Organiser un trajet en limousine, étape par étape

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez la liste des invités au moins 3 semaines avant le départ. Demandez une confirmation avec les besoins alimentaires et un numéro joignable le jour même, puis transmettez le nombre définitif au prestataire.
• Bloquez l’itinéraire avant de réserver le dîner et les activités. Ajoutez 15 à 20 minutes de marge à chaque étape pour les embouteillages, l’embarquement et les arrêts imprévus.
• Confirmez le trajet avec la société de limousine 48 heures avant. Faites valider l’heure, le lieu exact de prise en charge, la durée, les étapes et ce qui est autorisé à bord.
• Préparez les boissons et les encas la veille. Refroidissez-les dans les glacières avec suffisamment de pains de glace et répartissez les achats entre deux personnes afin que tout soit prêt au point de retrait.
• Faites une vérification finale 2 heures avant le départ : météo, accès au point de retrait, contacts d’urgence, plan imprimé, enceinte, batteries externes et câbles de recharge. Gardez les objets fragiles et les décorations dans des boîtes fermées.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il réserver une limousine ?

Réservez idéalement 4 à 6 semaines avant le trajet, surtout si vous partez un vendredi ou un samedi. Pour un groupe important ou un itinéraire avec plusieurs arrêts, prévoyez plutôt 8 semaines afin de conserver le véhicule et les horaires souhaités.

Quand faut-il envoyer les invitations pour un trajet en limousine ?

Envoyez-les environ 4 semaines avant la date prévue et demandez une réponse sous 7 jours. Vous aurez ainsi le temps de confirmer le nombre de passagers, les besoins alimentaires et la réservation du dîner.

Combien de boissons prévoir par personne dans une limousine ?

Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire, sans oublier l’eau. Ajoutez une marge de 10 % et vérifiez les règles du prestataire avant de charger les glacières.

Quand confirmer les détails du trajet avec le chauffeur ?

Faites une première confirmation environ une semaine avant, puis une dernière 48 heures avant le départ. Envoyez l’adresse exacte, l’horaire, les étapes, le nombre définitif de passagers et un numéro de contact joignable.