Zo organiseer je een breiworkshop
Begin niet met wol inkopen, maar met het programma, de locatie en het niveau van de deelnemers. Daarna bepaal je welke patronen passen en maak je per deelnemer een compleet werkpakket met wol, naalden en instructies. Reserveer tijd voor aanmeldingen, dieetwensen en materiaalcontrole, want ontbrekende naalden of onduidelijke patronen leggen de workshop stil. Op de dag zelf werken vaste werkplekken, een demonstratietafel en een korte registratie het prettigst.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en programma vastleggen
- 2
Locatie reserveren
- 3
Breiworkshop promoten
- 4
Uitnodigingen versturen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Deelnemerslijst afronden
- 8
Workshopniveau inventariseren
- 9
Patronen selecteren
2 personen
- 10
Breiwerkvoorbeelden voorbereiden
2 personen
- 11
Breiwol en gereedschap inkopen
2 personen
- 12
Catering inkopen
2 personen
- 13
Boodschappen controleren
- 14
Naambadges voorbereiden
- 15
Werkpakketten samenstellen
3 personen
- 16
Patronen en instructies printen
- 17
Locatie en sleutel controleren
- 18
Materialen naar locatie brengen
3 personen
- 19
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 20
Werkplekken inrichten
3 personen
- 21
Demonstratietafel klaarzetten
2 personen
- 22
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 23
Buffet en servies klaarzetten
2 personen
Event
- 24
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 25
Aanwezigheid registreren
- 26
Naambadges uitdelen
- 27
Breiwerk en werkwijze uitleggen
2 personen
- 28
Basissteken demonstreren
2 personen
- 29
Deelnemers individueel helpen
4 personen
- 30
Koffiepauze serveren
2 personen
- 31
Dranken bijvullen
- 32
Hapjes en broodjes serveren
2 personen
- 33
Vervolgtechnieken demonstreren
2 personen
- 34
Werkstukken begeleiden
4 personen
- 35
Afsluitende vragen beantwoorden
2 personen
- 36
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 37
Overgebleven materiaal sorteren
2 personen
- 38
Servies afwassen
2 personen
- 39
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 40
Afval verzamelen
2 personen
- 41
Ruimte schoonmaken
3 personen
- 42
Materialen terugbrengen
2 personen
- 43
Geleende spullen retourneren
- 44
Gevonden voorwerpen bewaren
- 45
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 28
- Registratietafel
- Buffettafel
- Kledingrek
Workshopmateriaal
- Breiwolaantal 30
- Breinaaldenaantal 30
- Rondbreinaaldenaantal 10
- Haaknaaldenaantal 8
- Stekenmarkeerdersaantal 100
- Stopnaaldenaantal 30
- Meetlintenaantal 12
- Handwerkscharenaantal 15
- Toerentellersaantal 15
- Projecttasjesaantal 30
- Breiwerkvoorbeeldenaantal 4
- Patroonmappenaantal 30
- Potlodenaantal 30
- Gumaantal 10
- Naambadgesaantal 30
- Kleefbriefjesaantal 4
- Printpapieraantal 100
Apparatuur
- Laptop
- Projector
- Projectiescherm
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Bureaulampenaantal 8
Servies
- Mokkenaantal 30
- Drinkglazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Serveerschalenaantal 6
Decoratie
- Tafelkledenaantal 7
- Welkomstbord
- Pijlbordenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Afvalzakkenaantal 30
- Microvezeldoekenaantal 8
- Afwasbakkenaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan het programma in blokken van 60 tot 90 minuten en zet per blok een concreet leerdoel, zoals steken opzetten, een patroon lezen of minderen.
- Vraag bij de aanmelding naar het niveau en gebruik die informatie om patronen te verdelen. Voor beginners zijn één of twee eenvoudige projecten overzichtelijker dan een vrije patroonkeuze.
- Maak werkpakketten uiterlijk 2 dagen vooraf compleet. Leg per pakket de juiste breiwol, breinaalden of rondbreinaalden, stekenmarkeerders, stopnaald, schaar en het geprinte patroon klaar.
- Richt één demonstratietafel in die iedereen kan zien en test de projector, verlengkabels en stekkerdozen vóór de deelnemers binnenkomen. Een voorbeeld dat al deels is gebreid bespaart uitleg aan meerdere tafels.
- Zet registratie, koffie en thee en het buffet niet op dezelfde plek als de werktafels. Houd bij aankomst de deelnemerslijst en naambadges klaar, zodat de eerste 10 minuten niet opgaan aan zoeken en schuiven.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel deelnemers passen er in een breiworkshop?
- Reken voor een begeleide workshop op maximaal 8 tot 12 deelnemers per begeleider. Plan bij grotere groepen minstens één extra begeleider in, zodat je niet tegelijk aan meerdere tafels steken hoeft te herstellen.
- Hoe lang duurt een breiworkshop?
- Voor een eerste breiworkshop is 3 tot 4 uur werkbaar, inclusief een korte pauze van ongeveer 15 minuten. Reserveer daarnaast 30 minuten vóór aanvang voor het opstellen van tafels, werkpakketten en de demonstratietafel.
- Wanneer moet ik materialen voor een breiworkshop inkopen?
- Koop wol en gereedschap uiterlijk 2 weken vooraf, nadat het aantal deelnemers en de patronen zijn vastgesteld. Controleer de pakketten nog een keer 2 dagen vóór de workshop, omdat vooral naalden, patronen en stekenmarkeerders snel ontbreken.
- Wat moet ik vooraf aan deelnemers vragen?
- Vraag bij de aanmelding naar breiniveau, dieetwensen en eventuele voorkeuren voor het project. Rond de deelnemerslijst 3 tot 5 dagen vooraf af, zodat je patronen, werkpakketten, stoelen en catering op het juiste aantal kunt afstemmen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!