Zo organiseer je een bedrijfsveiling
Begin met de datum, locatie en veilingmeester; die drie bepalen de rest van je planning. Daarna leg je de kavels vast: inventariseer ze, geef elk kavel een nummer, maak foto’s en schrijf duidelijke beschrijvingen. Regel vervolgens uitnodigingen, aanmeldingen, betaalvoorwaarden en de catalogus. In de laatste week controleer je bezoekers, techniek, catering en transport. Plan de betalingstafel en registratie zo dat bieders na afloop niet in één lange rij terechtkomen.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Plan de kavels vroeg. Zorg dat elk kavel uiterlijk twee weken voor de veiling een nummer, foto, beschrijving en richtprijs heeft; wijzigingen op de laatste dag leiden snel tot fouten in catalogus en labels.
- Leg de betaalvoorwaarden vóór het versturen van de uitnodigingen vast. Vermeld wanneer en hoe gewonnen kavels betaald en opgehaald worden, zodat de betaalterminal en formulieren daarop zijn afgestemd.
- Test techniek niet pas bij aanvang. Controleer microfoon, geluidsinstallatie, presentatiescherm, laptop en betaalterminal minimaal één werkdag eerder op de locatie, inclusief verlengkabels en stekkerdozen.
- Maak registratie en betaling fysiek gescheiden. Zet de registratietafel bij de ingang en de betaaltafel aan de uitgang; houd biedkaarten, inschrijfformulieren en een printer direct binnen handbereik.
- Plan transport met marge. Breng de kavels niet pas vlak voor de start, maar zo dat je nog tijd hebt om labels te controleren, kwetsbare spullen uit te pakken en de opstelling aan te passen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een bedrijfsveiling organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en veilingmeester. Reserveer de laatste 2 weken voor kavels, catalogus, aanmeldingen en logistiek.
- Hoeveel tijd kost het om kavels voor een bedrijfsveiling voor te bereiden?
- Reken per kavel op tijd voor inventarisatie, nummering, fotografie en een beschrijving. Plan de catalogus minimaal 10 werkdagen vóór de veiling af, zodat drukken en controleren nog mogelijk zijn.
- Wanneer moet je uitnodigingen voor een bedrijfsveiling versturen?
- Verstuur de eerste uitnodiging ongeveer 4 weken vooraf. Stuur 3 tot 5 dagen voor de veiling een herinnering met locatie, betaalvoorwaarden en eventuele informatie over ophalen.
- Hoe regel je de betaling na een bedrijfsveiling?
- Leg vóór de uitnodiging vast welke betaalmethoden je accepteert en wanneer betaling plaatsvindt. Richt op de veilingdag een aparte betaaltafel in en plan minstens 2 medewerkers tijdens het laatste halfuur.