Wat heb je nodig voor een campingbingoavond?

Voor een campingbingoavond heb je meer nodig dan alleen bingokaarten en prijzen. Regel materiaal voor het spel, verlichting voor de schemering, tafels voor bingo en buffet en genoeg servies voor alle deelnemers. Denk ook aan koelboxen, koffievoorzieningen en verlengkabels: die worden op een kampeerterrein vaak te laat gecontroleerd. Gebruik de deelnemerslijst om boodschappen, kaarten, fiches en prijzen vooraf af te stemmen.

De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.

Tips

Maak per deelnemer minstens één bingokaart en koop of bereid extra kaarten voor. Reken op ongeveer 10 procent reserve, zodat een kwijtgeraakte kaart of last-minute deelnemer geen probleem wordt.
Plan de verlichting vóór het donker wordt. Gebruik ledlichtsnoeren en ledlampen bij de bingotafel, ontvangsttafel en looproute; test verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk op de dag zelf.
Zet drank en hapjes koel voordat de gasten arriveren. Neem per persoon ongeveer 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur mee en controleer vooraf of koelboxen groot genoeg zijn.
Leg prijzen niet los op tafel, maar verpak ze vooraf per ronde of winmoment. Houd bovendien 1 of 2 reserveballen en extra bingofiches apart van het materiaal dat al klaarstaat.
Stem borden, mokken, glazen en bestek af op het aantal deelnemers en neem circa 10 procent extra mee. Zet afvalbakken direct bij het buffet en drankpunt, zodat je na afloop minder hoeft op te ruimen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een campingbingoavond?: Voor iedere deelnemer heb je minimaal één bingokaart nodig. Maak daarnaast ongeveer 10 procent extra kaarten, zodat je bij 30 deelnemers 33 kaarten bij de hand hebt.
Hoeveel drank moet ik meenemen voor een campingbingoavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 20 deelnemers zijn dat 40 tot 60 drankjes, plus extra water en koffie als de avond langer duurt.
Wanneer moet ik de verlichting en apparatuur testen?: Test bingomolen, speaker, waterkoker, koffiezetapparaat en verlichting uiterlijk enkele uren voor de start. Controleer dan ook of verlengkabels en stekkerdozen het kampeerterrein en de opstelling bereiken.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor de campingbingoavond?: Neem per gast één bord, mok, glas en bestekset mee en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 30 gasten betekent dat 33 stuks per soort, tenzij je tussendoor afwast.