Zo organiseer je een geschiedeniskamp
Begin met een duidelijk thema en een programma waarin historische opdrachten, bronnen en een speurtocht elkaar afwisselen. Reserveer daarna de locatie en leg begeleiders vast, voordat je uitnodigingen verstuurt. Verzamel bij de aanmeldingen meteen dieetwensen, contactgegevens en toestemmingsformulieren. In de laatste week draait alles om verdelen en controleren: materialen per activiteit, kostuums, boodschappen, deelnemerslijsten en een plan voor slecht weer.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Thema en programma vastleggen
2 personen
- 2
Locatie reserveren
- 3
Begeleiders vastleggen
2 personen
- 4
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Contactgegevens controleren
2 personen
- 8
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
- 9
Historische opdrachten uitwerken
3 personen
- 10
Speurtocht uitzetten
3 personen
- 11
Historische bronnen selecteren
2 personen
- 12
Kostuums en attributen controleren
2 personen
- 13
Materialen per activiteit verdelen
2 personen
- 14
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 15
Boodschappen doen
3 personen
- 16
Koelboxen vullen
2 personen
- 17
Naambordjes voorbereiden
2 personen
- 18
Deelnemerslijsten afdrukken
- 19
Weersverwachting controleren
- 20
Weerplan klaarzetten
2 personen
- 21
Locatie openen
2 personen
- 22
Tenten opzetten
4 personen
- 23
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 24
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
- 25
Activiteitentafels inrichten
4 personen
- 26
Historische tentoonstelling opbouwen
3 personen
- 27
Geluidsinstallatie testen
2 personen
- 28
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Event
- 29
Deelnemers ontvangen
4 personen
- 30
Naambordjes uitdelen
2 personen
- 31
Welkomstwoord geven
- 32
Groepen indelen
2 personen
- 33
Historische introductie geven
- 34
Bronnenonderzoek begeleiden
4 personen
- 35
Historische ambachten begeleiden
4 personen
- 36
Dranken bijvullen
2 personen
- 37
Hapjes serveren
3 personen
- 38
Speurtocht begeleiden
5 personen
- 39
Avondmaaltijd uitserveren
4 personen
- 40
Dieetmaaltijden controleren
2 personen
- 41
Tafels afruimen
4 personen
- 42
Historische quiz begeleiden
3 personen
- 43
Dranken bijvullen
2 personen
- 44
Kampvuurprogramma begeleiden
4 personen
- 45
Avondsnacks uitdelen
2 personen
- 46
Afsluiting verzorgen
2 personen
- 47
Deelnemers uitchecken
3 personen
- 48
Deelnemers veilig laten vertrekken
4 personen
Nazorg
- 49
Servies verzamelen
3 personen
- 50
Afval scheiden
3 personen
- 51
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 52
Tenten afbreken
4 personen
- 53
Locatie schoonmaken
4 personen
- 54
Kampvuur volledig doven
2 personen
- 55
Materialen inventariseren
2 personen
- 56
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 57
Overgebleven etenswaren opslaan
2 personen
- 58
Verloren voorwerpen verzamelen
- 59
Ouderberichten versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 8
- Stoelenaantal 50
- Biertafelsaantal 4
- Ontvangstbalie
- Kleedjesaantal 8
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 50
- Herbruikbare kommenaantal 50
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Messenaantal 50
- Vorkenaantal 50
- Lepelsaantal 50
- Opscheplepelsaantal 8
- Scharenaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 5
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 6
- Keukenmessenaantal 6
- Mengkommenaantal 6
- Serveerschalenaantal 8
- Waterkannenaantal 6
- Dienbladenaantal 6
Apparatuur
- Waterkokersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
- Draagbare speaker
- Microfoon
- Powerbanksaantal 6
- Flip-oversaantal 4
- Whiteboardsaantal 4
- Projectiescherm
Sportmateriaal
- Kompasaantal 8
- Zaklampenaantal 12
- Fluitjesaantal 6
- Touwaantal 4
- Pionnenaantal 20
- Stopwatchaantal 4
Decoratie
- Historische vlaggenaantal 12
- Tafellopersaantal 8
- Naamkaartjesaantal 50
- Kledingrekkenaantal 3
- Kostuumsaantal 20
- Historische replica'saantal 15
- Wereldkaartenaantal 4
- Tijdlijnenaantal 4
- Fotobordenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Stoffer en blikaantal 3
- Emmersaantal 4
- Sponzenaantal 8
- Vaatdoekenaantal 12
- Handzeepdispensersaantal 4
- Desinfecterende gelaantal 4
- Herbruikbare werkhandschoenenaantal 8
Verlichting
- Lichtslingersaantal 6
- LED-lantaarnsaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de activiteiten in blokken van 45 tot 60 minuten en zet per blok één verantwoordelijke begeleider op de planning. Zo blijft duidelijk wie een historische opdracht, bronmateriaal of de speurtocht begeleidt.
- Vraag toestemmingsformulieren en dieetwensen uiterlijk één week voor het kamp op. Controleer daarna de contactgegevens en druk de deelnemerslijsten af, zodat je op de dag zelf niet met losse berichten hoeft te werken.
- Verdeel materialen vooraf per activiteit in aparte bakken of kratten. Controleer niet alleen kostuums en attributen, maar ook praktische zaken zoals scharen, verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks.
- Zet de speurtocht minimaal één dag van tevoren uit en loop de route zelf met een kompas na. Markeer onduidelijke punten en leg een alternatief klaar als een deel van de route door regen niet bruikbaar is.
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en maak dan de definitieve keuze voor tenten en binnenactiviteiten. Zet op de locatie eerst de ontvangstbalie, deelnemerslijsten en naambordjes klaar; daarna volgen tenten, tafels en activiteitentafels.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een geschiedeniskamp organiseren?
- Begin minimaal 8 weken van tevoren met thema, programma, locatie en begeleiders. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 6 weken vooraf en sluit aanmeldingen bij voorkeur 2 weken voor de startdatum.
- Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een geschiedeniskamp?
- Plan minimaal één begeleider per activiteit en houd daarnaast één persoon vrij voor ontvangst, vragen en onverwachte situaties. Bij vier gelijktijdige activiteiten kom je dus uit op minstens 5 begeleiders.
- Wanneer verzamel je toestemmingsformulieren en dieetwensen?
- Vraag beide gegevens tegelijk met de aanmelding op en geef een duidelijke deadline van 14 dagen voor het kamp. Controleer één week vooraf wie nog ontbreekt en neem ontbrekende formulieren gericht na.
- Wanneer zet je een speurtocht voor een geschiedeniskamp uit?
- Zet de route uiterlijk de dag vóór het kamp uit en loop haar daarna volledig na. Controleer bovendien 48 uur vooraf het weer en leg een kortere binnenvariant klaar voor regen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!