Wat heb je nodig voor archerytag?

Voor archerytag heb je meer nodig dan alleen bogen en pijlen. Je richt een veilig speelterrein in, deelt deelnemers in teams in en zorgt dat iedereen tussen de rondes kan drinken en zitten. Denk vooraf aan bescherming per speler, duidelijke veldmarkering en reservepijlen. Op deze boodschappenlijst staan ook praktische zaken die vaak te laat worden geregeld, zoals koelboxen, grondpennen, portofoons en verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Archerytagbogenaantal 24
Foampijlenaantal 120
Gezichtsmaskersaantal 30
Armbeschermersaantal 30
Teamhesjesaantal 30
Opblaasbare obstakelsaantal 12
Doelnettenaantal 2
Pionnenaantal 30
Fluitjesaantal 4
Stopwatchesaantal 3
Scorebordenaantal 3
Markeerlintaantal 4
Grondpennenaantal 24
Touwrollenaantal 4
Reservepijlenkokeraantal 6

Apparatuur

Portofoonsaantal 4
Draagbare speaker
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6
Scharenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handgelpompenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenschijfjes - 3 netten
- IJsblokjes - 10 kilo
- Miniwaterijsjes - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Wraps - 36 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Kaasplakken - 1,5 kilo
- Gerookte zalm - 750 gram
- Avocado's - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Pastasalade - 5 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Vegetarische wraps - 12 stuks
- Vegan kaas - 500 gram
- Glutenvrije wraps - 6 stuks
- Papieren servetten - 3 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Theedoeken - 8 stuks
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken voor iedere speler op een boog, gezichtsmasker, armbeschermer en teamhesje. Leg daarnaast een reservepijlenkoker klaar; pijlen raken tijdens meerdere rondes gemakkelijk zoek of beschadigd.
Markeer elk speelveld met pionnen, markeerlint en touw. Gebruik grondpennen om linten en opblaasbare obstakels vast te zetten, vooral bij wind of een ongelijk terrein.
Zet per team een scorebord klaar en wijs minimaal één persoon aan voor tijd en scores. Met fluitjes en stopwatches houd je starts, stops en wissels duidelijk voor alle teams.
Voorzie een drinkpunt met herbruikbare drinkbekers en koelboxen. Reken bij actief buiten spelen op minimaal 0,5 liter drinken per deelnemer voor ongeveer twee uur; bij warm weer meer.
Plan partytenten, tafels en stoelen niet alleen voor de catering, maar ook als schaduw- en rustplek. Neem ledlampen of lichtslingers mee wanneer opbouwen, opruimen of spelen in de schemering kan plaatsvinden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bogen en maskers heb ik nodig voor archerytag?: Neem voor elke gelijktijdig spelende deelnemer één boog en één gezichtsmasker. Voor 20 spelers heb je dus 20 bogen en 20 maskers nodig; controleer daarnaast of er reserveonderdelen beschikbaar zijn.
Hoeveel foampijlen heb je nodig voor archerytag?: Zorg voor minstens 3 foampijlen per speler die tegelijk speelt, plus een reservepijlenkoker. Bij 20 spelers betekent dat minimaal 60 pijlen, zodat een ronde niet stilvalt door zoekgeraakte pijlen.
Hoe groot moet een archerytag-terrein zijn?: Dat hangt af van de veldindeling en het aantal spelers, maar reserveer het terrein minimaal 1 tot 2 weken vooraf en controleer de afmetingen met de verhuurder. Houd daarnaast ruimte vrij voor obstakels, veilige looproutes en toeschouwers.
Wat moet ik voor archerytag buiten meenemen bij slecht weer?: Neem partytenten, grondpennen, markeerlint en verlichting mee en controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf. Bescherm catering en elektronica met tenten en houd een droge opslagplek voor maskers, portofoons en scoreborden beschikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!