Checklist voor een camping seizoensafsluiting
Een camping seizoensafsluiting vraagt om meer voorbereiding dan alleen een barbecue. Je regelt tegelijk kampeerplaatsen, aanmeldingen, activiteiten, vrijwilligers en een programma dat voor kinderen en volwassenen werkt. Begin met reserveringen en inschrijvingen, controleer daarna materiaal en weerscenario’s en plan de boodschappen vlak voor vertrek. Op deze pagina staat het volledige plan in een logische volgorde, inclusief de spullen voor eten, drinken, zitplaatsen, muziek en activiteiten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen openen
Kampeerplaatsen reserveren
Programma delen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Kinderen voor activiteiten inschrijven
Vrijwilligers indelen
2 personen
Weersverwachting controleren
Slechtweerplan bevestigen
2 personen
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
Activiteitenmateriaal verzamelen
2 personen
Muziek afspeellijst maken
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Barbecue en gas controleren
2 personen
Versiering voorbereiden
2 personen
Naamkaartjes schrijven
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Groenten wassen en snijden
3 personen
Marinades en sauzen maken
2 personen
Activiteiten klaarzetten
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Muziek aansluiten
2 personen
Buffet en bar inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Barbecue aansteekgerei klaarleggen
2 personen
EHBO-set controleren
Toiletten controleren
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
Gasten ontvangen
3 personen
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
Programma toelichten
Kinderactiviteiten begeleiden
4 personen
Wandeltocht begeleiden
2 personen
Spelmateriaal uitdelen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes presenteren
2 personen
Barbecue voorbereiden
3 personen
Barbecue aansteken
2 personen
Vlees en groenten grillen
4 personen
Barbecuebuffet aanvullen
3 personen
Dieetmaaltijden apart serveren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dessertbuffet aanvullen
2 personen
Seizoensafsluiting toespreken
Pubquiz begeleiden
2 personen
Muziek en dans verzorgen
2 personen
Vuurkorven veilig controleren
2 personen
Laatste ronde aankondigen
Nazorg
Barbecue doven
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Eten gekoeld opbergen
2 personen
Servies voorspoelen
2 personen
Terreinverlichting uitschakelen
Gasten veilig uitzwaaien
2 personen
Tafels en stoelen afnemen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Activiteitenmateriaal sorteren
2 personen
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Geleend materiaal retourneren
2 personen
Overgebleven eten verdelen
2 personen
Materialen droog opbergen
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 60
- Biertafelsaantal 4
- Buffettafelsaantal 3
- Barbecue-tafel
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 70
- Herbruikbare kommenaantal 60
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Wijnglazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 60
- Messenaantal 70
- Vorkenaantal 70
- Lepelsaantal 70
- Opscheplepelsaantal 12
- Serveerschalenaantal 10
- Serveertangenaantal 8
- Koffiekannenaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koksafvalbakaantal 2
- Keukenmessenaantal 6
- Mengkommenaantal 6
- Aluminium schalenaantal 12
- Koelboxenaantal 6
- Koelelementenaantal 24
Apparatuur
- Gasbarbecueaantal 2
- Gasflessenaantal 4
- Draagbare speaker
- Microfoon
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Lichtslingersaantal 6
- Led-lantaarnsaantal 10
- Reservebatterijenaantal 24
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenaantal 100
- Tafellopersaantal 10
- Naamkaartjesaantal 70
- Krijtbordenaantal 4
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 2
- Frisbeesaantal 4
- Touwtrektouw
- Houten spellenaantal 4
- Pionnenaantal 20
- Springtouwenaantal 6
- Pubquizsetsaantal 10
Veiligheid
- EHBO-set
- Brandblussersaantal 2
- Blusdekensaantal 2
- Zaklampenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Afvalgrijpersaantal 3
- Emmersaantal 4
- Sponzenaantal 12
- Afwasborstelsaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Handvegersaantal 3
- Toiletborstelsaantal 2
- Handzeepdispensersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Open de aanmeldingen vroeg en verwerk dieetwensen apart. Noteer ook welke kinderen aan activiteiten meedoen, zodat je materiaal en begeleiding niet pas op de dag zelf hoeft te verdelen.
- Bevestig kampeerplaatsen en vrijwilligers uiterlijk één week vooraf. Maak daarna een indeling met namen, telefoonnummers en taken; zo blijft bij aankomst duidelijk wie de barbecue, activiteiten en opruimronde begeleidt.
- Controleer het slechtweerplan minstens 48 uur vooraf. Zet partytenten, tafels en stoelen zo klaar dat je bij regen snel kunt omschakelen en bepaal vooraf waar activiteiten binnen of beschut doorgaan.
- Doe bederfelijke boodschappen pas één dag vooraf en vul de koelboxen met koelelementen op de ochtend zelf. Was en snijd groenten vooraf, maar houd rauw vlees gekoeld tot het moment waarop de barbecue aangaat.
- Test gasbarbecue, gasflessen, speaker, microfoon en verlengsnoeren vóór vertrek. Plaats op het terrein minstens één duidelijk afvalpunt en inspecteer na het klaarzetten ook looppaden, kabels en de barbecuezone.
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet ik een camping seizoensafsluiting organiseren?
- Start 6 tot 8 weken vooraf met uitnodigingen, aanmeldingen en het reserveren van kampeerplaatsen. Controleer ongeveer 2 weken vooraf het programma, de vrijwilligers en de materiaalvoorraad.
- Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een camping seizoensafsluiting?
- Gebruik de definitieve aanmeldingen als basis en tel kinderen en volwassenen apart. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en plan voor een barbecue minstens 250 tot 350 gram hoofdgerecht per volwassene, naast bijgerechten.
- Wanneer controleer ik het weer voor de camping seizoensafsluiting?
- Bekijk de verwachting 5 dagen vooraf voor een eerste keuze en bevestig het besluit 48 uur vooraf. Controleer op de ochtend zelf nogmaals wind en regen voordat je partytenten, activiteiten en apparatuur definitief opstelt.
- Wat moet ik één dag voor een camping seizoensafsluiting regelen?
- Doe de boodschappen, maak marinades en sauzen, was en snijd groenten en schrijf de naamkaartjes. Controleer ook de barbecue en gasflessen, vul de koelboxen met koelelementen en leg activiteitenmateriaal per onderdeel klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!