Checklist bloemschikworkshop organiseren

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Tips

• Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en sluit de deelnemerslijst enkele dagen voor de workshop. Zo weet je hoeveel koffie, thee, gebak en servies je moet klaarzetten.
• Reserveer de bloemenlevering zodra datum en aantal deelnemers vaststaan. Controleer de bloemen en het groen bij ontvangst en zet alles direct op water; zo voorkom je slappe stelen tijdens de workshop.
• Maak per deelnemer een werkplek met een werkbeschermer, schaar of snoeischaar en de benodigde materialen. Leg bloemen en groen pas op tafel nadat je ze hebt gecontroleerd en verdeeld.
• Test vóór het klaarzetten van de tafels waar het koffiezetapparaat en de waterkoker komen. Controleer of verlengsnoeren en stekkerdozen nodig zijn en houd looppaden vrij van kabels en emmers.
• Plan vóór de ontvangst tijd voor de demonstratie: deelnemers hebben baat bij een korte uitleg over bloemen, materialen en werkwijze voordat ze zelf beginnen. Zet naamkaartjes en een ontvangsttafel klaar, zodat aanmelden niet midden tussen de werkplekken gebeurt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een bloemschikworkshop klaar te zetten?

Reken op minimaal 1,5 tot 2 uur voorbereiding op locatie. Daarin zet je tafels en stoelen neer, richt je de werkplekken in, verdeel je bloemen en maak je koffie, thee en de ontvangsttafel klaar.

Wanneer moet ik bloemen voor een bloemschikworkshop bestellen?

Reserveer de bloemen zodra de datum, begeleider en verwachte groepsgrootte vaststaan, bij voorkeur minstens 1 tot 2 weken vooraf. Controleer de levering direct en zet de bloemen daarna op water.

Hoeveel werkplekken heb ik nodig voor een bloemschikworkshop?

Voorzie één werkplek per deelnemer en houd daarnaast ruimte vrij voor de demonstratie en materialen. Zet de tafels zo neer dat deelnemers elkaar kunnen helpen zonder dat stoelen en looppaden elkaar blokkeren.

Wat moet ik klaarzetten voor koffie en thee tijdens een bloemschikworkshop?

Zet vóór de ontvangst het koffiezetapparaat, de waterkoker, kopjes, glazen, karaffen en afvalbakken klaar. Bereid koffie en thee niet pas na de start; plan minstens 20 minuten om alles te vullen, te testen en te serveren.