Checklist pour organiser une journée de pose de récupérateurs d’eau de pluie
Une journée de pose réussie se prépare d’abord avec des adresses confirmées, un itinéraire réaliste et des équipes clairement réparties. Il faut ensuite vérifier les livraisons, préparer les tonneaux et contrôler chaque outil avant l’arrivée des participants. Sur place, l’accueil, les consignes de sécurité et la distribution du matériel évitent les retards. Cette checklist rassemble les étapes dans l’ordre, du recrutement des bénévoles au raccordement chez les participants.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Inviter les participants
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les adresses de pose
2 personnes
Réserver le lieu
Commander des récupérateurs d'eau de pluie
2 personnes
Créer la route de pose
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Vérifier le stock de matériel
2 personnes
Vérifier les livraisons
2 personnes
Rappeler les participants
Imprimer les feuilles de travail
Faire les courses
2 personnes
Préparer les récupérateurs d’eau de pluie
3 personnes
Trier les outils
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Événement
Installer le bureau d’accueil
2 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer les panneaux d’information
2 personnes
Distribuer les outils
2 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Répartir les tonneaux de pluie
4 personnes
Distribuer le matériel de raccordement
2 personnes
Vérifier les gouttières
3 personnes
Installer des récupérateurs d’eau de pluie
4 personnes
Monter les raccordements
4 personnes
Tester l’évacuation de l’eau
3 personnes
Photographier les installations
Faire l’appel
Servir les amuse-bouches
3 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Recueillir les retours d'expérience
2 personnes
Suivi
Rassembler le matériel restant
3 personnes
Trier les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Nettoyer les outils
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Archiver les données d’installation
Envoyer un message de remerciement aux participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 60
- Nappesqté 6
Équipement
- Tonneaux de pluieqté 20
- Remplisseurs de récupérateurs d'eau de pluieqté 20
- Robinets de tonneau de pluieqté 20
- Tuyaux de trop-pleinqté 20
- Pare-feuillesqté 20
- Niveaux à bulleqté 6
- Perceuses-visseuses sans filqté 4
- Embouts de perceuseqté 8
- Scies-clochesqté 6
- Scies à mainqté 4
- Tournevisqté 8
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Rallonges à enrouleurqté 2
- Lasers croisésqté 2
- Gants de travailqté 30
- Lunettes de sécuritéqté 12
- Protections auditivesqté 6
- Brouettesqté 3
- Pellesqté 6
- Marteaux en caoutchoucqté 4
- Mètres rubansqté 6
- Diablesqté 2
- Jerricansqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Louchesqté 6
- Plateaux de serviceqté 8
Décoration
- Panneaux d’informationqté 4
- Flèches de directionqté 12
- Étiquettes nominativesqté 80
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 4
- Lampes LEDqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Bacs à vaisselleqté 3
- Épongesqté 6
- Torchonsqté 12
- Serviettesqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Confirmez chaque adresse de pose au moins 7 jours avant l’intervention et regroupez les installations par secteur pour limiter les trajets entre deux maisons.
- Vérifiez les livraisons et le stock de matériel 3 à 5 jours avant la journée. Comptez notamment les tonneaux, robinets, tuyaux de trop-plein, pare-feuilles et raccords pour chaque adresse.
- Préparez l’itinéraire après avoir traité les inscriptions et les besoins alimentaires. Prévoyez une marge d’au moins 15 minutes par pose pour un accès difficile, une mesure à reprendre ou un raccord à ajuster.
- Répartissez les bénévoles par équipes avant le jour J et donnez à chacune une feuille de travail avec les adresses, les outils nécessaires et l’ordre des interventions.
- Installez le bureau d’accueil, les tentes, les tables et les panneaux avant l’enregistrement. Gardez les gants, lunettes de sécurité et protections auditives disponibles dès le briefing, surtout pour les découpes et le perçage.
Questions fréquentes
- Quand confirmer les adresses de pose des récupérateurs d’eau de pluie ?
- Demandez une confirmation au moins 7 jours avant la journée de pose. Rappelez chaque participant quelques jours avant pour vérifier l’adresse, l’accès au point d’installation et les éventuelles contraintes.
- Combien de temps prévoir pour installer un récupérateur d’eau de pluie ?
- Prévoyez généralement 1 à 2 heures par installation, selon les raccordements et les travaux de perçage. Ajoutez environ 15 minutes de marge par adresse dans l’itinéraire.
- Quand vérifier le matériel pour une journée de pose ?
- Faites un premier contrôle 3 à 5 jours avant, puis un dernier contrôle le matin même. Vérifiez les outils, les rallonges, les pièces de raccordement et le nombre de tonneaux avant de répartir les équipes.
- Comment organiser le briefing de sécurité le jour de la pose ?
- Réunissez les participants pendant 10 à 15 minutes avant la distribution des outils. Expliquez les risques liés aux perceuses, scies et rallonges, puis vérifiez que chaque équipe dispose de gants et de lunettes de sécurité.
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !