LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een actualiteitenquiz organiseren

Een actualiteitenquiz staat of valt met voorbereiding: nieuwsfeiten veranderen tot vlak voor de quiz, terwijl je materiaal op tijd klaar moet liggen. Leg eerst datum, locatie, teams en rondes vast. Verzamel daarna vragen, controleer de antwoorden en verwerk aanmeldingen en dieetwensen. In de laatste week regel je prijzen, printwerk en boodschappen. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke quiztafel, geteste techniek, gekoelde dranken en een snelle registratie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Quizdatum vastleggen

    2 personen

  • Quizteam samenstellen

    2 personen

  • Quizrondes bepalen

    2 personen

  • Actualiteitsvragen verzamelen

    2 personen

  • Quizvragen controleren

    2 personen

  • Antwoorden vastleggen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Teams indelen

    2 personen

  • Prijzen inkopen

  • Quizmateriaal printen

  • Antwoordformulieren sorteren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

  • Quizbestanden klaarzetten

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Quiztafel inrichten

    2 personen

  • Beeld en geluid aansluiten

    2 personen

  • Techniek testen

    2 personen

  • Buffet en dranken klaarzetten

    3 personen

  • Registratietafel inrichten

    2 personen

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Teams naar tafels begeleiden

    2 personen

  • Hapjes en drankjes serveren

    3 personen

  • Quizrondes presenteren

    2 personen

  • Antwoorden innemen

    2 personen

  • Antwoorden nakijken

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Winnaars bekendmaken

  • Prijzen uitreiken

    2 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Quizmateriaal opbergen

    2 personen

  • Retourmaterialen verzamelen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 9
  • Stoelenaantal 70
  • Buffettafelaantal 2
  • Registratietafel
  • Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

  • Laptop
  • Projector
  • Projectiescherm
  • Luidsprekersaantal 2
  • Microfoon
  • Presentatieklikker
  • Verlengsnoerenaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Reservebatterijenaantal 8
  • Timeraantal 2
  • Rekenmachinesaantal 4

Servies

  • Glazenaantal 80
  • Koffiekopjesaantal 70
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveerlepelsaantal 8
  • Koffiekanaantal 2
  • Waterkannenaantal 6

Keuken

  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 2
  • Keukenmessenaantal 3
  • Tangenaantal 4
  • Koelboxenaantal 3
  • IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

  • Tafeldecoratieaantal 10
  • Teamkaartjesaantal 12
  • Rondebordjesaantal 8

Catering

  • Prijzenaantal 3
  • Boodschappen

Tips

  • Plan het verzamelen van actualiteitsvragen niet alleen aan het begin: werk de laatste 7 dagen voor de quiz de vragen bij en controleer elke vraag met het bijbehorende antwoord.
  • Test laptop, projector, projectiescherm, luidsprekers en microfoon uiterlijk 2 uur voor de start op de locatie. Leg verlengsnoeren, stekkerdozen en reservebatterijen direct klaar.
  • Maak de teams uiterlijk 24 uur vooraf en print per ronde voldoende antwoordformulieren. Sorteer ze per tafel of team, zodat de registratie niet ophoudt door zoekwerk.
  • Koel dranken minimaal 3 uur voor aanvang en zet buffet, glazen, borden en bestek pas klaar nadat tafels en stoelen staan. Zo blijft de doorgang naar de quiztafel vrij.
  • Richt één aparte registratietafel in met de deelnemerslijst, teamindeling en eventuele dieetwensen. Houd een timer en rekenmachines bij de quiztafel voor vaste rondetijden en een snelle puntentelling.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een actualiteitenquiz organiseren?
Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie, teams en quizrondes. Verzamel de definitieve actualiteitsvragen in de laatste 7 dagen, zodat ze aansluiten bij het nieuws.
Hoeveel quizrondes heeft een actualiteitenquiz?
Plan meestal 5 tot 8 rondes, afhankelijk van de gewenste speelduur. Reken per ronde ongeveer 15 tot 20 minuten, inclusief invullen en nakijken.
Wanneer moet ik de techniek voor een actualiteitenquiz testen?
Test alle apparatuur minimaal 2 uur voor de start op de echte locatie. Controleer beeld, geluid, aansluitingen, batterijen en de quizbestanden voordat deelnemers binnenkomen.
Wanneer moet ik de teams en antwoordformulieren klaarzetten?
Verwerk aanmeldingen en deel teams uiterlijk 24 uur voor de quiz in. Sorteer de formulieren per ronde en team en leg ze vóór de opening op of bij de quiztafel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!