Zo organiseer je een boedelverkoop zonder chaos
Een boedelverkoop begint niet met tafels neerzetten, maar met overzicht. Bepaal eerst wat verkoopbaar is, wat naar afval of donatie gaat en welke waardevolle spullen apart blijven. Leg daarna de verkoopregels en prijzen vast, zodat je op de dag zelf niet bij elk artikel hoeft te overleggen. Met een duidelijke indeling, een ingerichte kassa en een vrije looproute voorkom je opstoppingen en zoekgeraakte spullen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Verkoopdatum bekendmaken
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Verkoopregels vastleggen
- 5
Spullen inventariseren
2 personen
- 6
Verkoopbare spullen selecteren
2 personen
- 7
Afval en donaties scheiden
2 personen
- 8
Waardevolle spullen apart zetten
2 personen
- 9
Prijzen bepalen
2 personen
- 10
Kleine spullen sorteren
2 personen
- 11
Meubels en apparaten controleren
2 personen
- 12
Spullen schoonmaken
2 personen
- 13
Prijskaartjes maken
2 personen
- 14
Prijskaartjes bevestigen
2 personen
- 15
Advertentie online plaatsen
- 16
Boodschappen doen
- 17
Contant geld ophalen
- 18
Verkoopruimte leegmaken
3 personen
- 19
Tafels en rekken klaarzetten
3 personen
- 20
Looproute vrijmaken
2 personen
- 21
Verkoopruimte schoonmaken
2 personen
- 22
Tafels opstellen
3 personen
- 23
Meubels positioneren
3 personen
- 24
Waren per categorie uitstallen
3 personen
- 25
Kassa inrichten
2 personen
- 26
Dranken en koffie klaarzetten
2 personen
- 27
Openingsbord plaatsen
Event
- 28
Bezoekers ontvangen
2 personen
- 29
Verkoop en betalingen afhandelen
2 personen
- 30
Vragen over spullen beantwoorden
2 personen
- 31
Dranken bijvullen
- 32
Verkochte spullen markeren
2 personen
- 33
Geld en bonnen controleren
2 personen
Nazorg
- 34
Niet-verkochte spullen verzamelen
3 personen
- 35
Donaties naar opslag brengen
2 personen
- 36
Afval naar containers brengen
2 personen
- 37
Tafels en rekken afbreken
3 personen
- 38
Verkoopruimte schoonmaken
2 personen
- 39
Geleende spullen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 6
- Kledingrekkenaantal 3
- Opbergkrattenaantal 12
- Kledinghangersaantal 80
- Transportkar
Apparatuur
- Betaalterminal
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Oplaadbare lampenaantal 4
- Rekenmachinesaantal 2
- Zaklampenaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Koffiekopjesaantal 20
- Theelepelsaantal 20
- Serveerschalenaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkoker
- Thermoskannenaantal 2
- Koelboxenaantal 2
- Schotelsaantal 3
- Tangenaantal 3
Decoratie
- Pijlenbordenaantal 6
- Prijskaartjesaantal 250
- Kleefgumaantal 4
- Stiftenaantal 12
- Plakbandrollenaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
- Informatiebordenaantal 4
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Moppenaantal 2
- Bezemsaantal 2
- Stofblikkenaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 12
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de inventarisatie minstens 7 dagen vóór de verkoopdatum. Werk per ruimte en maak drie groepen: verkoop, donatie en afval; zet waardevolle spullen apart voordat je prijzen bepaalt.
- Maak kleine spullen per categorie verkoopklaar en gebruik opbergkratten om ze te sorteren. Geef elk artikel of elke groep een prijskaartje en bevestig losse kaartjes met kleefgum of plakband.
- Zet meubels en apparaten minimaal 1 dag vooraf op hun plek en controleer of ze heel en toonbaar zijn. Houd voor zware spullen een transportkar en minstens 2 vrije meters loopruimte beschikbaar.
- Richt de kassa in met een betaalterminal, rekenmachines en vooraf opgehaald contant geld. Leg de verkoopregels zichtbaar op een informatiebord en spreek af wie betalingen controleert.
- Plaats de online advertentie uiterlijk 3 dagen vóór de verkoop en vermeld de verkoopdatum, het tijdstip en de betaalmogelijkheden. Gebruik pijlenborden vanaf de ingang, zodat bezoekers niet hoeven te zoeken naar de verkoopruimte.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een boedelverkoop aankondigen?
- Kondig de datum minimaal 7 dagen van tevoren aan en plaats de online advertentie uiterlijk 3 dagen vooraf. Zo hebben geïnteresseerden tijd om te plannen en kun je aanmeldingen verwerken.
- Hoe bepaal ik prijzen voor een boedelverkoop?
- Prijs de spullen nadat je ze hebt gecontroleerd en schoongemaakt, bij voorkeur 3 tot 5 dagen vóór de verkoop. Zet vaste prijzen op kaartjes en spreek vooraf af of je op de laatste uren korting geeft.
- Hoeveel contant geld heb ik nodig bij een boedelverkoop?
- Leg vooraf wisselgeld klaar in kleine coupures en controleer aan het begin van de dag hoeveel er in de kassa zit. Een betaalterminal vermindert het benodigde contante bedrag, maar houd ook een rekenmachine en een tweede controleur beschikbaar.
- Wanneer richt ik de verkoopruimte in?
- Maak de ruimte uiterlijk 1 dag vóór de verkoop leeg, schoon en vrij van obstakels. Zet tafels, rekken en meubels daarna zo neer dat bezoekers een duidelijke looproute hebben en je de kassa goed kunt overzien.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!