Que faut-il prévoir pour une formation à la médiation ?
Une formation à la médiation demande surtout du matériel pour les jeux de rôle, les cas pratiques et le travail en petits groupes. Prévoyez un support écrit par participant, des badges nominatifs, des marqueurs et des post-it en quantité suffisante. L’équipement de présentation doit être testé avant l’arrivée du groupe, avec les câbles et rallonges adaptés. Cette liste couvre aussi le café, l’eau, la vaisselle et le matériel nécessaire aux pauses.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Chevalet de conférence
- Tables de pauseqté 2
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Câble HDMI
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Présentateur sans fil
Vaisselle
- Tasses à caféqté 24
- Verres à eauqté 24
- Assiettesqté 24
- Couvertsqté 24
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloire
- Thermosqté 3
- Plateaux de serviceqté 4
- Louchesqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux de cuisineqté 2
- Glacièresqté 2
Matériel de formation
- Blocs pour chevaletqté 2
- Marqueursqté 24
- Post-itqté 6
- Stylos à billeqté 24
- Blocs-notesqté 24
- Badges nominatifsqté 24
- Dossiers de casqté 8
- Chemises de travailqté 24
- Numéros de tableqté 6
Décoration
- Nappesqté 6
- Porte-nomsqté 24
Nettoyage
- Poubellesqté 3
- Brosses à vaisselleqté 2
- Chiffons microfibresqté 6
- Porte-sac-poubelle
Catering
- Courses
- Grains de café - 1,5 kilo
- Sachets de thé - 80 pièces
- Tisane - 20 sachets
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 100 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Pommes - 24 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 30 pièces
- Petits pains complets - 30 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon cuit - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Roquette - 6 sacs
- Soupe de poulet - 4 litres
- Soupe de légumes - 4 litres
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Plateaux-repas végétariens - 12 portions
- Plateaux-repas - 18 portions
- Salade composée - 4 kilos
- Sauce salade - 3 bouteilles
- Salade de pâtes ou de riz - 4 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Nappe en papier - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 3 flacons
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
Conseils
- Prévoyez au moins un bloc-notes, un stylo à bille et un dossier de cas par participant. Ajoutez quelques exemplaires de réserve pour les inscriptions de dernière minute ou le matériel perdu.
- Pour les exercices en sous-groupes, comptez un jeu de post-it et plusieurs marqueurs par table. Préparez le matériel par table avant l’ouverture afin d’éviter une distribution précipitée.
- Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran de projection et le câble HDMI au moins 30 minutes avant le début. Gardez aussi une rallonge et une multiprise accessibles.
- Pour une pause-café, prévoyez les tasses, verres, assiettes et couverts avant l’arrivée des participants. Mettez les boissons au frais au moins 2 heures à l’avance et utilisez les thermos pour maintenir le café ou l’eau chaude.
- N’oubliez pas les éléments souvent laissés de côté : badges nominatifs, blocs pour chevalet, présentateur sans fil et dossiers de cas. Regroupez-les dans une caisse dédiée la veille pour vérifier rapidement les 39 articles du plan.
Questions fréquentes
- Combien de stylos faut-il prévoir pour une formation à la médiation ?
- Comptez un stylo à bille par participant, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 20 participants, prévoyez donc 22 à 23 stylos afin de couvrir les pertes et les inscriptions tardives.
- Quel matériel faut-il pour les jeux de rôle en médiation ?
- Préparez un dossier de cas par participant ou par rôle prévu, ainsi que des blocs-notes, stylos, post-it et marqueurs pour les débriefings. Répartissez ce matériel par table avant le début de la session.
- Quand refroidir les boissons pour la formation ?
- Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant l’accueil, ou la veille si les glacières sont déjà disponibles. Vérifiez ensuite les quantités en fonction du nombre confirmé de participants.
- Faut-il prévoir du matériel audiovisuel pour une formation à la médiation ?
- Oui, si le programme comprend une présentation : prévoyez un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran de projection, un câble HDMI, des rallonges et des multiprises. Faites un test complet au moins 30 minutes avant le début.
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