Zo organiseer je een jeu-de-boulestoernooi
Begin met de toernooiopzet en de locatie, niet met de boodschappen. Bepaal hoeveel teams en speelvelden je nodig hebt, verwerk de aanmeldingen en maak daarna pas de indeling en het wedstrijdschema. Regel deelnemersinformatie, prijzen en dieetwensen uiterlijk een week vooraf. Op de dag zelf draait alles om een logische opbouw: ontvangst, veldindeling, wedstrijden en catering staan klaar voordat de eerste worp wordt gedaan.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Toernooiopzet bepalen
2 personen
- 3
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Deelnemerslijst opstellen
- 7
Teams indelen
2 personen
- 8
Wedstrijdschema maken
2 personen
- 9
Prijzen bestellen
- 10
Weersverwachting controleren
- 11
Deelnemers informeren
- 12
Sportmateriaal controleren
2 personen
- 13
Boodschappen doen
2 personen
- 14
Dranken koelen
2 personen
- 15
Eten voorbereiden
3 personen
- 16
Weersbescherming klaarzetten
2 personen
- 17
Partytenten opbouwen
4 personen
- 18
Speelvelden uitzetten
3 personen
- 19
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 20
Wedstrijdmaterialen klaarleggen
2 personen
- 21
Buffet en drankpunt inrichten
3 personen
- 22
Decoratie ophangen
2 personen
- 23
Geluidsinstallatie testen
- 24
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
- 25
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Event
- 26
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 27
Toernooi uitleggen
2 personen
- 28
Teams naar velden begeleiden
2 personen
- 29
Eerste speelronde begeleiden
4 personen
- 30
Scores registreren
2 personen
- 31
Dranken bijvullen
2 personen
- 32
Hapjes serveren
2 personen
- 33
Vervolgwedstrijden begeleiden
4 personen
- 34
Buffet serveren
3 personen
- 35
Finale begeleiden
3 personen
- 36
Winnaars huldigen
2 personen
- 37
Afscheid en uitgifte afval
2 personen
Nazorg
- 38
Servies en glazen verzamelen
3 personen
- 39
Voedsel en dranken opruimen
3 personen
- 40
Speelvelden leeghalen
3 personen
- 41
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
- 42
Partytenten afbreken
4 personen
- 43
Afval verzamelen
3 personen
- 44
Locatie schoonmaken
3 personen
- 45
Materialen drogen en opbergen
2 personen
- 46
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Stoelenaantal 56
- Biertafelsaantal 4
- Afvalbakkenaantal 6
Sportmateriaal
- Jeu-de-boulesetsaantal 16
- Cochonnetsaantal 20
- Meetlintenaantal 8
- Scorebordenaantal 8
- Whiteboardstiftenaantal 12
- Veldmarkeringstapeaantal 4
- Afzetpionnenaantal 24
- Veldnummersaantal 8
- Prijzenaantal 4
- Klembordenaantal 8
Servies
- Herbruikbare glazenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 6
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Verlengkabelsaantal 3
Schoonmaak
- Bezemsaantal 3
- Stofblikkenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan minimaal 3 tot 4 weken voorbereiding. Reserveer eerst de locatie, bepaal het aantal teams en verstuur daarna de uitnodigingen met een duidelijke uiterste aanmelddatum.
- Maak het wedstrijdschema pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Noteer per team een nummer, wijs elk team aan een veld toe en leg scoreborden, klemborden, meetlinten en whiteboardstiften bij de ontvangsttafel klaar.
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en zet bij kans op regen partytenten, tafels en weersbescherming klaar. Houd ook verlengkabels en afzetpionnen droog en buiten de looproute.
- Koop eten en drinken op basis van het definitieve aantal deelnemers, inclusief verzamelde dieetwensen. Koel dranken vooraf in koelboxen en richt het buffet zo in dat spelers niet door de speelvelden hoeven te lopen.
- Bouw op de dag zelf eerst de velden op en markeer ze met tape en veldnummers. Zet daarna tafels, stoelen, ontvangst, drankpunt en geluidsinstallatie klaar; test de speaker vóór de deelnemers arriveren.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een jeu-de-boulestoernooi te organiseren?
- Reken op 3 tot 4 weken voor een toernooi met meerdere teams. Reserveer de locatie en bepaal de opzet in de eerste week, verzamel aanmeldingen gedurende 1 tot 2 weken en maak het definitieve schema uiterlijk 3 dagen vooraf.
- Hoeveel jeu-de-boulesets heb je nodig per team?
- Plan minimaal 1 jeu-de-boulesset per speelveld en houd 1 reserve-set achter de hand. Controleer de sets uiterlijk een week vooraf, samen met cochonnets, meetlinten, scoreborden en veldmarkering.
- Wanneer maak je de teams en het wedstrijdschema?
- Maak de teams nadat de aanmelddeadline is verstreken, bij voorkeur 3 tot 5 dagen voor het toernooi. Zo kun je het schema baseren op het werkelijke aantal deelnemers en iedereen de definitieve informatie op tijd sturen.
- Wanneer moet je rekening houden met regen bij een jeu-de-boulestoernooi?
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en opnieuw op de ochtend van het toernooi. Zet partytenten en andere weersbescherming uiterlijk 1 tot 2 uur voor de ontvangst klaar, zodat je niet tijdens de eerste wedstrijd hoeft om te bouwen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.