Organiser un défi de marche, étape par étape

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Parcourez l’itinéraire complet au moins une fois avant d’envoyer les invitations. Notez les croisements peu visibles, les zones sans réseau et le temps nécessaire entre chaque point de contrôle.
• Fixez une date de clôture des inscriptions 5 à 7 jours avant le défi. Vous aurez ainsi le temps de créer les badges, les numéros de départ, les dossiers de parcours et les quantités de ravitaillement.
• Attribuez chaque point de contrôle à un responsable et prévoyez au moins un moyen de communication par équipe. Testez les talkies-walkies et rechargez les tablettes et batteries externes la veille.
• Installez la signalétique dans l’ordre du parcours, avec des flèches, des cônes et du ruban visibles avant chaque changement de direction. Faites un dernier passage tôt le matin pour repérer les panneaux déplacés ou manquants.
• Préparez séparément la zone de départ-arrivée et les points de contrôle. À l’arrivée, gardez les médailles, les gobelets, le café et les déchets à portée de main afin d’éviter les files après la marche.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un défi de marche ?

Prévoyez au minimum 4 à 6 semaines. Ce délai permet de valider l’itinéraire, réserver le lieu de départ, recruter les bénévoles et finaliser les inscriptions avant le jour J.

Quand faut-il tester l’itinéraire d’un défi de marche ?

Faites un premier repérage dès que le parcours est tracé, puis un dernier contrôle 3 à 7 jours avant l’événement. Vérifiez notamment les intersections, la signalétique possible et les temps de passage.

Combien de bénévoles faut-il pour un défi de marche ?

Prévoyez au moins 2 personnes pour l’accueil et l’inscription, puis 1 à 2 personnes par point de contrôle selon le nombre de participants. Ajoutez une personne mobile pour gérer les imprévus.

Quand préparer le matériel et le ravitaillement ?

Rassemblez le matériel non périssable 2 à 3 jours avant, puis préparez les boissons et aliments la veille. Rechargez les appareils, vérifiez les piles et conditionnez chaque kit de point de contrôle séparément.