Zo organiseer je een jeu-de-bouleswedstrijd
Begin niet met de hapjes, maar met het aantal spelers en de wedstrijdformule. Daarna maak je teams, plan je de rondes en controleer je of er genoeg banen, jeu-de-boulesets en reserveballen zijn. Op de speeldag richt je eerst het terrein en de registratie in, voordat je deelnemers ontvangt. Met vaste scorekaarten, duidelijke regels en een eenvoudige planning voorkom je lange wachttijden en discussie over de uitslag.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Deelnemerslijst opstellen
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Wedstrijdformule vastleggen
2 personen
- 6
Teams indelen
2 personen
- 7
Wedstrijdschema maken
- 8
Locatie en banen controleren
2 personen
- 9
Boodschappen doen
2 personen
- 10
Dranken koelen
2 personen
- 11
Prijzen en scorekaarten klaarleggen
- 12
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 13
Salades en brood klaarmaken
2 personen
- 14
Speelvelden uitzetten
3 personen
- 15
Terrein vrijmaken
2 personen
- 16
Partytenten opbouwen
4 personen
- 17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 18
Buffet en drankpunt inrichten
2 personen
- 19
Decoratie ophangen
2 personen
- 20
Geluid en verlichting testen
2 personen
- 21
Registratietafel klaarzetten
Event
- 22
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 23
Teams en regels toelichten
2 personen
- 24
Eerste speelronde begeleiden
3 personen
- 25
Scores verzamelen
2 personen
- 26
Dranken bijvullen
2 personen
- 27
Hapjes serveren
2 personen
- 28
Tweede speelronde begeleiden
3 personen
- 29
Scores verwerken
2 personen
- 30
Buffet klaarzetten
3 personen
- 31
Buffet serveren
3 personen
- 32
Buffet aanvullen
2 personen
- 33
Derde speelronde begeleiden
3 personen
- 34
Dranken bijvullen
2 personen
- 35
Finales begeleiden
3 personen
- 36
Eindstand controleren
2 personen
- 37
Winnaars bekendmaken
- 38
Prijzen uitreiken
2 personen
- 39
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 40
Afval verzamelen
3 personen
- 41
Servies afwassen
2 personen
- 42
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 43
Partytenten afbreken
4 personen
- 44
Terrein schoonmaken
3 personen
- 45
Spelmateriaal controleren
2 personen
- 46
Materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Jeu-de-boulesetsaantal 16
- Reserve jeu-de-boulesetsaantal 2
- Doelballenaantal 10
- Scorebordenaantal 8
- Scorekaartenaantal 50
- Pennenaantal 20
- Meetlintenaantal 4
- Veldmarkeerlintaantal 4
- Pionnenaantal 24
- Bekers voor winnaarsaantal 3
- Medaillesaantal 12
- Prijzenaantal 3
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Stoelenaantal 40
- Buffettafelsaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 50
- Herbruikbare kommenaantal 20
- Herbruikbare glazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 40
- Besteksetsaantal 50
- Opscheplepelsaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Serveerbladenaantal 6
- Saladekommenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
- Prijzentafelbord
Schoonmaak
- Handvegers en blikkenaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de wedstrijdformule uiterlijk een week vooraf vast. Bepaal hoeveel rondes je speelt, hoeveel spelers per team meedoen en hoe je omgaat met een oneven aantal deelnemers.
- Controleer de banen minimaal één dag vooraf. Maak het terrein vrij, zet de speelvelden met veldmarkeerlint en pionnen uit en houd per baan een meetlint en scorekaarten beschikbaar.
- Plan een registratiemoment van 15 tot 30 minuten vóór de eerste ronde. Daar verwerk je late wijzigingen, deel je teams en leg je de spelregels kort uit.
- Leg per speelbaan een pen, scorekaart, doelbal en meetlint klaar. Reserve jeu-de-boulesets voorkomen dat één ontbrekende of beschadigde bal de hele ronde stillegt.
- Richt buffet en drankpunt vóór de ontvangst in en koel de dranken minstens 2 uur vooraf. Zet waterkannen zichtbaar neer en verzamel dieetwensen al bij de aanmelding, niet pas tijdens het eten.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel jeu-de-boulesets heb je nodig voor een wedstrijd?
- Reken per actieve speelbaan op 1 jeu-de-boulisset en leg minimaal 1 reserve jeu-de-boulesset klaar. Bij meerdere teams die tegelijk spelen heb je dus evenveel sets nodig als banen, plus reserveballen voor verlies of beschadiging.
- Hoe lang duurt een jeu-de-bouleswedstrijd?
- Plan voor één speelronde meestal 30 tot 45 minuten, afhankelijk van het aantal spelers en de afgesproken eindscore. Tel daarnaast 15 tot 30 minuten voor registratie en minstens 10 minuten tussen rondes voor het verzamelen van scores en het wisselen van teams.
- Wanneer maak je het wedstrijdschema voor jeu de boules?
- Maak het schema zodra de aanmeldingen sluiten, bij voorkeur 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd. Zo kun je teams indelen, het aantal banen controleren en deelnemers op tijd informeren over hun team en starttijd.
- Wat moet je klaarleggen bij de registratietafel?
- Leg uiterlijk 30 minuten voor de ontvangst de deelnemerslijst, teamindeling, wedstrijdregels, scorekaarten en pennen klaar. Houd ook een lijst bij voor dieetwensen en late wijzigingen, zodat je tijdens de eerste ronde niet hoeft te zoeken.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!