Zo organiseer je een atletiektraining
Begin niet met het klaarzetten van de horden, maar met de deelnemers, trainers en beschikbare baan. Leg daarna het trainingsprogramma vast en koppel elk onderdeel aan een veld, materiaal en begeleider. Verzamel dieetwensen en medische informatie vóór de trainingsdag, zodat je tijdens de registratie niet hoeft te improviseren. Controleer de weersverwachting uiterlijk de dag ervoor en werk een alternatief programma uit. Op de dag zelf draait alles om een korte ontvangst, duidelijke regels en een veilige warming-up.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Aanmeldingen verwerken
- 3
Dieetwensen verzamelen
- 4
Medische informatie verzamelen
- 5
Atletiekbaan reserveren
- 6
Trainers inplannen
- 7
Trainingsprogramma uitwerken
2 personen
- 8
Deelnemerslijst controleren
- 9
Weersverwachting controleren
- 10
Alternatief trainingsplan bepalen
2 personen
- 11
Boodschappen doen
2 personen
- 12
Sportmateriaal controleren
2 personen
- 13
Trainingsmateriaal bundelen
2 personen
- 14
Programma en regels printen
- 15
Deelnemersbadges voorbereiden
- 16
Eerstehulpset aanvullen
- 17
Stopwatches opladen
- 18
Water en snacks koelen
2 personen
- 19
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
- 20
Trainingsvelden uitzetten
4 personen
- 21
Horden en startblokken plaatsen
3 personen
- 22
Waterpunten inrichten
2 personen
Event
- 23
Deelnemers registreren
2 personen
- 24
Welkomstuitleg geven
2 personen
- 25
Warming-up begeleiden
3 personen
- 26
Looptechniek trainen
3 personen
- 27
Sprintgroepen begeleiden
4 personen
- 28
Pauzesnacks uitdelen
2 personen
- 29
Dranken bijvullen
2 personen
- 30
Werpnummers begeleiden
4 personen
- 31
Avondmaaltijd uitserveren
3 personen
- 32
Afval tijdens pauze verzamelen
2 personen
- 33
Middellange afstand trainen
3 personen
- 34
Cooling-down begeleiden
3 personen
- 35
Afsluitende mededelingen geven
- 36
Deelnemers uitchecken
2 personen
Nazorg
- 37
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
- 38
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 39
Servies afwassen
2 personen
- 40
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
- 41
Trainingsruimte schoonmaken
3 personen
- 42
Geleend materiaal retourneren
2 personen
- 43
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
- 44
Vermiste spullen registreren
- 45
Deelnemers nabericht sturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Pionnenaantal 40
- Hordenaantal 12
- Startblokkenaantal 6
- Estafettestokjesaantal 8
- Meetlintenaantal 3
- Hoogspringlattenaantal 2
- Hoogspringstandaardsaantal 2
- Springtouwenaantal 12
- Weerstandsbandenaantal 15
- Medicineballenaantal 6
- Trainingsmattenaantal 15
- Trainingshesjesaantal 30
- Start- en finishlintaantal 2
- Fluitjesaantal 6
Apparatuur
- Stopwatchesaantal 6
- Megafoon
- Verlengsnoerenaantal 2
Meubilair
- Tafelsaantal 4
- Stoelenaantal 12
- Koelboxenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbaar bestekaantal 40
Catering
- Koffiezetapparaat
- Thermoskannenaantal 3
- Waterkannenaantal 6
- Boodschappen
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 4
- Serveerschalenaantal 6
- Koelzakkenaantal 6
Schoonmaak
- Eerstehulpset
- Cold packsaantal 8
- Desinfecterende doekjesaantal 2
Tips
- Reserveer de atletiekbaan zodra de datum vaststaat en plan trainers per onderdeel in. Houd minimaal één week vóór de training de deelnemerslijst bij, zodat je weet hoeveel groepen, hesjes en begeleiders nodig zijn.
- Laat aanmeldingen, dieetwensen en medische informatie uiterlijk 3 dagen vooraf binnenkomen. Gebruik die gegevens om de indeling te controleren en om te bepalen welke informatie trainers bij zich moeten hebben.
- Werk het trainingsprogramma uit in blokken en geef per onderdeel aan waar horden, startblokken, pionnen of andere materialen liggen. Bundel het materiaal per onderdeel, zodat de opbouw niet afhankelijk is van één persoon.
- Controleer de weersverwachting de dag vóór de training en bepaal dan of je onderdelen aanpast of vervangt. Zet waterpunten klaar voordat de eerste deelnemer arriveert en koel water en snacks tijdig.
- Plan vóór de start tijd voor registratie en uitleg, gevolgd door een gezamenlijke warming-up. Laad stopwatches op, vul de eerstehulpset aan en controleer start- en finishmarkeringen voordat de training begint.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een atletiekbaan reserveren?
- Reserveer de baan zodra de datum en het verwachte aantal deelnemers bekend zijn, bij voorkeur minimaal 3 tot 4 weken vooraf. Zo houd je tijd over om trainers, materiaal en een alternatief bij slecht weer te regelen.
- Hoeveel trainers heb ik nodig voor een atletiektraining?
- Plan minimaal één trainer per zelfstandig trainingsonderdeel en voeg bij grotere groepen een extra begeleider toe. Controleer de indeling uiterlijk 7 dagen vooraf, wanneer de deelnemerslijst grotendeels compleet is.
- Wanneer moet ik medische informatie en dieetwensen verzamelen?
- Vraag beide gegevens direct bij de aanmelding uit en sluit de inventarisatie uiterlijk 3 dagen vóór de training. Bewaar alleen wat de trainers voor die dag nodig hebben en controleer de lijst vóór de ontvangst.
- Wat doe je bij slecht weer tijdens een atletiektraining?
- Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en bepaal welke onderdelen veilig doorgaan. Maak voor elk buitenonderdeel een alternatief trainingsblok, zodat je op de dag zelf niet nog een volledig programma hoeft te bedenken.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!