Que prévoir pour une rencontre de campeurs sous tente ?

Une rencontre de campeurs sous tente demande plus qu’un repas et quelques tables. Il faut pouvoir cuisiner, servir, éclairer les espaces et guider les participants dès leur arrivée. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, notamment pour le coin repas, les tentes de réception et la signalisation. Prévoyez aussi le temps de refroidir les boissons, de préparer les encas et de vérifier les besoins alimentaires avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 6
Chaise plianteqté 45
Nappeqté 6

Matériel de camping

Côneqté 20
Ruban de balisageqté 2
Bâche de solqté 4
Marteauqté 3
Tire-harengqté 2
Corde de tenteqté 2

Vaisselle

Assiette réutilisableqté 50
Bol réutilisableqté 50
Gobelet réutilisableqté 60
Set de couvertsqté 50
Plat de serviceqté 8
Cuillère de serviceqté 6

Cuisine

Brûleur à gazqté 3
Bouteille de gazqté 3
Casseroleqté 4
Glacièreqté 4
Planche à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinceqté 4
Carafe d’eauqté 4

Équipement

Bouilloireqté 2
Machine à caféqté 2

Éclairage

Guirlande lumineuse LEDqté 4
Lanterne LEDqté 6
Rallonge électriqueqté 4
Multipriseqté 3

Décoration

Panneau d’accueil
Étiquette nominativeqté 50
Décoration de tableqté 6

Nettoyage

Poubelleqté 6
Bac à vaisselleqté 3
Brosse à vaisselleqté 3
Épongeqté 6
Torchonqté 12
Servietteqté 6
Balaiqté 2
Pince à déchetsqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours
Extincteurqté 2
Lampe de pocheqté 4
Gant de travailqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 4 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 2 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Baguette - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Œufs - 60 pièces
- Lardons - 2 kilos
- Lardons végétariens - 1 kilo
- Pommes de terre - 8 kilos
- Riz - 4 kilo
- Pâtes - 4 kilos
- Tomates en dés - 12 boîtes
- Sauce pour pâtes - 6 pots
- Haricots rouges - 8 boîtes
- Pois chiches - 6 boîtes
- Maïs - 6 boîtes
- Poivrons - 3 kilos
- Courgette - 3 kilo
- Champignons - 2 kilos
- Oignons - 2 kilo
- Ail - 6 têtes
- Salade mêlée - 3 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Feta - 1 kilo
- Olives - 6 bocaux
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Herbes italiennes - 1 boîte
- Poudre de chili - 1 boîte
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Pastèque - 3 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Guimauves - 6 sachets
- Barres chocolatées - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins une assiette, un bol, un gobelet et un set de couverts réutilisables par participant, plus 10 % de réserve pour les oublis et la vaisselle sale.
Pour le coin cuisson, vérifiez la quantité de gaz avant le départ et gardez une bouteille de gaz de rechange si le repas nécessite plusieurs heures de cuisson.
Refroidissez les boissons au moins 4 heures avant l’arrivée avec suffisamment de place dans la glacière pour les bouteilles et les aliments sensibles à la chaleur.
Installez une lanterne LED à chaque zone éloignée de l’éclairage principal et testez les rallonges, multiprises et guirlandes LED avant la tombée de la nuit.
Délimitez les emplacements avec des cônes et du ruban de balisage dès l’installation ; prévoyez le marteau, le tire-hareng et la corde de tente au même endroit pour éviter de les chercher sur le terrain.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle faut-il prévoir par campeur ?: Prévoyez un exemplaire de chaque élément par personne : assiette, bol, gobelet et set de couverts. Ajoutez environ 10 % de réserve, soit 22 pièces pour 20 participants.
Quand faut-il refroidir les boissons pour une rencontre de campeurs ?: Placez les boissons dans la glacière au moins 4 heures avant le début de la rencontre. Pour une arrivée en fin d’après-midi, faites-le en début d’après-midi et ajoutez de la glace juste avant l’accueil.
Combien de temps avant faut-il vérifier le matériel de camping ?: Faites une vérification complète 2 à 3 jours avant le départ : tentes, bâches de sol, cordes, marteau et tire-hareng. Testez l’éclairage et les branchements électriques au plus tard la veille.
Que faut-il acheter pour cuisiner sous une tente de réception ?: Prévoyez un brûleur à gaz, une bouteille de gaz, une casserole, une planche à découper, un couteau de chef et une pince. Ajoutez une glacière, une carafe d’eau et les plats de service nécessaires au menu choisi.

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