Organiser un anniversaire théâtre sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réserve la salle et fixe l’horaire de la représentation au moins 4 à 6 semaines avant la fête. Garde 30 minutes avant l’arrivée des invités pour installer l’entrée et vérifier les accès.
• Demande les réponses et les régimes alimentaires 10 à 14 jours à l’avance. Pour le goûter, prévois les assiettes à gâteau, les verres, les serviettes et au moins une carafe d’eau par table.
• Confirme la distribution des rôles et les costumes une semaine avant. Prépare le script, la musique et les accessoires dans des boîtes séparées, puis place-les près de la scène le jour même.
• Teste les enceintes, les microphones, la table de mixage et les lumières au moins 60 minutes avant le début. Vérifie aussi les rallonges et les multiprises pour éviter qu’un câble traverse l’espace de jeu.
• Dégage une vraie zone de représentation avant de placer les tables et les chaises. Installe le décor, le rideau et la toile de fond en premier, puis aménage la table des cadeaux et l’espace goûter hors du passage.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un anniversaire théâtre ?

Envoie-les 3 à 4 semaines avant la fête, surtout si les enfants ont un rôle ou doivent apprendre un texte. Demande une réponse définitive 10 à 14 jours avant pour confirmer les places, les allergies et les quantités de goûter.

Combien de temps prévoir pour installer un anniversaire théâtre ?

Prévois environ 2 heures pour une installation complète avec tables, chaises, décor, costumes, son et lumières. Ajoute ensuite au moins 30 minutes pour un essai technique et une répétition rapide des entrées.

Que faut-il vérifier avant une représentation d’anniversaire ?

Vérifie le script, la musique, la distribution, les accessoires et les costumes le jour précédent. Le jour de la fête, teste chaque microphone et chaque enceinte au moins 60 minutes avant l’arrivée du public.

Quand préparer le gâteau et les boissons pour un anniversaire théâtre ?

Commande ou réserve le gâteau 3 à 5 jours avant et récupère-le le jour même si possible. Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant, puis prépare les bouchées environ 60 à 90 minutes avant le goûter.