Zo organiseer je een 3D-printworkshop
Begin minstens vier weken vooraf met het vastleggen van de ruimte, 3D-printers en laptops. Werk daarna het programma uit en bepaal hoeveel deelnemers per printstation kunnen werken. Test de printers en installeer de software uiterlijk één week van tevoren; op de dag zelf kost kalibreren nog tijd. Richt per station een laptop, printer, filament en gereedschap in en plan ruimte voor ontvangst, uitleg en wachttijd tijdens het printen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Ruimte reserveren
- 2
Printers en laptops reserveren
- 3
Workshopprogramma uitwerken
- 4
Praktische informatie schrijven
- 5
Uitnodigingen versturen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Deelnemerslijst controleren
- 9
Herinnering versturen
- 10
Printers technisch testen
2 personen
- 11
Laptops voorzien van software
2 personen
- 12
Voorbeeldmodellen printen
- 13
Filament en gereedschap controleren
- 14
Werkbladen en instructies printen
- 15
Boodschappen doen
2 personen
Event
- 16
Ruimte openen
2 personen
- 17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 18
Printstations inrichten
3 personen
- 19
Laptops aansluiten
2 personen
- 20
Printers kalibreren
2 personen
- 21
Ontvangsttafel klaarzetten
- 22
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 23
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 24
Naamstickers uitdelen
- 25
Workshopprogramma toelichten
- 26
Veiligheidsinstructies geven
- 27
3D-modelleren demonstreren
- 28
Deelnemers begeleiden bij ontwerpen
3 personen
- 29
Eerste printopdrachten starten
3 personen
- 30
Dranken bijvullen
- 31
Pauzesnacks serveren
2 personen
- 32
Printproblemen oplossen
2 personen
- 33
Avondmaaltijd serveren
3 personen
- 34
Servies en afval verzamelen
2 personen
- 35
Prints nabewerken
3 personen
- 36
Resultaten presenteren
- 37
Laatste prints controleren
2 personen
- 38
Deelnemers uitchecken
2 personen
Nazorg
- 39
Printers uitschakelen
2 personen
- 40
Filament veilig opbergen
- 41
Laptops afsluiten en verzamelen
2 personen
- 42
Apparatuur inpakken
3 personen
- 43
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
- 44
Servies afwassen
2 personen
- 45
Afval verzamelen
2 personen
- 46
Werkruimte schoonmaken
2 personen
- 47
Apparatuur retourneren
2 personen
- 48
Overgebleven materiaal opbergen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 30
- Tafelkledenaantal 8
Apparatuur
- 3D-printersaantal 6
- Laptopsaantal 6
- Muis en toetsenbordaantal 6
- Stekkerdozenaantal 8
- Verlengkabelsaantal 8
- USB-sticksaantal 12
- Presentatiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- Timeraantal 6
3D-printmateriaal
- PLA-filamentrollenaantal 12
- Reserveprintbeddenaantal 6
- Bouwplaatlijmaantal 6
- Schuurpapieraantal 30
Gereedschap
- Precisietangenaantal 6
- Zijkniptangenaantal 6
- Ontbraammesjesaantal 12
- Plamuurmessenaantal 6
- Digitale schuifmatenaantal 6
- Inbussleutelsetsaantal 6
Veiligheid
- Veiligheidsbrillenaantal 30
- Nitrilhandschoenenaantal 60
Presentatie
- Naamstickersaantal 30
- Pennenaantal 30
- Notitieblokkenaantal 30
- Werkbladenaantal 30
- Printvoorbeeldenaantal 12
- Pijlen en bewegwijzeringaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Opscheplepelsaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Afwasbakkenaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan per printstation niet meer dan twee deelnemers als iedereen zelf moet ontwerpen en printen. Zo blijft er tijd voor uitleg en hoeft niemand lang op een laptop te wachten.
- Test elke printer minimaal één week vooraf met een voorbeeldmodel. Controleer daarbij ook de reserveprintbedden, PLA-filamentrollen, bouwplaatlijm en gereedschappen; een printertest zonder materiaaltest voorkomt problemen niet.
- Installeer de benodigde software uiterlijk vijf dagen voor de workshop op alle laptops en maak één korte proefopdracht. Neem USB-sticks mee als back-up voor bestanden en instructies.
- Houd bij het programma rekening met printtijd: reserveer na de uitleg minimaal 30 minuten voor het ontwerpen en plan een controle- of opruimmoment tussen twee printbatches.
- Zet veiligheidsbrillen, nitrilhandschoenen en gereedschap per printstation klaar voordat deelnemers binnenkomen. Richt de ontvangsttafel minstens 30 minuten voor aanvang in met naamstickers, pennen en werkbladen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een 3D-printworkshop organiseren?
- Leg de ruimte, printers en laptops bij voorkeur vier weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna en sluit de deelnemerslijst ongeveer één week voor de workshop, zodat je het aantal printstations en materiaal kunt aanpassen.
- Hoeveel deelnemers kunnen er per 3D-printer meedoen?
- Reken op maximaal twee deelnemers per printer wanneer iedereen zelf een ontwerp maakt. Met vier printers kun je dus ongeveer acht deelnemers tegelijk begeleiden; grotere groepen vragen om extra werkstations of een roulatieschema.
- Hoeveel tijd heb je nodig voor een 3D-printworkshop?
- Plan minimaal 2,5 tot 3 uur voor ontvangst, uitleg, ontwerpen, printen en nabespreking. Open de ruimte 60 tot 90 minuten vooraf voor tafels, laptops, printers, kabels en kalibratie.
- Wanneer moet je 3D-printers testen voor een workshop?
- Voer de eerste technische test minstens zeven dagen vooraf uit en print met elke printer een voorbeeldmodel. Controleer op de dag zelf nogmaals de kalibratie en laat minimaal 30 minuten vrij voor kleine storingen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!