Qué necesitas para organizar una feria de muebles

Una feria de muebles necesita más que mesas para exponer. Hay que preparar puestos, transporte, cobro, iluminación y una zona de café que funcione durante todo el horario. Esta lista te ayuda a reunir el material antes del montaje y a detectar lo que suele faltar: alargadores, cambio, etiquetas de precios y elementos para proteger los muebles. Calcula las cantidades según el número de expositores, puestos y visitantes previstos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de mercado y plegablescant. 14
Sillascant. 24
Bancos plegablescant. 4
Percheroscant. 4
Cajonescant. 30
Carros de transportecant. 4
Protectores para mueblescant. 20
Correas de amarrecant. 12

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Terminales de pagocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Walkie-talkiescant. 6
Estaciones de cargacant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternascant. 4

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 80
Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60

Cocina

Termos de cafécant. 4
Bandejas de servircant. 6
Cucharonescant. 6
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Compartimentos refrigeradoscant. 4
Abrebotellascant. 4
Sacacorchoscant. 2
Caja registradoracant. 2
Cajones para dinerocant. 2
Rollos de reciboscant. 6
Bolígrafoscant. 20
Bloc de notascant. 6
Portapapelescant. 6
Grapadorascant. 3
Rollos de cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4
Cintas métricascant. 4
Guantes de trabajocant. 12
Carros de manocant. 3

Decoración

Mantelescant. 14
Carteles con número de standcant. 30
Señalizadorescant. 12
Etiquetas de preciocant. 300
Etiquetas adhesivascant. 500
Pizarrascant. 8
Cinta de señalizacióncant. 6
Guirnaldascant. 6
Pesos de lastrecant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Cacao en polvo - 1 lata
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Servilletas de papel - 8 paquetes
- Mantequilla - 500 gramos
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Mermelada - 2 tarros
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Mini pistolets - 120 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Mini muffins - 80 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 2 paquetes
- Paños de microfibra - 2 paquetes
- Toallas de papel - 6 paquetes

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 3
Escobacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4

Consejos

Prepara una mesa de mercado o plegable por puesto y añade al menos una silla; reserva bancos plegables para las zonas donde los expositores necesiten sentarse durante varias horas.
Calcula un carro de transporte y correas de amarre por cada equipo de montaje que mueva muebles pesados. Los protectores para muebles deben estar listos antes de cargar, no cuando llegue el primer expositor.
Deja un terminal de pago probado por punto de cobro y lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar café, iluminación y cobro. Prueba cada conexión el día anterior y guarda una alternativa para el pago si falla la red.
Para una jornada de cuatro horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida por persona por cada hora adicional. Enfría las bebidas con antelación en neveras portátiles y prepara termos de café antes de abrir.
Coloca las etiquetas de precios y los carteles en bolsas o cajas identificadas por puesto. Lleva linternas y lámparas LED aunque la feria sea de día: el montaje temprano y la descarga suelen hacerse con menos luz.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de muebles?: Como base necesitas carpas, mesas, sillas, percheros o cajones según los productos, carros de transporte y protectores para muebles. Añade terminales de pago, cables, iluminación, etiquetas de precios y material para bebidas y café.
¿Cuántas mesas necesito para una feria de muebles?: Calcula al menos 1 mesa por puesto y añade una mesa auxiliar para el punto de cobro o la zona de café. Si un expositor presenta piezas grandes, confirma el espacio antes de comprar o reservar mesas adicionales.
¿Cuántas bebidas debo calcular por visitante?: Para una estancia de cuatro horas, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 por persona por cada hora siguiente. Lleva las bebidas refrigeradas y aumenta la cantidad si no hay comercios cerca del recinto.
¿Cuándo debo preparar el material de la feria?: Haz el inventario y prueba los terminales de pago, máquinas de café y alargadores al menos 1 día antes. Enfría las bebidas, prepara el cambio, agrupa las etiquetas y carga el material de montaje antes de abrir la ubicación.

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