Zo organiseer je een bordspelavond zonder gedoe
Begin een bordspelavond niet met hapjes of versiering, maar met het aantal spelers en de spellen die zij willen doen. Daarmee bepaal je hoeveel tafels, stoelen en spelsets je nodig hebt. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en maak per tafel een logische indeling. Controleer spellen minstens een week vooraf op ontbrekende onderdelen. Op de avond zelf leg je spellen, uitlegkaarten en schrijfmateriaal per tafel klaar, zodat gasten direct kunnen beginnen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Ruimte reserveren
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Spelkeuze inventariseren
- 6
Spellen controleren
2 personen
- 7
Ontbrekende spellen regelen
- 8
Speeltafels indelen
- 9
Menu samenstellen
- 10
Boodschappenlijst maken
- 11
Boodschappen doen
2 personen
- 12
Spellen en materialen verzamelen
2 personen
- 13
Dranken koelen
- 14
Hapjes voorbereiden
2 personen
- 15
Sandwiches voorbereiden
2 personen
- 16
Koffie- en theepunt klaarzetten
- 17
Tafels opstellen
3 personen
- 18
Stoelen plaatsen
2 personen
- 19
Spellen per tafel klaarleggen
2 personen
- 20
Speluitlegkaarten neerleggen
- 21
Servies en bestek klaarzetten
- 22
Versiering ophangen
2 personen
- 23
Muziek en verlichting testen
- 24
Ontvangsttafel inrichten
Event
- 25
Gasten ontvangen
2 personen
- 26
Spelgroepen indelen
2 personen
- 27
Spelregels uitleggen
3 personen
- 28
Koffie en thee serveren
2 personen
- 29
Hapjes serveren
2 personen
- 30
Spelrondes begeleiden
3 personen
- 31
Dranken bijvullen
2 personen
- 32
Tafels tussentijds opruimen
2 personen
- 33
Avondeten serveren
3 personen
- 34
Nieuwe spelrondes starten
3 personen
- 35
Laatste hapjes aanbieden
2 personen
- 36
Eindsignaal aankondigen
- 37
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 38
Spellen sorteren en inpakken
2 personen
- 39
Servies afwassen
2 personen
- 40
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 41
Afval verzamelen
2 personen
- 42
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 43
Spellen compleet controleren
2 personen
- 44
Geleende spellen retourneren
- 45
Overgebleven eten opbergen
- 46
Versiering verwijderen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 7
- Stoelenaantal 32
- Bijzettafelsaantal 3
Spelmateriaal
- Bordspellenaantal 18
- Kaartspellenaantal 8
- Dobbelstenenaantal 30
- Scoreblokkenaantal 8
- Pennenaantal 30
- Zandlopersaantal 6
- Spelorganizersaantal 8
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbare kommenaantal 40
- Herbruikbare glazenaantal 50
- Koffiekopjesaantal 30
- Messenaantal 40
- Vorkenaantal 40
- Lepelsaantal 40
Keuken
- Serveerplateausaantal 6
- Schaaltjesaantal 12
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Opscheplepelsaantal 4
- Kurkentrekkeraantal 2
Apparatuur
- Koffiezetapparaat
- Waterkokeraantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Sfeerverlichtingaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 7
- Vlaggenlijnaantal 3
- Welkomstbord
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Afwasteilaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de spelkeuze uiterlijk 7 dagen vooraf. Noteer per spel het aantal spelers en de verwachte speelduur, zodat je geen spel van 90 minuten aan een tafel met vier korte rondes geeft.
- Maak de tafelindeling vóór je boodschappen doet. Reken per speler op een eigen stoel en zorg voor minstens één bijzettafel voor drankjes, lege dozen en gebruikte schaaltjes.
- Controleer elk bord- en kaartspel minstens 5 dagen vooraf. Tel kaarten, dobbelstenen, pionnen en andere onderdelen; regel ontbrekende spellen daarna nog op tijd.
- Zet hapjes en sandwiches zo neer dat spelers hun bord niet boven het spel hoeven te houden. Maak één koffie- en theepunt en gebruik een aparte plek voor gekoelde dranken.
- Leg per tafel het spel, de spelregels, scoreblokken, pennen en eventuele zandlopers klaar voordat de eerste gasten arriveren. Test muziek, verlichting en stekkerdozen minimaal 30 minuten vooraf.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel spellen heb je nodig voor een bordspelavond?
- Reken op één spel per tafel en één extra spel als reserve. Bij 12 spelers aan drie tafels leg je dus minimaal vier geschikte spellen klaar, afgestemd op het aantal spelers en de speelduur.
- Hoeveel ruimte heb je nodig voor een bordspelavond?
- Houd per tafel genoeg ruimte vrij voor spelers, stoelen en een plek voor drankjes. Plan daarnaast minstens 30 minuten opbouwtijd om tafels, stoelen, verlichting en het koffie- en theepunt zonder opstoppingen te plaatsen.
- Wanneer moet je uitnodigingen voor een bordspelavond versturen?
- Stuur de uitnodigingen 2 tot 3 weken vooraf en vraag om een reactie uiterlijk 7 dagen voor de avond. Dan kun je dieetwensen, spelvoorkeuren en de tafelindeling nog verwerken.
- Hoe voorkom je wachttijd tijdens een bordspelavond?
- Leg per tafel vooraf één startspel klaar en zorg dat alle onderdelen compleet zijn. Begin bij binnenkomst met een spel dat binnen 30 minuten uit te leggen en te spelen is, terwijl late gasten kunnen aansluiten.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!