Zo organiseer je een breiworkshop

Begin met datum, locatie en het maximale aantal deelnemers. Verstuur daarna de uitnodigingen, verwerk de aanmeldingen en vraag meteen naar dieetwensen en ervaring met breien. Controleer ruim vooraf de wol, patronen, naalden en overige materialen en bereid de werkstukken voor. Op de dag zelf richt je eerst de werkplekken in, daarna de ontvangsttafel en catering. Houd tijd over voor een rustige uitleg van de basissteken en persoonlijke begeleiding.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemerslijst afdrukken
6
Workshopmateriaal controleren
2 personen
7
Wol en patronen inkopen
8
Catering bestellen
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Werkstukken voorbereiden
2 personen
11
Naambadges maken
12
Routebeschrijving klaarleggen
13
Ruimte ventileren
14
Tafels opstellen
2 personen
15
Stoelen neerzetten
2 personen
16
Werkplekken inrichten
2 personen
17
Wol en naalden klaarleggen
2 personen
18
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
19
Ontvangsttafel inrichten

Event

20
Deelnemers ontvangen
2 personen
21
Aanwezigheid registreren
22
Workshop uitleggen
23
Basissteken demonstreren
24
Deelnemers begeleiden
3 personen
25
Dranken bijvullen
26
Pauzehapjes serveren
2 personen
27
Voortgang demonstreren
28
Avondmaaltijd serveren
3 personen
29
Werkstukken laten afmaken
3 personen
30
Resultaten bekijken
2 personen
31
Materialen terug inzamelen
2 personen
32
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

33
Werktafels afruimen
2 personen
34
Servies afwassen
2 personen
35
Afval verzamelen
36
Ruimte schoonmaken
2 personen
37
Meubilair terugplaatsen
2 personen
38
Overgebleven materialen opbergen
2 personen
39
Huurmaterialen retourneren
40
Gevonden spullen teruggeven
41
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Kapstokkenaantal 2
Tafellopersaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Glazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerplateausaantal 4

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Warmhoudkanaantal 2
Koelboxenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Soeppannenaantal 2
Thermoskannenaantal 3

Breiwerk

Breinaaldenaantal 24
Rondbreinaaldenaantal 12
Haaknaaldenaantal 12
Wolmandenaantal 8
Stekenmarkeerdersaantal 100
Meetlintenaantal 12
Wolschakelsaantal 24
Stopnaaldenaantal 24
Draadscharenaantal 12
Patroonmappenaantal 6
Breiboekenaantal 4

Kantoor

Naamkaartjesaantal 30
Balpennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 24
Printpapieraantal 100
Plakbandaantal 2
Pennenbakjesaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Tafelbloemstukkenaantal 6

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer het workshopmateriaal minstens 7 dagen vooraf. Leg per deelnemer wol, patroon, passende breinaalden, een meetlint, stekenmarkeerders en een stopnaald klaar; zo hoef je tijdens de uitleg niet meer te zoeken.
Maak de werkplekken voordat deelnemers arriveren. Reken op één stoel en één duidelijke plek voor materiaal per deelnemer en houd extra tafels vrij voor wolmanden, patronen en werkstukken.
Plan de ontvangst 15 tot 30 minuten vóór de workshopstart. Gebruik de deelnemerslijst, naamkaartjes en een routebeschrijving, zodat je aanwezigheid kunt registreren zonder de eerste uitleg te onderbreken.
Bereid de uitleg in vaste volgorde voor: eerst het werkstuk en patroon, daarna de basissteken en pas vervolgens de individuele begeleiding. Een korte demonstratie voorkomt dat meerdere deelnemers tegelijk dezelfde vraag stellen.
Zet koffie, thee en water vóór de ontvangst klaar en vul dranken tijdens de workshop bij. Controleer ook of kopjes, glazen, borden, bestek en serveerplateaus aanwezig zijn; die worden bij een workshop vaak pas gemist zodra de catering arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een breiworkshop organiseren?: Leg datum en locatie minstens 6 weken vooraf vast en verstuur daarna de uitnodigingen. Bestel wol, patronen en ontbrekende materialen uiterlijk 2 weken voor de workshop, zodat je nog kunt bijsturen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een breiworkshop klaar te zetten?: Reserveer minimaal 2 uur voor het opstellen van tafels en stoelen, het inrichten van de werkplekken, het klaarleggen van wol en naalden en het voorbereiden van koffie en thee. Plan daarnaast 15 tot 30 minuten voor de ontvangst.
Wanneer moet ik dieetwensen voor een breiworkshop vragen?: Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding en controleer de antwoorden uiterlijk 7 dagen voor de workshop. Geef het definitieve aantal deelnemers en de wensen daarna door aan de catering.
Hoeveel breimateriaal moet ik per deelnemer klaarleggen?: Maak voor iedere deelnemer één complete set met wol, patroon, passende breinaalden, een meetlint, stekenmarkeerders, een stopnaald en een draadschaartje. Leg daarnaast enkele extra naalden en hulpmiddelen klaar voor verlies of een verkeerde maat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.