmee bepaal je hoeveel werkstations, tafels en materialen je nodig hebt. Regel de locatie en helpende handen vroeg, test naaimachines en strijkijzers vooraf en geef bezoekers bij aankomst een duidelijk proces voor innemen, labelen en beoordelen. Plan daarnaast tijd voor opbouw en een ontvangstbalie: juist daar ontstaan vaak wachtrijen en zoekgeraakte kledingstukken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Reparateurs benaderen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Reparatievragen inventariseren
2 personen
7
Werktafels indelen
2 personen
8
Boodschappenlijst controleren
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Gereedschap controleren
2 personen
11
Naaimachines testen
2 personen
12
Reparatiemateriaal sorteren
2 personen
13
Naamkaartjes voorbereiden
14
Programma ophangen

Event

15
Ruimte openen
2 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
17
Werkstations inrichten
4 personen
18
Ontvangstbalie klaarzetten
2 personen
19
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
20
Dranken koud zetten
21
Bewegwijzering ophangen
2 personen
22
Deelnemers ontvangen
3 personen
23
Kleding innemen en labelen
2 personen
24
Reparaties beoordelen
3 personen
25
Bezoekers instrueren
3 personen
26
Naaimachines begeleiden
2 personen
27
Handreparaties begeleiden
3 personen
28
Ritsen en knopen vervangen
2 personen
29
Kledingadvies geven
2 personen
30
Koffie en thee serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
32
Hapjes aanvullen
33
Gerepareerde kleding uitgeven
2 personen
34
Laatste reparaties afronden
3 personen

Nazorg

35
Naaimachines uitschakelen
2 personen
36
Gereedschap tellen
2 personen
37
Afval verzamelen
2 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
40
Ruimte schoonmaken
3 personen
41
Materialen inpakken
3 personen
42
Locatie afsluiten
2 personen
43
Geleende spullen retourneren
2 personen
44
Achtergebleven kleding afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 35
Kapstokkenaantal 3
Kledingrekkenaantal 3
Opbergboxenaantal 12

Apparatuur

Naaimachinesaantal 4
Strijkijzersaantal 2
Strijkplankenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Gereedschap

Scharenaantal 12
Tornmessenaantal 8
Speldenkussensaantal 8
Meetlintenaantal 8
Naaldenaantal 10
Kleermakerskrijtaantal 6
Draadscharenaantal 6

Reparatiemateriaal

Garenklossenaantal 40
Naaisetjesaantal 8
Ritsenaantal 30
Knopenassortimentaantal 4
Knie- en elleboogstukkenaantal 30
Strijkbare zoombandaantal 4
Elastiekaantal 5
Klittenbandaantal 5
Textiellijmaantal 6
Lapjes stofaantal 3
Veiligheidsspeldenaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 40
Lepelsaantal 40
Tangenaantal 4

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Boodschappen

Presentatie

Inschrijfformulierenaantal 60
Naamkaartjesaantal 50
Pennenaantal 20
Kledinglabelsaantal 100
Klembordenaantal 6
Prijslijstenaantal 4
Pijlbordenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Bezemsaantal 2
Stofzuiger
Microvezeldoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 8
Vingerhoedjesaantal 10
Kabelmattenaantal 6

Tips

Inventariseer reparatievragen vóór je materialen koopt. Vraag per kledingstuk wat er moet gebeuren en groepeer bijvoorbeeld ritsen, knopen, zomen en kleine scheuren; zo zie je welke reparateurs en onderdelen echt nodig zijn.
Maak per werkstation ruimte voor maximaal twee tot drie deelnemers. Zet gereedschap en reparatiemateriaal per tafel klaar en houd verlengkabels en stekkerdozen uit looppaden om struikelgevaar te voorkomen.
Test alle naaimachines, strijkijzers en strijkplanken uiterlijk één dag vooraf. Controleer ook naalden, garen, scharen en reservemateriaal; een ontbrekende stekkerdoos legt anders direct een heel station stil.
Werk bij binnenkomst met één ontvangstbalie. Label elk kledingstuk meteen met naam en reparatievraag en gebruik opbergboxen of een kledingrek per status, zodat ingenomen, beoordeelde en afgewerkte kleding niet door elkaar raken.
Plan minstens 60 minuten voor opbouw en 30 minuten voor afronding. Hang het programma en de bewegwijzering op voordat bezoekers komen en zet koffie, thee en koude dranken pas daarna klaar, zodat de werkstations eerst goed functioneren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reparateurs heb je nodig voor een kledingreparatiecafé?: Reken op één reparateur per werkstation en maximaal twee tot drie deelnemers per station. Voor 20 deelnemers heb je meestal 7 tot 10 werkstations en dus evenveel reparateurs of begeleiders nodig, afhankelijk van de moeilijkheid van de reparaties.
Hoe lang duurt een kledingreparatiecafé?: Plan voor een praktisch kledingreparatiecafé minstens 2,5 tot 3 uur: ongeveer 60 minuten opbouw, 2 uur repareren en 30 minuten opruimen. Houd extra tijd vrij als bezoekers kleding vooraf kunnen inleveren of als reparaties eerst beoordeeld moeten worden.
Hoeveel naaimachines heb je nodig voor een kledingreparatiecafé?: Zet bij voorkeur één naaimachine per werkstation klaar, maar plan niet voor elke deelnemer een eigen machine. Bij 15 deelnemers zijn 5 tot 7 machines vaak voldoende, aangevuld met handgereedschap voor reparaties die geen machine nodig hebben.
Wanneer moet je reparateurs en de locatie regelen?: Leg de locatie en basisindeling minstens 6 weken vooraf vast en benader reparateurs meteen daarna. Controleer uiterlijk 1 week voor het café de aanmeldingen, reparatievragen, apparatuur en materialen; dan kun je nog bijsturen als een specialisme ontbreekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.