Zo organiseer je een handbaltoernooi
Begin met de datum, de sporthal en het aantal beschikbare wedstrijdvelden. Leg daarna de toernooiregels vast, open het aanmeldformulier en benader scheidsrechters en een EHBO’er. Zodra de teams binnen zijn, maak je de indeling en het wedstrijdschema, verzamel je dieetwensen en bereken je de catering. Plan de laatste controle ruim voor de speeldag: bevestig deelnemers en officials, controleer ballen, doelen, scoreborden en wedstrijdklokken en breng alle materialen op tijd naar de sporthal.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Toernooidatum vastleggen
- 2
Sporthal reserveren
- 3
Wedstrijdvelden vastleggen
- 4
Toernooiregels opstellen
2 personen
- 5
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 6
Aanmeldformulier openen
- 7
Scheidsrechters benaderen
2 personen
- 8
EHBO'er benaderen
- 9
Aanmeldingen verwerken
- 10
Dieetwensen verzamelen
- 11
Teamindeling maken
2 personen
- 12
Wedstrijdschema maken
2 personen
- 13
Deelnemers bevestigen
- 14
Scheidsrechters bevestigen
- 15
Cateringbehoefte berekenen
- 16
Prijzen en medailles bestellen
- 17
Toernooimaterialen controleren
2 personen
- 18
Boodschappenlijst maken
- 19
Boodschappen doen
2 personen
- 20
Verse producten ophalen
2 personen
- 21
Materialen naar sporthal brengen
4 personen
- 22
Sporthalvloer controleren
2 personen
- 23
Wedstrijdvelden uitzetten
4 personen
- 24
Doelen plaatsen
4 personen
- 25
Scoretafels plaatsen
2 personen
- 26
Publieksstoelen opstellen
3 personen
- 27
Teamtafels klaarzetten
2 personen
- 28
Ontvangstbalie opbouwen
2 personen
- 29
Cateringtafel opbouwen
3 personen
- 30
Koelboxen vullen
2 personen
- 31
Koffie en thee bereiden
2 personen
- 32
Hapjes en broodjes voorbereiden
4 personen
- 33
Wedstrijdformulieren klaarleggen
2 personen
- 34
Muziek en microfoon testen
2 personen
- 35
EHBO-materiaal klaarleggen
Event
- 36
Aanmeldbalie bemannen
2 personen
- 37
Teams ontvangen
3 personen
- 38
Teamshirts uitdelen
2 personen
- 39
Openingsuitleg geven
- 40
Wedstrijden begeleiden
6 personen
- 41
Scores registreren
3 personen
- 42
Tijdschema omroepen
- 43
Dranken serveren
3 personen
- 44
Dranken bijvullen
2 personen
- 45
Hapjes serveren
3 personen
- 46
Koffie en thee bijvullen
2 personen
- 47
Rustruimte netjes houden
- 48
Afvalbakken legen
2 personen
- 49
Blessures registreren
- 50
Uitslagen controleren
2 personen
- 51
Finale begeleiden
4 personen
- 52
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
- 53
Prijsuitreiking uitvoeren
3 personen
- 54
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 55
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
- 56
Doelen afbreken
4 personen
- 57
Stoelen en tafels opruimen
4 personen
- 58
Servies verzamelen
3 personen
- 59
Servies afwassen
3 personen
- 60
Koelboxen legen
2 personen
- 61
Overgebleven eten verpakken
2 personen
- 62
Afval afvoeren
3 personen
- 63
Cateringtafel schoonmaken
2 personen
- 64
Sporthal schoonmaken
4 personen
- 65
Materialen terugbrengen
4 personen
- 66
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 67
Uitslagen delen
- 68
Foto's met deelnemers delen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 10
- Stoelenaantal 80
- Teamtafelsaantal 8
- Barkrukkenaantal 4
- Kapstokkenaantal 4
Sportmateriaal
- Handballenaantal 12
- Handbaldoelenaantal 4
- Doelnettenaantal 4
- Pionnenaantal 40
- Markeerschijvenaantal 30
- Trainingshesjesaantal 40
- Fluitjesaantal 6
- Stopwatchesaantal 4
- Scorebordenaantal 4
- Wedstrijdklokkenaantal 4
- Teamshirtsaantal 80
- Aanvoerdersbandenaantal 8
- Pompaantal 2
- Balnaaldenaantal 10
- EHBO-koffersaantal 2
- IJscompressenaantal 12
- Sporttapeaantal 8
- Thermodekensaantal 4
Apparatuur
- Laptopsaantal 2
- Tabletsaantal 4
- Mobiele telefoonsaantal 4
- Printers
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Mobiele speakersaantal 2
- Microfoonsaantal 2
- Powerbanksaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Koffiekopjesaantal 50
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Maatbekersaantal 2
- Koelboxenaantal 6
- IJscontainersaantal 4
Decoratie
- Teamvlaggenaantal 8
- Toernooibanner
- Pijlbordenaantal 8
- Prijzentafelkleed
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 20
- Handzeepdispensersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de toernooiregels vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Vermeld onder meer de speelduur, puntentelling, maximale teamgrootte en wat er gebeurt bij gelijke stand; zo voorkom je discussie aan de scoretafel.
- Benader scheidsrechters en een EHBO’er meteen na het vastleggen van de datum. Reserveer hiervoor minimaal 6 weken voorbereidingstijd, want een tekort aan officials los je op de speeldag niet snel op.
- Maak het wedstrijdschema pas nadat de aanmeldingen zijn gecontroleerd. Houd per wedstrijd wisseltijd en minimaal 10 minuten buffer aan, zodat een uitloop niet direct het hele toernooi verschuift.
- Tel catering per deelnemer én begeleider en verwerk dieetwensen vóór je boodschappen doet. Haal verse producten op de dag zelf op en zet herbruikbare bekers en koffievoorziening apart klaar bij de ontvangst.
- Doe de materiaalcontrole uiterlijk 2 dagen vooraf. Test wedstrijdklokken, scoreborden, stopwatches en microfoons, controleer de balnaalden en pomp en leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar voor de scoretafels.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt het om een handbaltoernooi te organiseren?
- Reken op 6 tot 8 weken voor een toernooi met meerdere teams. In de eerste week regel je datum, sporthal en regels; daarna volgen inschrijvingen, officials, teamindeling, schema en materiaalcontrole.
- Hoeveel tijd moet ik rekenen tussen handbalwedstrijden?
- Plan naast de speeltijd minimaal 10 minuten voor wisselen, scoreverwerking en het klaarzetten van teams. Bij jeugdteams of meerdere velden is 15 minuten buffer praktischer om uitloop op te vangen.
- Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een handbaltoernooi?
- Maak het schema nadat de inschrijving is gesloten en de teams zijn gecontroleerd, bij voorkeur 1 tot 2 weken voor de speeldag. Bevestig het daarna samen met de deelnemers en scheidsrechters.
- Wanneer controleer je de spullen voor een handbaltoernooi?
- Doe de eerste volledige controle 2 dagen vooraf en controleer bij aankomst in de sporthal opnieuw de vloer, doelen, netten, ballen, scoretafels en wedstrijdklokken. Zo heb je nog tijd om ontbrekend materiaal te regelen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!