Zo organiseer je een dierenvoorleesmiddag

Begin met de datum, locatie en groepsgrootte; die bepalen hoeveel leeshoeken, begeleiders en dieren je nodig hebt. Leg daarna geschikte voorleesteksten, dieren en begeleiders vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Verzamel bij de aanmeldingen dieetwensen en toestemmingen voor kinderen. Op de dag zelf draait alles om rustige dieren, duidelijke looproutes en een programma met korte voorleessessies en begeleid dierencontact.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Voorleesteksten selecteren
2 personen
3
Dieren en begeleiders vastleggen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Toestemmingen voor kinderen controleren
2 personen
8
Voorleesprogramma printen
9
Dierenwelzijnsregels afspreken
3 personen
10
Weersverwachting controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Boeken en materialen verzamelen
2 personen
13
Dranken koud zetten
2 personen
14
Dierenverblijven voorbereiden
3 personen
15
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
16
Leeshoeken inrichten
3 personen
17
Decoratie ophangen
2 personen
18
Catering klaarzetten
3 personen
19
Aanmeldtafel inrichten
2 personen
20
Veiligheids- en looproutes controleren
2 personen
21
Dieren rustig laten wennen
3 personen

Event

22
Bezoekers ontvangen
3 personen
23
Welkomstuitleg geven
2 personen
24
Voorleessessies begeleiden
4 personen
25
Dierencontact begeleiden
4 personen
26
Dranken en hapjes serveren
3 personen
27
Dranken bijvullen
2 personen
28
Handenwasmoment begeleiden
2 personen
29
Afsluitend verhaal voorlezen
2 personen
30
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

31
Dieren veilig terugbrengen
3 personen
32
Etensresten en afval verwijderen
2 personen
33
Servies afwassen
2 personen
34
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
35
Ruimte schoonmaken
3 personen
36
Dierenmaterialen reinigen
3 personen
37
Gevonden voorwerpen verzamelen
38
Materialen terugbrengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 48
Kleedjesaantal 8
Kussensaantal 30
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Kannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Microfoon
Draagbare speaker

Dierenmateriaal

Dierenverblijvenaantal 3
Draagkooienaantal 3
Voerbakkenaantal 6
Drinkbakkenaantal 6
Dierenhekjesaantal 6
Handdoekenaantal 12
Borstelsaantal 3
Dierenspeeltjesaantal 6

Decoratie

Dierenboekenaantal 40
Dierenpostersaantal 8
Vlaggenlijnaantal 4
Naamkaartjesaantal 50

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Tangenaantal 4

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 3
Desinfectiesprayaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de voorleessessies in kleine groepen van ongeveer 15 tot 20 minuten. Zo blijven kinderen betrokken en krijgen dieren tussendoor tijd om rustig te wennen of te rusten.
Controleer toestemmingen en dieetwensen uiterlijk één week vooraf. Vraag niet alleen naar allergieën, maar noteer ook welke kinderen wel of geen dierencontact mogen hebben.
Zet leeshoeken minstens 45 minuten voor de start klaar met kleedjes, kussens, boeken en voldoende licht. Houd tussen dierenverblijven en zitplaatsen een vrije doorgang van minimaal 1 meter.
Laat dieren niet pas bij aanvang arriveren. Geef ze vooraf een rustige wenperiode van 30 tot 60 minuten en spreek af welke begeleider het contact per dier bewaakt.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf als een deel buiten plaatsvindt. Bepaal dan waar dierenverblijven, catering en leeshoeken droog en uit de drukte blijven; bereid binnenruimte als alternatief voor.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een dierenvoorleesmiddag?: Reken voor het programma op ongeveer 2 tot 3 uur, inclusief ontvangst, uitleg en meerdere korte sessies. Plan per voorleessessie 15 tot 20 minuten en minstens 10 minuten wisseltijd.
Hoeveel kinderen kunnen meedoen aan een dierenvoorleesmiddag?: Houd een leesgroep bij voorkeur op 6 tot 8 kinderen per begeleider. Bij meerdere leeshoeken kun je de totale groep uitbreiden, zolang elke hoek voldoende ruimte en toezicht heeft.
Wanneer moet ik dieren en begeleiders vastleggen?: Leg dieren en begeleiders minimaal 3 weken vooraf vast. Zo houd je nog tijd over om passende teksten te kiezen, toestemmingen te verzamelen en een vervanger te regelen.
Wanneer moet ik de uitnodigingen versturen?: Verstuur uitnodigingen ongeveer 4 weken vooraf en sluit de aanmeldingen 7 dagen voor de middag. Gebruik die laatste week om groepsindeling, dieetwensen en toestemmingen te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.