Zo organiseer je een kipbarbecue zonder stress

Begin een kipbarbecue niet bij de boodschappen, maar bij het aantal eters en de beschikbare BBQ-capaciteit. Verzamel dieetwensen meteen met de aanmeldingen, bepaal daarna de porties en reserveer op tijd BBQ’s en partytenten. De meeste voorbereiding kun je de dag ervoor doen: kip marineren, groenten snijden, salades maken en sauzen bereiden. Op de dag zelf draait alles om koeling, een logische opstelling en genoeg tijd om de kip veilig gaar te krijgen.

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • 1

    Uitnodigingen versturen

  • 2

    Aanmeldingen verwerken

  • 3

    Dieetwensen verzamelen

  • 4

    Menu en porties bepalen

    2 personen

  • 5

    BBQ's reserveren

  • 6

    Partytenten reserveren

  • 7

    Weersverwachting controleren

  • 8

    Definitieve gastenlijst maken

  • 9

    Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • 10

    Boodschappen doen

    3 personen

  • 11

    Vlees gekoeld opslaan

    2 personen

  • 12

    Kip marineren

    3 personen

  • 13

    Groenten wassen en snijden

    3 personen

  • 14

    Salades voorbereiden

    3 personen

  • 15

    Sauzen en dressings maken

    2 personen

  • 16

    Servies en materialen klaarzetten

    2 personen

  • 17

    Partytenten opbouwen

    4 personen

  • 18

    Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • 19

    Buffet en drankentafels inrichten

    3 personen

  • 20

    Decoratie ophangen

    2 personen

  • 21

    Dranken koud zetten

    2 personen

  • 22

    BBQ's veilig plaatsen

    3 personen

  • 23

    Houtskool aansteken

    2 personen

  • 24

    Koude gerechten klaarzetten

    3 personen

Event

  • 25

    Gasten ontvangen

    3 personen

  • 26

    Dranken serveren

    2 personen

  • 27

    Kip op de BBQ leggen

    3 personen

  • 28

    Kip en bijgerechten serveren

    4 personen

  • 29

    Kip gaarheid controleren

    2 personen

  • 30

    Dranken bijvullen

    2 personen

  • 31

    Buffet aanvullen

    2 personen

  • 32

    Afval en lege flessen verzamelen

    2 personen

  • 33

    Koffie en thee serveren

    2 personen

  • 34

    Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • 35

    BBQ's laten afkoelen

    2 personen

  • 36

    Etensresten veilig opbergen

    2 personen

  • 37

    Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • 38

    Partytenten afbreken

    4 personen

  • 39

    Servies afwassen

    3 personen

  • 40

    Keuken schoonmaken

    2 personen

  • 41

    Terrein schoonmaken

    3 personen

  • 42

    Afval wegbrengen

    2 personen

  • 43

    BBQ's reinigen

    2 personen

  • 44

    Materialen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 45
  • Buffettafelsaantal 2

Servies

  • Bordenaantal 50
  • Kommetjesaantal 50
  • Glazenaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 45
  • Vorkenaantal 50
  • Messenaantal 50
  • Lepelsaantal 50
  • Opscheplepelsaantal 12
  • Serveerkommenaantal 10

Apparatuur

  • Barbecuegrillsaantal 3
  • Koelboxenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Vleesthermometersaantal 3
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3

Keuken

  • Snijplankenaantal 6
  • Koks messenaantal 4
  • Mengkommenaantal 6
  • Serveertraysaantal 8
  • Aluminium grillschalenaantal 6

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 4
  • LED-lantaarnsaantal 6

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 8
  • Vlaggenlijnenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Emmersaantal 3
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Brandblusser
  • Blusdeken

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de barbecuecapaciteit op basis van het aantal gasten. Reken niet alleen het aantal grills, maar ook de opwarmtijd en ruimte om gare kip apart te houden; zet de BBQ’s buiten de looproute en controleer de kip met een vleesthermometer.
  • Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding en maak de definitieve gastenlijst enkele dagen voor het feest. Zo kun je porties, servies, zitplaatsen en eventuele aparte bereidingen nog aanpassen voordat je boodschappen doet.
  • Marineer de kip de dag ervoor en bewaar het vlees voortdurend gekoeld. Gebruik aparte snijplanken en messen voor rauwe kip en groenten, en zet koude salades pas vlak voor het buffet uit.
  • Zet tenten, tafels en stoelen eerst op voordat je het buffet inricht. Houd het buffet gescheiden van de hete BBQ’s, plaats drank in koelboxen en zet afvalbakken op minstens twee logische plekken zodat mensen niet door de werkzone lopen.
  • Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw op de ochtend zelf. Bouw partytenten en verlichting vroeg op, leg verlengkabels veilig buiten looppaden en houd een droog alternatief klaar voor koude gerechten en gasten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kip heb ik nodig per persoon voor een kipbarbecue?
Reken voor volwassenen op ongeveer 250 tot 300 gram rauwe kip per persoon als er salades, brood en andere bijgerechten zijn. Voor grote eters of een menu met weinig bijgerechten houd je 300 tot 350 gram aan. Tel kinderen apart mee met ongeveer 150 tot 200 gram.
Wanneer moet ik kip marineren voor een barbecue?
Marineer de kip bij voorkeur 12 tot 24 uur vooraf, zodat de smaak goed intrekt. Bewaar de schaal afgedekt in de koelkast en haal de kip pas vlak voor het grillen uit de koeling. Gooi marinade die met rauwe kip in contact is geweest weg of kook die eerst goed door.
Hoe lang van tevoren moet ik een kipbarbecue voorbereiden?
Start ongeveer één week vooraf met uitnodigingen, aanmeldingen en het reserveren van BBQ’s en partytenten. Doe de boodschappen één tot twee dagen vooraf, bereid salades en sauzen de dag ervoor en begin op de dag zelf minstens drie uur voor aankomst met opbouwen en voorbereiden.
Hoe weet ik of kip op de barbecue gaar is?
Meet het dikste deel met een vleesthermometer; kip is veilig bij een kerntemperatuur van minimaal 75 °C. Controleer meerdere stukken, vooral als de grill ongelijk verwarmt. Reken voor dikke stukken vaak 20 tot 30 minuten, maar volg de temperatuur in plaats van alleen de klok.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!