Que faut-il prévoir pour un spectacle de feux d’artifice ?

Un spectacle de feux d’artifice demande plus qu’une réservation : il faut aussi préparer l’accueil du public, le point de restauration et une zone de tir sécurisée. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, des gobelets réutilisables aux extincteurs. Prévoyez les équipements de sécurité avant le jour J, car certains éléments sont indispensables pour baliser le site et gérer les imprévus. Les boissons, les tables et l’éclairage se préparent ensuite selon le nombre de visiteurs inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Couverturesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Talkies-walkiesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Rallongesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 3

Sécurité

Extincteursqté 4
Seaux d’eau d’extinctionqté 4
Sacs de sableqté 10
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 10
Lunettes de sécuritéqté 4
Gants de travailqté 6
Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 4
Panneaux d'avertissementqté 8
Lampes de pocheqté 6

Feux d’artifice

Feu d’artifice professionnel
Système d’allumage
Caisses de transport pour feux d’artificeqté 6
Film de protectionqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8
Thermosqté 4

Décoration

Nappesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 6 pots
- Baguette - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mini-brioches à pizza - 120 pièces
- Mini-feuilletés au fromage - 120 pièces
- Amuse-bouches végétariens - 80 pièces
- Amuse-bouches vegan - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Amuse-bouches sans gluten - 20 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une boisson par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée du public.
Installez les lampes LED et vérifiez les rallonges avant la tombée de la nuit. Gardez plusieurs lampes de poche disponibles pour les contrôles et le démontage après le tir.
Réservez les barrières, les panneaux d’avertissement et le ruban de balisage avant de confirmer le plan du site. La zone réservée au public doit être délimitée avant l’arrivée des spectateurs.
Placez les extincteurs et les seaux d’eau d’extinction à des endroits accessibles, et non derrière les tables ou les tentes. Prévoyez aussi des gants de travail, des lunettes de sécurité et des gilets pour l’équipe.
Comptez les verres, gobelets, assiettes et couverts sur la base d’une utilisation par personne, avec une marge de 10 à 15 %. Les couvertures sont à prévoir en fonction du nombre de places assises et de la météo annoncée.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un spectacle de feux d’artifice ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % si la durée ou la fréquentation est incertaine.
Quand acheter le matériel de sécurité pour un feu d’artifice ?: Réservez les barrières, extincteurs, seaux d’eau, trousses de premiers secours et panneaux au moins 2 à 3 semaines avant l’événement. Contrôlez ensuite leur présence et leur état lors de l’inspection du site, le jour même.
Combien de gobelets et d’assiettes faut-il prévoir ?: Prévoyez un gobelet et une assiette par visiteur attendu, avec 10 à 15 % d’unités supplémentaires. Pour un public de 100 personnes, cela représente environ 110 à 115 pièces de chaque type utilisé.
Quand installer l’éclairage et les barrières ?: Installez les barrières, le balisage et les panneaux avant l’ouverture au public, puis vérifiez l’éclairage avant la tombée de la nuit. Prévoyez cette installation au moins 2 heures avant le début du spectacle.

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