Zo organiseer je een improvisatieavond
Begin met de datum, locatie en het programma voordat je spelers en presentator vastlegt. Plan daarna de spelvormen, de volgorde en de publieksvragen, zodat je weet welke ruimte en techniek nodig zijn. Bij een improvisatieavond gaat het vaak mis met een te volle speelvloer, onbeproefde microfoons of rekwisieten die pas tijdens de voorstelling worden gezocht. Werk daarom met een duidelijke opbouw: eerst programma en deelnemers, daarna publieksinformatie en materialen, en op de dag zelf eerst techniek en ruimte.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Datum en programma vastleggen
2 personen
- 3
Spelers en presentator boeken
2 personen
- 4
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Publieksinformatie versturen
- 8
Spelvormen en volgorde kiezen
3 personen
- 9
Publieksvragen voorbereiden
2 personen
- 10
Decoratie en bewegwijzering maken
2 personen
- 11
Boodschappenlijst controleren
- 12
Boodschappen doen
2 personen
- 13
Materialen verzamelen
2 personen
- 14
Rolverdeling bevestigen
2 personen
Event
- 15
Locatie openen
2 personen
- 16
Ruimte ventileren
- 17
Stoelen opstellen
3 personen
- 18
Tafels opstellen
2 personen
- 19
Speelvloer vrijmaken
2 personen
- 20
Decoratie ophangen
2 personen
- 21
Bewegwijzering plaatsen
- 22
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
- 23
Microfoons testen
2 personen
- 24
Licht en timer testen
2 personen
- 25
Rekwisieten klaarleggen
2 personen
- 26
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 27
Dranken koud zetten
2 personen
- 28
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 29
Inschrijftafel inrichten
2 personen
- 30
Publiek ontvangen
3 personen
- 31
Aanmeldingen afvinken
2 personen
- 32
Hapjes serveren
2 personen
- 33
Openingsuitleg geven
- 34
Improvisatiespellen begeleiden
3 personen
- 35
Pauzedranken serveren
2 personen
- 36
Dranken bijvullen
2 personen
- 37
Tweede improvisatieblok begeleiden
3 personen
- 38
Publieksafsluiting verzorgen
- 39
Publiek uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 40
Restanten verpakken
2 personen
- 41
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 42
Afval verzamelen
3 personen
- 43
Servies afwassen
3 personen
- 44
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 45
Ruimte schoonmaken
3 personen
- 46
Materialen terugbrengen
2 personen
- 47
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 48
Overgebleven voorraad opbergen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 70
- Tafelsaantal 8
- Barkrukkenaantal 4
- Kledingrek
- Kapstokkenaantal 3
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 3
- Microfoonstandaardsaantal 2
- Mengpaneel
- Audiokabelsaantal 6
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Digitale timer
- Laptop
- Presentatiescherm
- Verloopstekkersaantal 3
Verlichting
- LED-spotsaantal 4
- Sfeerverlichtingaantal 2
Decoratie
- Decoratieve doekenaantal 4
- Ballonnenaantal 40
- Pijlbordjesaantal 8
- Naamkaartjesaantal 70
- Stiftenaantal 12
- Plakbandaantal 4
- Scharenaantal 4
- A4-papieraantal 200
- Flip-over
- Flip-overvellenaantal 30
- Publiekskaartjesaantal 100
Servies
- Glazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Schenkkanaantal 4
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 3
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerbestekaantal 8
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Openersaantal 3
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Sponzenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de locatie zodra datum en programma vaststaan. Houd voor opbouw en testen minimaal 2 uur vóór de inloop vrij, vooral voor stoelen, tafels, verlichting en bewegwijzering.
- Maak de speelvloer ruim vóór het publiek binnenkomt leeg. Zet stoelen zo neer dat spelers vanaf de zijkant kunnen opkomen en houd publiekskaartjes, stiften en eventuele rekwisieten buiten de looproute.
- Test geluidsinstallatie, mengpaneel, audiokabels en draadloze microfoons minstens 60 minuten voor aanvang. Controleer iedere microfoon afzonderlijk en leg verlengkabels en verloopstekkers klaar voordat bezoekers arriveren.
- Leg spelvormen en publieksvragen in de definitieve volgorde bij de presentator. Gebruik een digitale timer en spreek per onderdeel een maximale speelduur af, zodat een uitloop van 10 minuten niet meteen het hele programma verschuift.
- Verstuur publieksinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf en verzamel aanmeldingen en dieetwensen op één plek. Controleer de boodschappenlijst daarna opnieuw; glazen, naamkaartjes, pijlbordjes en materiaal voor decoratie worden gemakkelijk vergeten.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een improvisatieavond organiseren?
- Begin minimaal 6 weken vooraf met de locatie, datum, spelers en presentator. Verstuur uitnodigingen ongeveer 3 weken vooraf en bevestig het programma en de publieksinformatie uiterlijk 3 dagen voor de avond.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een improvisatieavond op te bouwen?
- Plan minimaal 2 uur voor het openen van de locatie, ventileren, opstellen en decoreren. Reserveer daarnaast minstens 60 minuten voor geluid, microfoons, licht, timer en het klaarleggen van rekwisieten.
- Hoe richt je een ruimte in voor improvisatietheater?
- Maak een vrije speelvloer en plaats de stoelen met een duidelijk zicht op het speelvlak. Houd minimaal één doorgang vrij voor spelers en controleer vóór de inloop of kabels zijn weggewerkt of afgeplakt.
- Wanneer test je de microfoons bij een improvisatieavond?
- Test iedere microfoon minstens 60 minuten voor aanvang, inclusief verbinding met het mengpaneel en de actieve speakers. Doe daarna nog een korte controle vlak voor de deuren opengaan, omdat een kabel of batterij intussen kan zijn verschoven.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!