LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde bierwandeling

Een bierwandeling vraagt meer voorbereiding dan alleen een route langs cafés. Je legt vooraf het startpunt, de bierlocaties, reserveringen en reistijd tussen de stops vast. Ook proefglazen, water, hapjes, alcoholvrije opties en gekoelde voorraad moeten op tijd op de juiste plek komen. Met deze checklist werk je van route en deelnemerslijst naar een duidelijke briefing en een startlocatie waar iedereen snel kan beginnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Route en startpunt vastleggen

    2 personen

  • Bierlocaties selecteren

    2 personen

  • Locaties en terrassen reserveren

  • Vergunningen en routevoorwaarden controleren

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst controleren

  • Route en tijdschema definitief maken

    2 personen

  • Bierproeverijen afstemmen

    2 personen

  • Vervoer voor spullen regelen

  • Proefglazen en materialen controleren

    2 personen

  • Bier en alcoholvrije opties inkopen

    2 personen

  • Hapjes en drank inkopen

    2 personen

  • Routekaarten en polsbandjes klaarmaken

    2 personen

  • Bieren sorteren per stop

    2 personen

  • Koelboxen vullen met koelelementen

    2 personen

  • Hapjes portioneren

    3 personen

  • Startlocatie inrichten

    3 personen

  • Proefglazen en routekaarten klaarleggen

    2 personen

  • Bieren koud zetten

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Polsbandjes uitdelen

    2 personen

  • Route en veiligheidsregels toelichten

  • Eerste bierproeverij serveren

    3 personen

  • Groep naar tweede stop begeleiden

    2 personen

  • Tweede bierproeverij serveren

    3 personen

  • Hapjes uitdelen

    2 personen

  • Groep naar derde stop begeleiden

    2 personen

  • Derde bierproeverij serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afval tijdens de route verzamelen

    2 personen

  • Groep naar vierde stop begeleiden

    2 personen

  • Vierde bierproeverij serveren

    3 personen

  • Groep naar eindlocatie begeleiden

    2 personen

  • Laatste proeverij serveren

    3 personen

  • Water en alcoholvrij bier aanbieden

    2 personen

  • Deelnemers naar huis verwijzen

    2 personen

Nazorg

  • Proefglazen inzamelen

    2 personen

  • Locatie en materialen opruimen

    4 personen

  • Afval sorteren en wegbrengen

    2 personen

  • Servies en glazen afwassen

    2 personen

  • Koelboxen en tafels schoonmaken

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

  • Overgebleven voorraad opbergen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 12
  • Statafelsaantal 6

Servies

  • Herbruikbare proefglazenaantal 80
  • Waterglazenaantal 80
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Serveerkommenaantal 12
  • Serveerplankenaantal 8

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 8
  • Koelelementenaantal 24
  • Thermoskannenaantal 4

Keuken

  • Flesopenersaantal 8
  • Scharenaantal 4
  • Snijplankenaantal 4
  • Koks- en serveermessenaantal 8
  • Maatbekersaantal 4

Decoratie

  • Routebordjesaantal 12
  • Tafelkledenaantal 6
  • Krijtbordenaantal 6
  • Stiftenaantal 12

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Verlengsnoerenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Handvegers en blikkenaantal 3
  • Sponsjesaantal 12

Catering

  • Routekaartenaantal 70
  • Polsbandjesaantal 80
  • Naamstickersaantal 80
  • Servettenhoudersaantal 6
  • Boodschappen

Tips

  • Plan per bierlocatie niet alleen de proeverij, maar ook tijd voor binnenkomen, bestellen en vertrek. Zet het definitieve tijdschema uiterlijk een week vooraf op papier en deel de route met alle deelnemers.
  • Reserveer terrassen en locaties zodra je het verwachte aantal deelnemers kent. Geef wijzigingen in de deelnemerslijst uiterlijk 48 uur vooraf door, zodat je niet op de dag zelf met te weinig zitplaatsen of glazen staat.
  • Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en koop hapjes per stop in porties. Voorzie naast bier ook water en alcoholvrije opties; dat wordt vaak pas gemist wanneer de groep al onderweg is.
  • Sorteer bieren, proefglazen, routekaarten en hapjes per stop voordat je vertrekt. Vul koelboxen met koelelementen en controleer of het vervoer van alle spullen naar de startlocatie geregeld is.
  • Begin op de startlocatie met polsbandjes, routekaarten en een korte uitleg over de route en veiligheidsregels. Instrueer vrijwilligers vooraf over ontvangst, schenken, opruimen en het verzamelen van lege glazen en afval.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stops heeft een bierwandeling nodig?
Plan meestal 3 tot 5 bierlocaties voor één wandeling. Reken per stop ongeveer 45 tot 60 minuten, inclusief proeven, hapjes en verplaatsing.
Hoe ver van tevoren moet ik locaties reserveren voor een bierwandeling?
Reserveer locaties bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf, vooral als je met een grotere groep of op een drukke dag wandelt. Bevestig het aantal deelnemers nogmaals 48 uur voor de start.
Hoeveel bier moet ik inkopen voor een bierwandeling?
Reken voor een proeverij op ongeveer 10 tot 15 centiliter per bier per deelnemer. Voorzie daarnaast per persoon minimaal 2 glazen water per uur en een alcoholvrije optie bij iedere proeverij.
Wat moet ik op de dag zelf klaarzetten voor een bierwandeling?
Leg bij de startlocatie routekaarten, polsbandjes, naamstickers, proefglazen en waterglazen klaar. Zet bieren koud, vul koelboxen met koelelementen en zorg dat vrijwilligers minstens 30 minuten voor vertrek aanwezig zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!