Zo organiseer je een familiedagpicknick
Begin met de parklocatie en datum, en leg daarna vast hoeveel mensen komen. Verzamel bij de aanmeldingen meteen dieetwensen, zodat je maaltijden kunt labelen en gekoeld kunt meenemen. Werk vervolgens terug vanaf de picknickdag: deel het programma, controleer het weer en bevestig leveringen en vervoer. Op de dag zelf draait alles om een korte opbouw, een overzichtelijk buffet en voldoende koeling voor salades, fruit en desserts.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Parklocatie bevestigen
- 2
Picknickdatum vastleggen
2 personen
- 3
Uitnodigingen versturen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Programma delen
- 7
Weersverwachting controleren
- 8
Alternatief weerplan bepalen
2 personen
- 9
Leveringen bevestigen
- 10
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 11
Boodschappen doen
3 personen
- 12
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
- 13
Groente en fruit wassen
2 personen
- 14
Salades voorbereiden
3 personen
- 15
Brood en beleg portioneren
2 personen
- 16
Desserts koelen
2 personen
- 17
Dieetmaaltijden labelen
2 personen
- 18
Koelboxen vullen
2 personen
- 19
Picknickmaterialen verzamelen
3 personen
- 20
Spelmateriaal controleren
2 personen
- 21
Muziek afspeellijst klaarzetten
- 22
Vervoer naar locatie laden
4 personen
- 23
Locatie inspecteren
2 personen
- 24
Partytenten opbouwen
4 personen
- 25
Picknickkleden uitleggen
3 personen
- 26
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 27
Buffettafels inrichten
3 personen
- 28
Versiering ophangen
3 personen
- 29
Muziek en verlichting testen
2 personen
- 30
Eet- en drinkpunten markeren
2 personen
Event
- 31
Gasten ontvangen
3 personen
- 32
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 33
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
- 34
Programma toelichten
- 35
Kinderen naar spellen begeleiden
3 personen
- 36
Familiefoto maken
2 personen
- 37
Spelronde begeleiden
4 personen
- 38
Dranken bijvullen
2 personen
- 39
Tussendoortjes aanvullen
2 personen
- 40
Koffie en thee zetten
2 personen
- 41
Koffie en thee serveren
2 personen
- 42
Servies verzamelen
2 personen
- 43
Servies afwassen
2 personen
- 44
Barbecue voorbereiden
3 personen
- 45
Barbecue aansteken
2 personen
- 46
Salades en brood klaarzetten
3 personen
- 47
Barbecuegerechten bereiden
4 personen
- 48
Barbecuegerechten serveren
3 personen
- 49
Dieetgerechten apart serveren
2 personen
- 50
Buffet tussentijds aanvullen
2 personen
- 51
Gebruikt servies verzamelen
3 personen
- 52
Dessert serveren
3 personen
- 53
Avondspel begeleiden
4 personen
- 54
Muziek verzorgen
- 55
Lantaarns inschakelen
2 personen
- 56
Laatste drankronde serveren
2 personen
- 57
Gasten uitzwaaien
3 personen
Nazorg
- 58
Restanten veilig verpakken
3 personen
- 59
Afval scheiden en verzamelen
4 personen
- 60
Barbecue veilig doven
2 personen
- 61
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
- 62
Partytenten afbreken
4 personen
- 63
Decoratie verwijderen
3 personen
- 64
Locatie schoonmaken
5 personen
- 65
Materialen terugladen
4 personen
- 66
Koelboxen leegmaken
2 personen
- 67
Servies thuis afwassen
3 personen
- 68
Materialen schoon en droog opbergen
2 personen
- 69
Overgebleven boodschappen controleren
2 personen
- 70
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 60
- Picknickkledenaantal 12
- Buffettafelsaantal 3
- Tafelkledenaantal 9
- Koelboxenaantal 6
- Opbergkrattenaantal 10
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 80
- Herbruikbare kommenaantal 60
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Koffiekopjesaantal 60
- Besteksetsaantal 80
- Opscheplepelsaantal 12
- Serveerschalenaantal 12
- Schenk kannenaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Broodmandenaantal 6
- Serveertangenaantal 8
Apparatuur
- Gasbarbecuesaantal 2
- Gasflessenaantal 2
- Draagbare speaker
- Powerbanksaantal 3
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Thermometeraantal 2
- Snijmessenaantal 6
- Aanstekersaantal 4
- Handlampenaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenaantal 60
- Ballongewichtenaantal 6
- Tafeldecoratieaantal 12
- Naamkaartjesaantal 70
- Stiftenaantal 12
- Welkomstbord
- Plakbandaantal 4
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
- Ledlantaarnsaantal 8
- Reservebatterijenaantal 24
- Theelichthoudersaantal 12
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 3
- Frisbeesaantal 4
- Badmintonsetsaantal 3
- Zachte ballenaantal 6
- Springtouwenaantal 6
- Ringwerpsetsaantal 2
- Kubbset
- Waterpistolenaantal 12
- Spelkaartenaantal 4
- Bellenblaasaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Afvalzakhoudersaantal 6
- Handwasstation
- Waterkannen voor handenaantal 2
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Afwasbakkenaantal 3
- Vuilnisgrijpersaantal 3
- Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Vraag uiterlijk één week vooraf om aanmeldingen en dieetwensen. Label dieetmaaltijden afzonderlijk voordat je de koelboxen vult; zo hoef je op locatie niet meer uit te zoeken wat voor wie bedoeld is.
- Maak uiterlijk twee dagen vooraf een alternatief weerplan. Controleer de weersverwachting opnieuw de avond ervoor en bepaal wie partytenten, picknickkleden en ander materiaal naar de nieuwe of beschutte plek brengt.
- Was groente en fruit en bereid salades bij voorkeur de dag vóór de picknick. Portioneren van brood en beleg bespaart op locatie tijd en voorkomt dat het buffet meteen onoverzichtelijk wordt.
- Koel desserts, drank en salades volledig terug voordat je ze in de koelboxen zet. Gebruik aparte koelboxen voor eten en drinken, zodat de voedselbox minder vaak open hoeft.
- Laad vervoer, opbergkratten, spelmateriaal, speaker, powerbanks en handlampen de avond ervoor. Reserveer op locatie minimaal 45 minuten voor inspectie, partytenten, tafels en kleden; opbouwen duurt vaak langer dan verwacht.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren organiseer je een familiedagpicknick?
- Leg de datum en parklocatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken vooraf, zodat je tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen, materiaal en vervoer te regelen.
- Wanneer moet ik dieetwensen voor een familiedagpicknick vragen?
- Vraag dieetwensen direct mee bij de uitnodiging en sluit de inventarisatie 7 dagen vooraf. Maak daarna een aparte boodschappencontrole en label de maaltijden voordat ze in de koelbox gaan.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een picknick op te bouwen?
- Plan minimaal 45 minuten voor het inspecteren van de locatie, het opbouwen van partytenten en tafels en het uitleggen van de picknickkleden. Met meerdere tenten of weinig helpers is 60 tot 90 minuten realistischer.
- Wanneer controleer je het weer voor een familiedagpicknick?
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals de avond voor vertrek. Neem dan een definitieve beslissing over het alternatieve weerplan, zodat vervoer, leveringen en opbouw niet op het laatste moment veranderen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!