Wat heb je nodig voor een escape-roomfeest?
Voor een escape-roomfeest heb je meer nodig dan alleen de reservering. Regel naast de puzzels en sloten ook schrijfmaterialen, verlichting en spullen om de groep vooraf en achteraf te ontvangen. Voor eten en drinken zijn borden, glazen, karaffen en serveerschalen praktisch; na de escape room wil je niet nog moeten zoeken naar een taartschep of extra stoelen. Gebruik deze boodschappenlijst als controle vóór je boodschappen doet en de ruimte klaarmaakt.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Leg per team een eigen set klaar met notitieblokken, pennen, puzzelsleutels en het benodigde escape-roommateriaal. Zo verlies je bij de start geen tijd met verdelen.
- Print puzzels en aanwijzingen uiterlijk één dag vooraf en controleer elk hangslot, kistje en elke sleutel. Test ook de UV-zaklampen en onzichtbare markers voordat de gasten komen.
- Koel de dranken enkele uren vooraf en gebruik koelboxen als de locatie geen koelkast biedt. Karaffen en glazen voorkomen dat iedereen tijdens het ontvangst uit losse flessen drinkt.
- Zet voor iedere gast een bord, glas, servet en bestekset klaar en reken op minimaal één extra exemplaar per tien gasten. Voor taart heb je daarnaast dessertborden en een taartschep nodig.
- Hang ballonnen en slingers op vóór de gasten arriveren en test de bluetoothspeaker, opladers en verlengsnoeren minstens 30 minuten vooraf. Houd de doorgangen naar de escape-roomruimte vrij.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel glazen heb ik nodig voor een escape-roomfeest?
- Reken één glas per gast plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 20 gasten zijn dat 22 glazen; gebruik karaffen voor water en frisdrank zodat je minder losse flessen nodig hebt.
- Hoeveel escape-roommateriaal heb ik per team nodig?
- Maak per team een complete set met notitieblokken, pennen, puzzelsleutels, enveloppen en de toegewezen puzzels. Leg die sets uiterlijk 30 minuten voor de start klaar en controleer vooraf of elk slot met de juiste sleutel opent.
- Wanneer moet ik de taart en drank voor het feest regelen?
- Bestel de taart zodra de datum en het aantal gasten vaststaan, bij voorkeur minimaal één week vooraf. Zet dranken enkele uren voor ontvangst koud en plaats taart, kaarsen en dessertborden pas vlak voor het aansnijden klaar.
- Wat moet ik meenemen als de escape-roomlocatie geen feestmateriaal heeft?
- Neem naast escape-roommateriaal ook tafels, stoelen, servies, decoratie, koelboxen en een bluetoothspeaker mee. Controleer de locatie uiterlijk één dag vooraf op stroompunten, zodat je weet hoeveel verlengsnoeren en opladers nodig zijn.