Zo organiseer je een afvalinzamelactie

Een afvalinzamelactie staat of valt met een duidelijke route, veilige materialen en een inzamelpunt dat vooraf is afgestemd met de afvalverwerker. Leg eerst datum, zones en afvalstromen vast; regel daarna deelnemers, materialen en communicatie. Op de dag zelf werk je met een korte registratie, een veiligheidsinstructie en vaste teams per zone. Zo voorkom je dat afval zich opstapelt, deelnemers zonder bescherming vertrekken of de verwerking pas na afloop geregeld wordt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Afvalinzamelpunt reserveren
3
Afvalverwerker informeren
4
Deelnemersformulier aanmaken
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Route en zones uitwerken
2 personen
9
Afvalstromen bepalen
2 personen
10
Deelnemerslijst afdrukken
11
Routekaarten afdrukken
12
Weersverwachting controleren
13
Deelnemers herinneren
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Materialen controleren
2 personen
16
Routeborden voorbereiden
2 personen

Event

17
Afvalinzamelpunt markeren
2 personen
18
Tafels en tenten opstellen
4 personen
19
Afvalbakken klaarzetten
2 personen
20
Registratietafel inrichten
2 personen
21
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
22
Deelnemers registreren
3 personen
23
Veiligheidsmaterialen uitdelen
3 personen
24
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
25
Teams over zones verdelen
3 personen
26
Routeborden plaatsen
4 personen
27
Afval verzamelen per zone
50 personen
28
Volle zakken afvoeren
6 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Pauzehapjes serveren
3 personen
31
Verzamelpunten controleren
6 personen
32
Laatste ronde aankondigen
33
Afval per stroom sorteren
8 personen
34
Afvalhoeveelheden wegen
3 personen
35
Resultaten registreren
36
Afval naar inzamelpunt brengen
6 personen
37
Route definitief controleren
4 personen
38
Materialen innemen
4 personen
39
Tafels en tenten afbreken
4 personen
40
Locatie schoon achterlaten
6 personen
41
Locatie afsluiten
2 personen

Nazorg

42
Herbruikbare materialen schoonmaken
3 personen
43
Afvalmateriaal retourneren
2 personen
44
Beschadigde materialen noteren
45
Restafval afvoeren
2 personen
46
Deelnemers bedanken
2 personen
47
Resultaten publiceren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 55
Werkhandschoenenaantal 60
Veiligheidsbrillenaantal 20
Eerstehulpkoffer
Handgel dispensersaantal 4

Inzameling

Afvalgrijpersaantal 50
Emmersaantal 12
Sorteerbakkenaantal 8
Weegschaalaantal 2
Scheppenaantal 6
Bezemsetsaantal 6
Afdekzeilenaantal 4

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 12

Apparatuur

Megafoon
Portofoonsaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterdispensersaantal 3
Schenkkommenaantal 4
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalknijpersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Afvalgrijpers voor sanitairaantal 2

Registratie

Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Routekaartenaantal 60
Registratieformulierenaantal 60
Naamstickersaantal 80

Informatie

Routebordenaantal 12
Afvalstroomlabelsaantal 12
Pionnenaantal 20

Tips

Leg de route minimaal 3 weken vooraf vast en verdeel het gebied in zones die teams binnen 60 tot 90 minuten kunnen afwerken. Markeer begin- en eindpunten op routekaarten en met routeborden.
Stem het afvalinzamelpunt en de afvalstromen uiterlijk 2 weken vooraf af met de afvalverwerker. Spreek af waar volle emmers en sorteerbakken komen te staan en hoe je verschillende soorten afval gescheiden houdt.
Controleer per deelnemer vóór de start een veiligheidshesje, werkhandschoenen en waar nodig een veiligheidsbril. Leg ook een eerstehulpkoffer en handgel bij de registratietafel, niet opgeborgen in een auto.
Plan de registratie 30 minuten voor vertrek en druk de deelnemerslijst en routekaarten vooraf af. Deel teams pas na registratie in, zodat afmeldingen en late deelnemers direct in de zoneverdeling worden verwerkt.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet bij regen afdekzeilen en partytenten klaar, en gebruik ledlampen als een inzamelpunt of route in de schemering slecht zichtbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een afvalinzamelactie organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met datum, route, zones en het afvalinzamelpunt. Reserveer het inzamelpunt en informeer de afvalverwerker uiterlijk 2 weken voor de actie.
Hoeveel deelnemers heb je nodig per team bij een afvalinzamelactie?: Werk met teams van ongeveer 4 tot 6 deelnemers per zone. Kies kleinere teams voor drukke straten en grotere teams voor ruime, overzichtelijke routes; plan per zone 60 tot 90 minuten.
Wat moet ik uitdelen bij de start van een afvalinzamelactie?: Geef iedere deelnemer een veiligheidshesje en werkhandschoenen; voeg een veiligheidsbril toe wanneer dat voor het gebied nodig is. Trek 10 tot 15 minuten uit voor de veiligheidsinstructie voordat teams vertrekken.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor de actie controleren?: Controleer het weer 48 uur vooraf en opnieuw op de ochtend van de afvalinzamelactie. Neem bij regen afdekzeilen en partytenten mee en pas de route of starttijd aan als de veiligheid of zichtbaarheid in het gedrang komt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.