Zo organiseer je een circusworkshop zonder chaos
Begin met de deelnemerslijst, oudercontacten en toestemmingsformulieren voordat je materiaal of hapjes regelt. Bevestig daarna de locatie en workshopbegeleiders en deel de ruimte op in veilige werkzones. Zet valmatten en circusstations pas op nadat je hebt gecontroleerd welk materiaal compleet is. Op de dag zelf draait alles om een korte ontvangst, duidelijke veiligheidsregels en een gezamenlijke warming-up. Plan ook tijd voor registratie, drinken en het wisselen tussen stations.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Aanmeldingen verwerken
- 3
Dieetwensen verzamelen
- 4
Locatie bevestigen
- 5
Workshopbegeleiders vastleggen
- 6
Deelnemerslijst bijwerken
- 7
Oudercontacten controleren
- 8
Toestemmingsformulieren printen
- 9
Naamstickers voorbereiden
- 10
Circusmateriaal controleren
2 personen
- 11
Ontbrekend materiaal aanschaffen
- 12
Boodschappen doen
- 13
Dranken koelen
- 14
Hapjes portioneren
2 personen
- 15
Veiligheidsinstructies klaarleggen
- 16
Muziek afspeellijst klaarzetten
- 17
Werkzones afzetten
2 personen
- 18
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 19
Valmatten uitrollen
2 personen
- 20
Circusstations opbouwen
3 personen
- 21
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Event
- 22
Deelnemers registreren
2 personen
- 23
Welkomstuitleg geven
2 personen
- 24
Veiligheidsregels uitleggen
2 personen
- 25
Gezamenlijke warming-up begeleiden
2 personen
- 26
Jongleerstations begeleiden
3 personen
- 27
Evenwichtsstations begeleiden
3 personen
- 28
Acrobatiek veilig begeleiden
3 personen
- 29
Dranken en hapjes serveren
2 personen
- 30
Dranken bijvullen
- 31
Vrij oefenen begeleiden
3 personen
- 32
Presentatiemoment begeleiden
2 personen
- 33
Deelnemers uitchecken
2 personen
Nazorg
- 34
Circusmateriaal verzamelen
3 personen
- 35
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 36
Valmatten opbergen
2 personen
- 37
Servies afwassen
2 personen
- 38
Afval verzamelen
2 personen
- 39
Vloer en tafels schoonmaken
2 personen
- 40
Geleend materiaal retourneren
- 41
Gevonden voorwerpen afhandelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 36
- Ontvangsttafel
Sportmateriaal
- Valmattenaantal 8
- Jongleerballenaantal 36
- Jongleersjaalsaantal 36
- Jongleerhoepelsaantal 12
- Diabolo'saantal 8
- Flowersticksaantal 8
- Balansbordenaantal 6
- Loopklossenaantal 6
- Evenwichtslijnaantal 2
- Gymnastiekringenaantal 6
- Pionnenaantal 12
- Hoepelsaantal 12
- Zachte oefenballenaantal 12
- Materiaalbakkenaantal 6
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 2
- Stekkerdozenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbaar bestekaantal 40
Keuken
- Koelboxenaantal 3
- Thermoskannenaantal 3
- Schenkkannenaantal 3
- Snijplankenaantal 2
- Serveerschalenaantal 6
- Serveerbestekaantal 6
Decoratie
- Circusvlaggetjesaantal 4
- Naamstickersaantal 40
- Stiftenaantal 12
- Papiertapeaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Emmersaantal 2
- Vloertrekkersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Controleer de deelnemerslijst uiterlijk 3 dagen vooraf en leg oudercontacten, dieetwensen en toestemmingsformulieren bij elkaar aan de ontvangsttafel. Zo hoef je bij binnenkomst niet te zoeken.
- Maak minimaal 4 afzonderlijke werkzones als je meerdere circusstations gebruikt. Zet pionnen of hoepels in om looproutes zichtbaar te maken en houd valmatten vrij van tassen en stoelen.
- Test de Bluetoothspeaker, verlengsnoeren en stekkerdozen de dag ervoor. Leg kabels langs de rand van de ruimte en niet dwars door een route naar een station.
- Tel jongleerballen, sjaals, hoepels, diabolo's en ander materiaal vóór het opbouwen en na afloop. Bewaar kleine materialen per station in materiaalbakken, zodat opruimen niet uitloopt.
- Koel dranken vooraf en portioneer hapjes voordat de deelnemers arriveren. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet herbruikbare bekers bij de ontvangsttafel klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel ruimte heb je nodig voor een circusworkshop?
- Reken op minimaal 4 vierkante meter vrije vloer per deelnemer als er met balansborden, loopklossen of jongleermateriaal wordt gewerkt. Houd daarnaast een aparte ontvangst- en opslagplek vrij.
- Hoe lang duurt een circusworkshop?
- Plan voor een workshop meestal 2 tot 3 uur, inclusief ontvangst, veiligheidsuitleg en warming-up. Reserveer de eerste 15 minuten voor registratie en trek aan het einde minstens 15 minuten uit voor opruimen.
- Wanneer moet ik een circusworkshop organiseren en voorbereiden?
- Leg locatie en workshopbegeleiders uiterlijk 4 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna, verwerk aanmeldingen wekelijks en controleer materiaal, toestemmingen en werkzones uiterlijk 1 dag van tevoren.
- Hoeveel begeleiders heb je nodig bij een circusworkshop?
- Plan minimaal 1 begeleider per 8 tot 10 deelnemers wanneer er meerdere stations met evenwicht en jongleren zijn. Voeg een extra volwassene toe voor ontvangst, oudercontacten en toezicht bij grotere groepen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.