Organiser une journée de nettoyage du parc, étape par étape

Une journée de nettoyage réussie commence par un périmètre précis et un point de rassemblement facile à trouver. Confirmez d’abord la partie du parc, la collecte des déchets et l’évacuation, puis ouvrez les inscriptions. Une fois les bénévoles comptés, répartissez-les par zones et prévoyez un accueil séparé du stockage du matériel. Le jour même, le balisage, les gants et les points de tri doivent être prêts avant l’arrivée du premier participant.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et la partie du parc
2
Définir le point de rassemblement
3
Coordonner la collecte des déchets
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Ouvrir le formulaire d’inscription
6
Traiter les inscriptions
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Répartir les groupes de bénévoles
2 personnes
9
Définir les zones de travail
2 personnes
10
Réserver l’évacuation des déchets
11
Réserver le matériel
12
Vérifier les prévisions météo
13
Envoyer une mise à jour aux participants
14
Vérifier la liste des courses
15
Faire les courses
2 personnes
16
Vérifier les outils
2 personnes
17
Recharger les batteries
18
Regrouper le matériel
3 personnes
19
Trier les gilets et les gants
2 personnes

Événement

20
Balisage du parcours et des zones
3 personnes
21
Monter les tables et les tentes
4 personnes
22
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
23
Installer les points de tri
3 personnes
24
Mettre les boissons au frais
2 personnes
25
Préparer le café et le thé
2 personnes
26
Accueillir les bénévoles
3 personnes
27
Enregistrer les participants
2 personnes
28
Distribuer les gants de travail
2 personnes
29
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
30
Distribuer les pinces à déchets
2 personnes
31
Attribuer les zones de travail
2 personnes
32
Nettoyer les zones du parc
18 personnes
33
Conserver les déchets dangereux séparément
3 personnes
34
Apporter les sacs poubelle au point de collecte
4 personnes
35
Peser les flux de déchets
2 personnes
36
Remplacer les sacs-poubelle pleins
2 personnes
37
Réapprovisionner l'eau et les boissons
2 personnes
38
Distribuer les collations de pause
2 personnes
39
Présenter les résultats de tri des déchets
40
Servir à manger et à boire
4 personnes
41
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
42
Trier les déchets pendant le verre
2 personnes
43
Collecter la vaisselle
2 personnes

Suivi

44
Rapporter le matériel
4 personnes
45
Démonter les tables et les tentes
4 personnes
46
Apporter les déchets au point de collecte
3 personnes
47
Faire la vaisselle
3 personnes
48
Nettoyer le point de rassemblement
3 personnes
49
Nettoyer les outils
2 personnes
50
Compter et ranger les outils
2 personnes
51
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
52
Retourner les matériels de location
2 personnes
53
Ranger les matériaux restants
2 personnes
54
Remercier les participants
55
Enregistrer les données de déchets

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 12
Nappesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Pèse-personne

Outils

Pinces à déchetsqté 25
Fourchettesqté 8
Sécateursqté 6
Pellesqté 4
Sets de balaiqté 4
Brouettesqté 3
Seauxqté 8
Mètres rubansqté 2

Sécurité

Gants de travailqté 30
Lunettes de sécuritéqté 12
Trousse de premiers secours
Gilets de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12

Organisation

Panneau de la table d’inscription
Cartes de zoneqté 8
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 8
Étiquettes de tri des déchetsqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Supports de sacs poubelleqté 8
Chiffons de nettoyageqté 12
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4

Courses

Courses

Conseils

Fixez les zones de travail avant d’envoyer les invitations : une carte simple avec un responsable par zone évite que plusieurs groupes nettoient le même endroit.
Fermez les inscriptions quelques jours avant l’opération pour répartir les bénévoles, recueillir les besoins alimentaires et préparer les gants, gilets et lunettes dans les bonnes quantités.
Réservez l’évacuation des déchets avant les achats et notez qui récupère chaque catégorie. Les sacs remplis et les objets encombrants deviennent vite un problème si le passage n’est pas confirmé.
Prévoyez au moins 30 minutes d’installation avant l’accueil : tentes, tables, inscription, balisage, points de tri, boissons froides et café doivent être en place séparément.
Vérifiez les outils et rechargez les batteries la veille. Regroupez pinces, pelles, sécateurs, brouettes et seaux par zone afin de ne pas perdre les 15 premières minutes à distribuer le matériel.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de nettoyage du parc ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Les premières semaines servent à confirmer la zone, la collecte et le matériel ; la dernière semaine est consacrée aux inscriptions, aux groupes et à la météo.
Quand faut-il envoyer les invitations aux bénévoles ?: Envoyez-les environ 3 semaines avant la date prévue et laissez le formulaire ouvert au moins 10 jours. Faites ensuite un rappel 48 à 72 heures avant avec le point de rassemblement, les horaires et les vêtements à prévoir.
Comment répartir les bénévoles entre les zones du parc ?: Dessinez les zones avant de traiter les inscriptions, puis affectez chaque groupe à une carte et à un responsable. Gardez une petite équipe mobile pour les déchets encombrants, le réassort et les imprévus.
Que faire si la météo est mauvaise le jour du nettoyage ?: Consultez les prévisions 48 heures avant, puis prenez une décision finale la veille au soir. Prévenez tous les inscrits au moins 12 heures avant si la date ou le point de rassemblement change.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.