Qué necesitas para organizar un taller de pintura

Para un taller de pintura necesitas más que lienzos y pinturas. La lista también incluye caballetes, tendederos, mesas protegidas, iluminación, material de recepción y un punto de café y aperitivos. Calcula las cantidades según el número confirmado de participantes y deja los materiales clasificados antes de que llegue el grupo. Así evitas buscar extensiones, tazas o paños cuando la sesión ya ha empezado.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 30
Mesas de presentacióncant. 2
Percheros

Equipo

Caballetescant. 24
Tendederoscant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 36
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 30
Cubiertoscant. 30
Jarras de servircant. 4

Cocina

Termoscant. 4
Bandejas de servircant. 6
Bandejas de serviciocant. 4

Decoración

Mantelescant. 6
Cartel de bienvenida
Pancartas con nombrescant. 30
Carteles de flechascant. 6

Limpieza

Cuboscant. 4
Esponjascant. 8
Paños de limpiezacant. 12
Fregonascant. 2
Sets de escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Lienzos 30 x 40 cm - 24 unidades
- Pintura acrílica blanca - 4 tubos
- Pintura acrílica negra - 3 tubos
- Pintura acrílica roja - 3 tubos
- Pintura acrílica amarilla - 3 tubos
- Pintura acrílica azul - 3 tubos
- Pintura acrílica verde - 2 tubos
- Pintura acrílica naranja - 2 tubos
- Pintura acrílica morada - 2 tubos
- Pinceles planos - 30 unidades
- Pinceles redondos - 30 unidades
- Paletas de mezcla - 30 unidades
- Cinta de pintor - 12 rollos
- Film plástico de cobertura - 2 rollos
- Toallas de papel - 12 rollos
- Café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 36 botellitas
- Spa Rood - 24 botellines
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Galletas integrales - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Uvas - 3 kilogramos
- Plátanos - 30 unidades
- Miniwraps - 60 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso joven - 1 kilogramo
- Pechuga de pavo - 1 kilogramo
- Pepino - 6 unidades
- Pimiento - 6 piezas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Prepara un puesto de trabajo completo por participante: lienzo, caballete y espacio suficiente para mezclar y apoyar los materiales. Ten además entre 2 y 3 lienzos de repuesto por cada 20 asistentes.
Calcula 2 vasos reutilizables y 1 taza de café por persona si el taller dura varias horas. Añade al menos un termo de reserva para no interrumpir la actividad al reponer bebidas.
Comprueba los cables alargadores y las regletas el día anterior. Deja una regleta por zona de trabajo y evita conectar más equipos de los que admite cada toma.
Cubre todas las mesas antes de colocar los materiales y prepara un paño, una esponja y un cubo por cada zona de limpieza. Los derrames se resuelven más rápido si el material está al alcance.
Imprime las hojas de instrucciones y prepara las credenciales antes de abrir la recepción. Reserva un 10 % de copias y nombres adicionales para cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos materiales necesito por persona para un taller de pintura?: Prepara un lienzo y un caballete por participante, más un 10 % de repuesto. Para 20 personas, calcula 22 lienzos y 22 puestos de trabajo completos.
¿Cuánta bebida debo comprar para un taller de pintura?: Para una sesión de 3 horas, calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y 1 por cada hora adicional. Para 20 asistentes, prepara unas 80 raciones si incluyes café, té y agua.
¿Cuándo debo preparar los materiales del taller de pintura?: Clasifica los materiales y prepara los lienzos al menos un día antes. Monta mesas, caballetes, iluminación y recepción entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los participantes.
¿Qué material de limpieza hace falta en un taller de pintura?: Ten como mínimo 1 cubo, 2 esponjas y 2 paños por cada 10 participantes, además de una fregona, un set de escoba y guantes. Comprueba también que haya cubos suficientes para separar residuos y agua sucia.

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