Boodschappenlijst voor een GPS-wandeltocht

Voor een GPS-wandeltocht heb je meer nodig dan alleen een routebestand en een paar telefoons. Regel per deelnemer navigatie, drinken en duidelijke route-informatie, en leg extra materiaal klaar voor regen, lege accu’s en kleine verwondingen. Denk ook aan de start- en finishplek: tafels, stoelen, een inschrijfpunt en gekoelde drank maken de organisatie daar een stuk eenvoudiger. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 12
Partytentaantal 2
Klapbalie

Apparatuur

GPS-apparatenaantal 12
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 12
Verlenghaspelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Kompasaantal 6
Reflectiehesjesaantal 10
EHBO-setaantal 2
Fluitjesaantal 6
Waterdichte routehoezenaantal 20
Klembordenaantal 6

Bewegwijzering

Routepijlenaantal 30
Controlepuntbordenaantal 8
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20
Tie-wrapsaantal 200
Piketpalenaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Tangenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Startvlaggenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 72 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wit brood - 6 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Beenham - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Boter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handdesinfectiemiddel - 4 flessen

Tips

Plan minimaal één GPS-apparaat per team en laad alle apparaten de avond ervoor volledig op. Leg daarnaast per apparaat een passende oplaadkabel en minstens één powerbank klaar voor routes die langer dan drie uur duren.
Neem voor onderweg ongeveer 0,5 tot 0,75 liter water per deelnemer mee. Vul de koelboxen vóór vertrek en gebruik herbruikbare bekers bij de start, finish of een controlepunt.
Maak voor elk controlepunt een apart pakket met een controlepuntbord, routepijlen, afzetlint, pionnen en tie-wraps. Neem ongeveer 10 procent extra bevestigingsmateriaal mee, omdat een deel onderweg kwijt kan raken of breken.
Bescherm elk geprint routeblad in een waterdichte routehoes en leg reservehoezen klaar. Bij regen zijn ook klemborden, piketpalen en reflectiehesjes nodig om controlepunten en vrijwilligers zichtbaar te houden.
Zet één EHBO-set, een kompas en fluitjes bij de organisatie klaar en wijs vooraf aan wie ze meeneemt. Controleer de route minstens één keer opnieuw voordat je de routebestanden uploadt en de bewegwijzering plaatst.

Veelgestelde vragen

Hoeveel GPS-apparaten heb ik nodig voor een GPS-wandeltocht?: Reken op één GPS-apparaat per team of wandelgroep, niet automatisch per persoon. Leg daarnaast minimaal één reserveapparaat per 10 teams klaar en laad alles uiterlijk de avond ervoor op.
Hoeveel water moet ik kopen per deelnemer?: Koop voor een tocht van maximaal drie uur 0,5 tot 0,75 liter water per deelnemer. Voor warm weer of een langere route is 1 liter per persoon een veiliger uitgangspunt; houd bovendien 10 procent reserve aan.
Wanneer moet ik routepijlen en controlepuntborden plaatsen?: Plaats de bewegwijzering op de dag zelf, bij voorkeur 1 tot 2 uur voor de eerste start. Loop daarna de route nog één keer na om ontbrekende pijlen, losse tie-wraps en slecht zichtbare borden te controleren.
Hoeveel powerbanks en oplaadkabels heb ik nodig?: Neem minimaal één powerbank en één passende oplaadkabel mee per vijf GPS-apparaten, plus één reserve-exemplaar. Controleer 24 uur vooraf of de kabels bij alle apparaten passen en of de powerbanks volledig geladen zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!