Zo organiseer je een beeldhouwworkshop

Begin met het aantal deelnemers, de beschikbare werkruimte en de duur van de workshop. Leg daarna de werkvorm en het programma vast, zodat je precies weet hoeveel klei, gereedschap en werkplekken nodig zijn. Regel begeleiders en locatie voordat je materialen bestelt. Op de dag zelf draait alles om een goede inrichting: afgedekte werktafels, verdeeld gereedschap, veiligheidsmiddelen en een duidelijke plek voor water en afval. Plan ook tijd voor schoonmaken en het controleren van klei en werkstukken.

Gebruik dit plan

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Deelnemerslijst afronden
5
Begeleiders bevestigen
6
Locatie reserveren
7
Werkvorm en programma vastleggen
2 personen
8
Materiaalhoeveelheden bepalen
2 personen
9
Beeldhouwmaterialen bestellen
10
Gereedschap controleren
2 personen
11
Veiligheidsinstructies voorbereiden
12
Voorbeeldwerken klaarzetten
13
Naambadges maken
14
Catering bestellen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Materialen ontvangen
2 personen
17
Klei en werkstukken controleren
2 personen
18
Ruimte schoonmaken
2 personen
19
Tafels afdekken
3 personen
20
Tafels opstellen
3 personen
21
Stoelen klaarzetten
2 personen
22
Werkplekken inrichten
3 personen
23
Gereedschap verdelen
2 personen
24
Veiligheidsmiddelen klaarleggen
2 personen
25
Dranken koud zetten
2 personen
26
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

27
Deelnemers ontvangen
2 personen
28
Aanwezigheid registreren
29
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
30
Techniek demonstreren
31
Deelnemers begeleiden
3 personen
32
Koffiepauze serveren
2 personen
33
Dranken bijvullen
34
Werkstukken tussentijds controleren
2 personen
35
Avondmaaltijd serveren
3 personen
36
Werkruimte na maaltijd reinigen
2 personen
37
Afwerking demonstreren
38
Werkstukken afwerken
3 personen
39
Werkstukken labelen
2 personen
40
Deelnemers afscheid laten nemen
2 personen

Nazorg

41
Gereedschap verzamelen
3 personen
42
Werkstukken veilig verplaatsen
2 personen
43
Afval sorteren
2 personen
44
Servies afwassen
2 personen
45
Werkruimte schoonmaken
3 personen
46
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
47
Materialen inventariseren
2 personen
48
Geleend gereedschap retourneren
49
Overgebleven catering opruimen
2 personen
50
Werkstukken verder laten drogen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Uitgiftekast
Afvalbakkenaantal 4

Workshopmateriaal

Boetseerkleiaantal 25
Kleirollersaantal 12
Boetseermessenaantal 24
Houten spatelsaantal 48
Lusgereedschapaantal 24
Boetseersponsjesaantal 30
Werkplankjesaantal 24
Draaischijvenaantal 12
Acrylverfsetsaantal 8
Penselenaantal 30
Schuurpapieraantal 40
Naamlabelsaantal 30

Veiligheid

Beschermbrillenaantal 24
Stofmaskersaantal 30
Werkhandschoenenaantal 24
Schortenaantal 24

Apparatuur

Stofzuigeraantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handvegersaantal 4

Verlichting

Werktafellampenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Rond de deelnemerslijst pas af nadat je dieetwensen en aanmeldingen hebt verwerkt. Gebruik het definitieve aantal om per werkplek klei, werkplankjes, gereedschap en veiligheidsmiddelen klaar te leggen.
Reserveer de locatie ruim vóór je materialen bestelt en controleer of er genoeg werktafels, stoelen, stopcontacten en ruimte tussen de werkplekken zijn. Houd rekening met verlengkabels en stekkerdozen als meerdere draaischijven of waterkokers nodig zijn.
Bestel beeldhouwmaterialen niet alleen op basis van het aantal deelnemers, maar ook op basis van de werkvorm. Leg vóór de workshop voorbeelden klaar en controleer bij ontvangst of klei, gereedschap, schorten en beschermbrillen compleet en bruikbaar zijn.
Plan de veiligheidsuitleg aan het begin van het programma en leg beschermbrillen, stofmaskers, handschoenen en schorten zichtbaar klaar. Wijs ook vooraf afvalbakken en een plek voor natte of afgewerkte werkstukken aan.
Richt de ruimte af voordat deelnemers binnenkomen: dek tafels af, zet stoelen klaar, verdeel gereedschap en controleer water, catering en dranken. Reserveer na afloop extra tijd om kleiresten te verwijderen, tafels schoon te maken en de ruimte te stofzuigen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel klei heb je nodig per deelnemer voor een beeldhouwworkshop?: Reken voor een workshop met kleine tot middelgrote beelden op ongeveer 2 tot 3 kilogram klei per deelnemer. Bestel daarnaast 10 tot 15 procent extra voor oefenstukken, uitval en deelnemers die opnieuw beginnen.
Hoe lang duurt een beeldhouwworkshop?: Plan voor een praktische beeldhouwworkshop minimaal 2,5 tot 3 uur. Reserveer daarin ongeveer 15 minuten voor veiligheidsinstructies en uitleg, 90 tot 120 minuten voor het maken en minstens 15 minuten voor opruimen.
Wanneer moet je de materialen voor een beeldhouwworkshop bestellen?: Bestel klei, gereedschap en veiligheidsmiddelen uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Controleer de levering minstens 3 dagen voor de workshop, zodat je ontbrekende of beschadigde spullen nog kunt vervangen.
Hoeveel begeleiders heb je nodig bij een beeldhouwworkshop?: Plan bij groepen tot 10 deelnemers minimaal één begeleider die de techniek en veiligheid uitlegt. Vanaf ongeveer 12 deelnemers is een tweede begeleider praktisch, vooral wanneer deelnemers met verschillende gereedschappen of werkvormen werken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.