Qué necesitas para organizar un pódcast en directo
Un pódcast en directo necesita más que micrófonos y una mesa: el sonido debe llegar limpio al público y quedar grabado sin interrupciones. Prepara equipo de audio, iluminación, mobiliario y material de apoyo con varios días de margen. Para una sesión de dos horas, calcula al menos una prueba técnica completa y lleva repuestos para los elementos que pueden fallar. La lista de esta página reúne lo necesario para montar el escenario, atender a ponentes y público, y desmontar sin dejar nada atrás.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 60
- Taburetes de barcant. 4
- Mesa de oradores
- Perchero
- Papeleracant. 4
Equipo
- Micrófonos dinámicoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Auricularescant. 4
- Amplificador de auriculares
- Mesa de mezclas
- Interfaz de audio
- Grabadora
- Portátil
- Altavoces activoscant. 2
- Cajas de monitorcant. 2
- Cables XLRcant. 6
- Cables jackcant. 4
- Caja DI
- Regletascant. 6
- Cables alargadorescant. 8
- Cinta gaffercant. 3
- Baterías de repuestocant. 12
- Memorias USBcant. 3
Iluminación
- Paneles LEDcant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Iluminación ambientalcant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de serviciocant. 6
- Jarras de servircant. 6
- Pinzascant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Fondo del escenario
- Señales direccionalescant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 20
- Bolígrafoscant. 30
Limpieza
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mini panecillos - 80 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Pasta vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 6 bolsas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Aceitunas - 4 frascos
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Palitos para remover café - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Lleva un micrófono dinámico, soporte y cable XLR de repuesto por cada cuatro micrófonos en uso. Un fallo de conexión durante la grabación se resuelve en minutos si tienes un recambio preparado.
- Haz una prueba técnica de 60 a 90 minutos antes de abrir las puertas. Comprueba por separado la grabadora, la interfaz de audio, la mesa de mezclas, los altavoces y los auriculares.
- Calcula una regleta y un alargador por cada zona técnica, y fija los cables al suelo con cinta gaffer. Deja al menos 2 metros de cable libre junto a la mesa para poder recolocar el equipo.
- Lleva baterías de repuesto y, como mínimo, dos memorias USB vacías para copiar la grabación al terminar. No dependas de una sola memoria ni esperes a comprobar el espacio disponible el mismo día.
- Prepara vasos, tazas y platos según el número confirmado de asistentes, y añade un margen del 10 %. Coloca la papelera y el perchero antes de recibir al público, no durante la prueba de sonido.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo necesito para grabar un pódcast en directo?
- Necesitas micrófonos dinámicos, soportes, cables XLR, mesa de mezclas, interfaz de audio, grabadora, portátil y auriculares. Prevé al menos 1 micrófono por persona que intervenga y prueba toda la cadena entre 60 y 90 minutos antes.
- ¿Cuántos micrófonos hacen falta para un pódcast en directo?
- Calcula 1 micrófono por presentador o invitado que hable de forma habitual. Añade 1 unidad de repuesto por cada 4 micrófonos en uso para poder sustituir rápidamente uno defectuoso.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que montar un pódcast en directo?
- Reserva entre 2 y 3 horas para colocar mesas, sillas, escenario, iluminación y sonido. La prueba técnica completa debería terminar al menos 30 minutos antes de la llegada del público.
- ¿Qué cables y repuestos debo llevar a un pódcast en directo?
- Lleva cables XLR y jack, regletas, alargadores, cinta gaffer, baterías de repuesto y al menos 2 memorias USB. Añade un cable de audio adicional por cada tipo que utilices y comprueba las baterías el día anterior.
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